Button Definition

• Aktualisieren > Lädt alle Kategorien neu aus der Datenbank

• Drucken > Druckt je nach Auswahl der Checkbox nur den aktuellen Wachbericht, Dienst oder die aktuelle Schicht

• Abschließen > Button erscheint erst bei neu angelegtem Wachbericht. Schließt den aktuellen Bericht erst bei Schichtende ab. Bei Abschluss werden die Zeiten an die Überstunden Datenbank exportiert.

• Abschluss aufheben > Button erschient nur bei bereits abgeschlossenem Wachbericht. Durch Hinzufügen eines Grundes (im Dialog) kann der Abschluss wieder aufgehoben werden. Optional lässt sich das Textfeld noch mit einer Bemerkung ergänzen.

• Ausdünnung > Eine Ausdünnung kann dazu genutzt werden, um zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag die Besatzung neu zu definieren. Beispielsweise wird ab 18 Uhr mehr oder weniger Personal in der Wache eingesetzt. Dies ist mit einer Zweitbesetzung der Schicht gleichzusetzen.

• Personen > öffnet die Personalauswahl zur Filterung der Personen im Dienst (Welche lt.SPlan am Tag des Wachberichts im Dienst sind). Eine manuell Filterung auf BF, FF, Dual ist ebenfalls möglich.
  

Wachbericht neu erstellen

Der Tab Layouts kann bereits vorhandene Wachberichte enthalten, die Sie zur weiteren Nutzung Kopieren können. Kopien werden direkt in die Liste der Layouts importiert. Sie können diese dann in dem Dialog Bearbeiten und mit neuen Details wie Titel (Standard), Dienst (Feuerwehr etc.), Schicht (24h) und einem Gültigkeitszeitraum versehen.

Achten Sie darauf, dass die „Kopie“ mit dem Erstellungsdatum des Originals gekennzeichnet wird, um den Bezug herstellen zu können aus welchem Layout diese Kopie generiert wurde. Wichtig auch bei einer Entfernung, nicht das versehentlich das Original gelöscht wird.

Mit dem Hinzufügen-Button können Sie ein neues Wachbuch-Layout erstellen. Hier können Sie den Bericht benennen und den Dienst sowie die Schicht und den Gültigkeitszeitraum definieren. Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie das Wachbuch-Layout zur weiteren Anwendung unter dem Tab Reiter Wachbericht nutzen.

Wachbericht

Hier haben Sie die Möglichkeit einen Wachbericht auszuwählen oder einen neuen Wachbericht zu erstellen. Dieser kann jeweils für die bereits existierenden Schichten und Dienste angelegt oder gewählt werden.

Die entsprechende Schicht kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt und mit einem Datum versehen werden. Anschließend kann der Wachbericht angewendet werden.

Nachdem Sie die oben genannte Aktion durchgeführt haben, öffnet sich das zuvor gespeicherte Formular mit seinen Parametern, jedoch ohne weitere Angaben. Die fehlenden Personeneinträge, die benötigt werden, um den Wachbericht zu vervollständigen, müssen manuell mithilfe des Dialogs hinzugefügt werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Personen-Icon auszuwählen. Dadurch wird eine Personalliste geöffnet, in der das Personal angezeigt wird, das laut SPlan am Tag des Wachberichts im Dienst ist. Wählen Sie das benötigte Personal aus und ziehen Sie es per Drag & Drop in das entsprechende Bedienfeld, um es hinzuzufügen.

Standardbesetzung

Das von Ihnen gewählte Personal wird nun unter der Ressource „Standardbesetzung“ angezeigt. Durch Auswahl von Bearbeiten können Sie dem Fahrzeug (HLF) aus dem Pool der Standardbesetzung das benötigte Personal sowie die entsprechende Funktion zugewiesen.

Da das Personal aus der Standardbesetzung einem Fahrzeug zugewiesen wurde, wird es sowohl unter der „Standardbesetzung“ als auch unter dem „12-HLF300-1“ angezeigt. Durch die Auswahl der Spalten können Details wie Funktionen, Pers-Nr., Aufgabe / KFZ etc. bei Auswahl angezeigt werden.

Ausdünnung

Nachfolgend wird ein Beispiel dafür aufgeführt, wie das Formular für die Ausdünnung gestaltet werden könnte. Abweichende Einrichtung Ihrerseits können nach ihrem Ermessen gestaltet und angewandt werden.

Für die normale Schicht besteht die Möglichkeit, mit Auswahl des Button Ausdünnung eine Schicht Aufzustocken oder Auszudünnen. Angenommen die Tagschicht hat gegen Abend häufiger Einsätze als gewöhnlich, dann kann ab 18 Uhr das Personal durch eine zusätzliche Schicht aufgestockt werden.

Die Auswahl des Button erzeugt ein identisches Formular zur Standardbesetzung, jedoch ohne Personal-/ und Zeitangaben. Sie können Personal und Zeiten entweder in diesem Dialog oder über die Personalliste hinzufügen.

Die Ressource wird hierbei automatisch hinzugefügt, während die Schichtzeiten, Aufgabe / KFZ sowie die Funktion, falls gewünscht manuell von Ihnen hinzugefügt werden müssen.

Das Ausdünnen einer Schicht funktioniert auf ähnliche Weise. Wählen Sie jenes Personal aus der Standardbesetzung aus dessen Schicht früher endet. Ziehen Sie diese per Drag & Drop in das Feld Ausdünnung und setzen Sie die Dienstzeit von/ bis. Mit Auswahl des Button Ausdünnung wechselt das Formular in den Modus „nach Ausdünnung“ und stellt das nun Abwesende Personal dar.