TAB-Seite Brandsicherheitswache (BraSiWa)

Personal Zuordnung

Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass das Personal, das für Brandsicherheitswachen zugewiesen wird, über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt, um im Notfall angemessen zu handeln.

Damit die Zuordnung des Personals zur Brandsicherheitswache erfolgen kann, muss im Layout zunächst das Element Tätigkeit aus der Baumansicht hinzugefügt werden.

Andernfalls ist eine funktionierende Zuordnung nicht möglich. Dieses Element wurde in den Stammdaten bereits mit der Systemkennung „BraSiWa“, der Ressource für Tausch, Lehrgang und BraSiWa sowie einer übergeordneten Kategorie versehen.

Um die Zuordnung von Personen für Brandsicherheitswachen zu dokumentieren, gehen Sie folgt vor:

Starten Sie die Software und klicken Sie auf die Registerkarte Brandsicherheitswachen.
Wählen Sie den Ort (Bezeichnung), für den Sie die Zuordnung dokumentieren möchten.
Wählen Sie das Personal aus der bereits bestehenden Personalliste (FF, BF), indem Sie auf den entsprechenden Namen klicken.
Falls das gewünschte Personal nicht in der Liste vorhanden ist, klicken Sie auf Sonstige Person und geben Sie die erforderlichen Informationen wie Name, Funktion und Kontaktdaten manuell ein.
Klicken Sie auf Zuordnung speichern, um die Zuordnung von Personen für den ausgewählten Ort zu dokumentieren.

Optional: → Definieren Sie Orte für die BraSiWa und ordnen Sie die Personen, die dort eingesetzt werden sollen, zu.

Generieren Sie Abrechnungsrelevante Daten: → Wenn es sich um berufliche Kräfte handelt, können Sie aus den erfassten Daten Abrechnungsrelevante Daten erzeugen und diese für die Übergabe an ein Abrechnungssystem verwenden. Wenn Sie es sich um freiwillige Kräfte handelt, können Sie die erfassten Daten als Liste ausgeben.

Personal Aufgaben Zuordnen

Aufgaben (nicht Funktionen) können dem BraSiWa-Personal manuell zugewiesen werden. Doppelklicken Sie dazu auf einen Teilnehmer, um den Dialog Person bearbeiten aufzurufen. Markieren Sie im Textfeld bereits zugewiesene Aufgaben oder fügen Sie manuell eine neue hinzu und speichern diese. Die zugewiesenen Aufgaben werden nun in der Teilnehmerliste angezeigt.

BraSiWa Orte hinzufügen

Das Hinzufügen von Standorten für die Brandschutzwache erfolgt durch Bearbeiten in der Layout-Anpassung. Wenn Sie die Option auswählen, öffnet sich der Dialog Anpassung sowie ein Dialog mit wichtigen Hinweisen zur Wachbuch-Layout-Sicherheit.

Wählen Sie, wie im Beispiel gezeigt, links in der Baumstruktur die BraSiWa der Wache 1 aus. Die Layout-Anpassungen, wie z. B. Darstellung, Daten, Grid, Options etc. für die BraSiWa werden nun in der Baumstruktur angezeigt.

In der Anpassung unter Orte sind 87 Elemente gespeichert, bei denen es sich bereits um 87 potenzielle gelagerte Orte handelt, an denen Brandschutzwachen durchgeführt werden können oder bereits durchgeführt wurden.

Wenn Sie die Option „…“ auswählen, öffnet sich der Dialog Zeichenfolgen-Editor und zeigt die Liste der Standorte nach Namen an. Durch manuelles Hinzufügen/Entfernen und Speichern eines Standorts können Sie die Liste der Brandschutzwachen-Standorte ergänzen und im Formular verwenden.

BraSiWa Vorkommnisse

Die Brandsicherheitswache ermöglicht das Hinzufügen von Vorkommnissen und Ereignissen sowie Medien, um sie später nachträglich zu bearbeiten. Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um ein Vorkommnis oder Ereignis hinzuzufügen:

Schritt 1: → Öffnen Sie das Formular der Brandsicherheitswache.

Schritt 2: → Wählen Sie den Teilnehmer, bei dem Sie das Vorkommnis oder Ereignis hinzufügen möchten, aus.

Schritt 3: → Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorkommnis hinzufügen oder Ereignis hinzufügen.

Schritt 4: → Geben Sie die Details des Vorkommnisses oder Ereignisses in das sich öffnende Dialogfeld ein, einschließlich des Datums und der Uhrzeit.

Schritt 5: → Sie können auch ein Medium hinzufügen, um das Vorkommnis oder Ereignis zu dokumentieren, indem Sie auf Medium hinzufügen klicken und ein Bild oder Video hochladen.

Schritt 6: → Klicken Sie auf OK, um das Vorkommnis oder Ereignis zu speichern.

Laufendes Ereignis aufzeichnen

Wenn Sie ein laufendes Ereignis aufzeichnen möchten, können Sie dies mit einem automatischen Zeitstempel oder manueller Zeiteingabe erledigen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

Schritt 1: → Klicken Sie auf die Schaltfläche Ereignis hinzufügen.

Schritt 2: → Geben Sie die Details des laufenden Ereignisses ein, einschließlich der Beschreibung und des Datums und der Uhrzeit.

Schritt 3: → Klicken Sie auf OK, um das laufende Ereignis zu speichern.

Wenn Sie das Vorkommnis oder Ereignis abschließen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen. Daraufhin werden Sie aufgefordert, den Grund des Abschlusses aus einer zuvor definierten Liste auszuwählen. Optional können Sie auch eine Bemerkung hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass das Befüllen des Textfeldes Bemerkung optional ist.