TAB-Seite Brandsicherheitswache (BraSiWa)

Die TAB-Seite BraSiWa dient der Organisation und Dokumentation des Personaleinsatzes bei Brandsicherheitswachen.

Voraussetzung für die Zuordnung:

Damit die Zuordnung des Personals zur Brandsicherheitswache erfolgen kann, muss im Layout zunächst das Element Tätigkeit aus der Baumansicht hinzugefügt werden. Andernfalls ist eine funktionierende Zuordnung nicht möglich.

Hintergrund: Dieses Element wurde in den Stammdaten bereits mit der Systemkennung „BraSiWa“, der Ressource für Tausch, Lehrgang und BraSiWa sowie einer übergeordneten Kategorie versehen

Personal Zuordnung

Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass das zugewiesene Personal über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt. Um die Zuordnung von Personen für Brandsicherheitswachen zu dokumentieren, gehen Sie wie folgt vor:

Tab auswählen: Starten Sie die Software und klicken Sie auf die Registerkarte Brandsicherheitswachen.
Ort auswählen: Wählen Sie den Ort (Bezeichnung), für den Sie die Zuordnung dokumentieren möchten.
Personal auswählen: Wählen Sie das Personal aus der bereits bestehenden Personalliste (FF, BF), indem Sie auf den entsprechenden Namen klicken.
Sonstige Personen (falls nötig): Falls das gewünschte Personal nicht in der Liste vorhanden ist, klicken Sie auf Sonstige Person und geben Sie die erforderlichen Informationen wie Name, Funktion und Kontaktdaten manuell ein.
Speichern: Klicken Sie auf Zuordnung speichern, um die Zuordnung von Personen für den ausgewählten Ort zu dokumentieren.

Optional: Definieren Sie Orte für die BraSiWa und ordnen Sie die Personen, die dort eingesetzt werden sollen, zu.

Generierung Abrechnungsrelevanter Daten:

Die erfassten Daten der Brandsicherheitswache können zur Weiterverarbeitung genutzt werden:

Berufliche Kräfte: Wenn es sich um berufliche Kräfte handelt, können Sie aus den erfassten Daten Abrechnungsrelevante Daten erzeugen und diese für die Übergabe an ein Abrechnungssystem verwenden.
Freiwillige Kräfte: Wenn Sie es sich um freiwillige Kräfte handelt, können Sie die erfassten Daten als Liste ausgeben.

Personal Aufgaben Zuordnen

Aufgaben (im Gegensatz zu festen Funktionen oder Qualifikationen) können dem Personal der Brandsicherheitswache manuell zugewiesen werden um Ihre spezifische Rolle vor Ort festlegen.

Vorgehensweise zur Aufgabenzuweisung:

Dialog öffnen: Doppelklicken Sie dazu auf einen Teilnehmer, um den Dialog Person bearbeiten aufzurufen.

Aufgabe zuweisen:

Markieren Sie im Textfeld bereits zugewiesene Aufgaben (aus einer Liste).
Oder fügen Sie manuell eine neue Aufgabe hinzu und speichern diese.
Anzeige: Die zugewiesenen Aufgaben werden nun in der Teilnehmerliste angezeigt.

BraSiWa Orte hinzufügen

Layout-Anpassung:

Das Hinzufügen von Standorten für die Brandschutzwache erfolgt durch Bearbeiten in der Layout-Anpassung des Wachbuches.

Dialoge öffnen und Element wählen:

Layout-Anpassung öffnen: Wenn Sie die Option auswählen, öffnet sich der Dialog Anpassung sowie ein Dialog mit wichtigen Hinweisen zur Wachbuch-Layout-Sicherheit.
BraSiWa-Element wählen: Wählen Sie, wie im Beispiel gezeigt, links in der Baumstruktur die BraSiWa der Wache 1 aus.
Layout-Details: Die Layout-Anpassungen, wie z. B. Darstellung, Daten, Grid, Options etc. für die BraSiWa werden nun in der Baumstruktur angezeigt.

Orte im Anpassungs-Dialog bearbeiten:

Standortliste einsehen: In der Anpassung unter Orte sind typischerweise bereits gespeicherte Elemente hinterlegt. Im Beispiel sind 87 Elemente gespeichert, bei denen es sich bereits um 87 potenzielle gelagerte Orte handelt, an denen Brandschutzwachen durchgeführt werden können oder bereits durchgeführt wurden.
Zeichnefolgen-Editor öffnen: Wenn Sie die Option „…“ auswählen, öffnet sich der Dialog Zeichenfolgen-Editor und zeigt die Liste der Standorte nach Namen an.
Hinzufügen/Entfernen: Durch manuelles Hinzufügen/Entfernen und Speichern eines Standorts können Sie die Liste der Brandschutzwachen-Standorte ergänzen und im Formular verwenden.

BraSiWa Vorkommnisse

Die Brandsicherheitswache ermöglicht das Hinzufügen von Vorkommnissen und Ereignissen sowie Medien, um diese später nachträglich zu bearbeiten.

Vorgehensweise zum Hinzufügen:

Schritt 1. Öffnen Sie das Formular der Brandsicherheitswache.

Schritt 2. Wählen Sie den Teilnehmer, bei dem Sie das Vorkommnis oder Ereignis hinzufügen möchten, aus.

Dies ordnet das Vorkommnis direkt einer Person zu.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorkommnis hinzufügen oder Ereignis hinzufügen.

Schritt 4. Geben Sie die Details des Vorkommnisses oder Ereignisses in das sich öffnende Dialogfeld ein, einschließlich des Datums und der Uhrzeit.

Schritt 5. Sie können auch ein Medium hinzufügen, um das Vorkommnis oder Ereignis zu dokumentieren, indem Sie auf Medium hinzufügen klicken und ein Bild oder Video hochladen.

Schritt 6. Klicken Sie auf OK, um das Vorkommnis oder Ereignis zu speichern.

Laufendes Ereignis aufzeichnen

Wenn Sie ein laufendes Ereignis aufzeichnen möchten, können Sie dies mit einem automatischen Zeitstempel oder manuelle Zeiteingabe erledigen.

Ergebnis hinzufügen und Speichern:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ereignis hinzufügen.

Schritt 2. Geben Sie die Details des laufenden Ereignisses ein, einschließlich der Beschreibung und des Datums und der Uhrzeit.

Schritt 3. Klicken Sie auf OK, um das laufende Ereignis zu speichern.

Ergebnis abschließen:

Wenn Sie das Vorkommnis oder Ereignis abschließen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen.

Grund auswählen :Daraufhin werden Sie aufgefordert, den Grund des Abschlusses aus einer zuvor definierten Liste auszuwählen.
Bemerkung (optional): Optional können Sie auch eine Bemerkung hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass das Befüllen des Textfeldes Bemerkung optional ist.