Handbuch Wachbuch

Das Wachbuch dient der Dokumentation aller Ereignisse außerhalb der Dispositionen sowie der manuellen Eingabe oder Zuordnung aus der Personalverwaltung und ist flexibel und individuell konfigurierbar.

Es ist weit mehr als ein bloßes Protokollwerkzeug; es fungiert als dynamische Schnittstelle zwischen der Personalverwaltung, dem Dienstplan und der operativen Einsatzbereitschaft.

Hier ist eine Zusammenfassung der Kernkompetenzen und Konfigurationsmöglichkeiten:

Kernfunktionen des Wachbuchs

Die Software wurde entwickelt, um manuelle Aufwände zu minimieren und die Datenkonsistenz zu maximieren:

• Schnittstellen-Integration: Daten aus dem Tagesdienstplan und der Personalverwaltung fließen automatisiert ein. Dies garantiert eine stets aktuelle Anzeige von Personalstärke, Krankheit oder Lehrgangsteilnahmen.

• Informationszentrale: Neben Ereignissen bietet das Wachbuch Zugriff auf organisatorische Informationen, wobei Lese- und Schreibrechte individuell pro Gruppe oder Person steuerbar sind.

• Effizienz durch Vorlagen: Durch das Kopieren und Bearbeiten vorhandener Layouts lassen sich neue Berichte schnell erstellen, was den administrativen Zeitaufwand erheblich reduziert.

• B.I.S.-Anbindung: Das Bildschirm-Informations-System (elektronische Dienstplananzeige) kann Daten aus dem Wachbuch und dem Dienstplan kombiniert darstellen. So wird auf den Monitoren in der Wache immer der absolut aktuelle Ist-Zustand (inkl. untertägiger Änderungen) angezeigt.

Funktionsblöcke der Basisversion

In der Standardkonfiguration (ausgelegt für eine Wache/ein Schichtmodell) stehen Ihnen bis zu 5 Tab-Seiten zur Verfügung, die Sie mit folgenden Funktionsblöcken bestücken können:

Funktionsblock → Leistungsumfang

• Personendaten: → Automatisierte Übernahme von Kürzeln, Funktionen und KFZ-Besetzung aus dem Dienstplan.

• Ereignis-Log: → Dokumentation tagesaktueller Vorkommnisse mit Kategorisierung.

• Anwesenheitsliste: → Flexible Statusverwaltung (z. B. "außer Haus", "mit KFZ unterwegs").

• Manuelle Erfassung: → Möglichkeit, Daten direkt aus dem Dienstplan und der Personalverwaltung nachzusteuern.

Optionale Erweiterungen (Skalierbarkeit)

Für komplexe Organisationsstrukturen bietet das System weitreichende Erweiterungsoptionen:

• Multischicht-Systeme: Abbildung unterschiedlicher Rhythmen (z. B. 24h-Feuerwehr vs. 12h-Rettungsdienst) oder spezialisierter Formulare für Werkfeuerwehr und Werkschutz.

• Multi-Standort-Verwaltung: Eigene Layouts pro Wache. Dies erlaubt individuelle B.I.S.-Anzeigen für jeden Standort.

• Erweiterte Funktionssuche: Gezielte Abfrage nach Qualifikationen (z. B. Maschinist, Disponent) und Anwesenheit, um Personalengpässe standortübergreifend auszugleichen.

Zusammenfassung für die Praxis

Das Wachbuch der LIS GmbH ist hochgradig modular. Während die Basisversion bereits eine solide Dokumentation sicherstellt, erlauben die Erweiterungen eine präzise Abbildung der Realität in großen Feuerwehren mit mehreren Wachen und komplexen Dienstmodellen.

• Merke: Alle individuellen Anpassungen, die über den Standard hinausgehen, können in direkter Absprache mit der LIS GmbH realisiert werden, um Ihren spezifischen Workflow optimal abzubilden.