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Ersteinrichtung

Das Wachbuch ist ein leistungsstarkes Tool, das für eine effiziente Personalverwaltung und Schichtplanung entwickelt wurde. Bevor Sie die Basis-Version des Wachbuches einrichten, sollten Sie einige wichtige Fragen klären. Diese Anleitung soll Ihnen dabei helfen, alle notwendigen Informationen zu sammeln, um das Wachbuch erfolgreich einzurichten.

1. Zweck des Wachbuchs

  • Definition: Das Wachbuch soll dazu dienen, wichtige Informationen rund um den Dienstbetrieb zu sammeln und zu verwalten.

  • Kernbereich: Dazu gehören beispielsweise Schichtpläne, Ereignisse, Fahrzeugverfügbarkeit, Ausbildungen, Checklisten und Textblöcke.

  • Ziel: Das Wachbuchs ist es, eine zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeiter bereitzustellen, die für den Dienstbetrieb relevant sind.

2. Informationen, die im Wachbuch erfasst werden sollen

Bevor Sie das Wachbuch einrichten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche spezifischen Informationen (neben den Kernbereichen) erfasst werden sollen (z.B. Übergaben, Inventarlisten, besondere Vorkommnisse).

3. Nutzer des Wachbuchs

  • Zielgruppe: Das Wachbuch wird für Personal genutzt welches im Dienstbetrieb tätig ist.

  • Beispiele: Dazu gehören beispielsweise Feuerwehrleute, Rettungsdienstmitarbeiter, Werkfeuerwehrleute oder Werkschutzmitarbeiter.

4. Funktionen des Wachbuchs

Das Wachbuch bietet verschiedene Funktionen, die für einen effizienten Dienstbetrieb erforderlich sind (Detaillierte Funktionen werden in nachfolgenden Abschnitten geklärt).

5. Spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse

Wenn es spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse gibt, die berücksichtigt werden müssen (z.B. spezifische Berichtsformate oder Schnittstellen), sollten Sie diese in Ihre Planung einbeziehen.

6. Nutzung des Wachbuchs für mehrere organisatorische Abteilungen oder Dienste

Wenn das Wachbuch für mehrere organisatorische Abteilungen oder Dienste (z.B. Hauptamtliche Wache und Rettungsdienst) genutzt werden soll, müssen Sie dies bei der Einrichtung berücksichtigen .(z.B. Hauptamtliche Wache und Rettungsdienst)

Wichtig: Die Ersteinrichtung erfolgt durch den Administrator.

Fragenkatalog vor Ersteinrichtung

Die Beantwortung dieser Fragen ist essenziell, um die Basisversion des Wachbuches korrekt zu konfigurieren, insbesondere in Bezug auf die Übernahme von Dienstplänen und die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen.


Das Wachbuch bietet die Möglichkeit des Zugriffs auf die LIS Personalverwaltung (PV) und auf den Dienstplan (DP) (LIS SPlan / OC:Planner der SIEDA GmbH) um die aktuelle Schichteinteilung zu übernehmen.

Ist der Dienstplan SPlan / OC: Planner vorhanden?

  • Wenn JA: → soll dieser integriert werden (Übernahme Schichtdaten)?

  • Wenn JA: → ist die Schnittstelle IP 50 bereits vorhanden?

  • Wenn NEIN: → wird diese Schnittstelle Optional angeboten?

Besteht Ihre Organisation aus mehreren Wachen?

  • Wenn JA: → soll für jede Wache ein separater Block zur Erfassung eingerichtet werden (z. B. Ereignisse, Darstellung einer Schichtbesetzung)?

  • Wenn JA: → wie viele organisatorische Abteilungen / Wachen hat Ihre Organisation?

Separate Dienste innerhalb der Wache:

Besteht Ihre Organisation aus verschiedenen Diensten, sodass für eine Wache auch eine separate Erfassung für die Dienste erfolgen soll ? (Informationen sind dann nur für den jeweiligen Dienst einsehbar). Erfasste Informationen sind dann nur für den jeweiligen. Dienst (Feuerwehr / Rettungsdienst / Leitstelle oder Werkfeuerwehr / Werkschutz / Einsatzzentrale usw.) einsehbar.

  • Wenn JA: → nach welchen Diensten soll eine Trennung erfolgen ? (z. B. Feuerwehr / Rettungsdienst / Leitstelle oder Werkfeuerwehr / Werkschutz).

  • Haben die Dienste unterschiedliche Schichtzeiten?

  • Wenn JA: → welche Schichtzeiten für welchen Dienst?

Wichtige Anforderung: Hierzu benötigen Sie die Trennung nach Diensten und die Schichtzeiten der organisatorischen Abteilungen / Dienste.

Konfiguration der Funktionsblöcke (Inhalte):

Das Wachbuch verfügt über verschiedene Funktionsblöcke, wobei jeder Block mehrfach, jedoch mit unterschiedlicher Bedeutung für eine Wache / Dienst, angelegt werden kann.

  • Personenblöcke: Welche / wie viele Personenblöcke (Fahrzeuge, Ausbildungen usw.) werden gewünscht? (z. B. Besetzung, Verfügbarkeit)

  • Ereignisblöcke: Welche / wie viele Ereignisblöcke werden gewünscht?

  • Checklisten: Wie viele / welche Checklisten werden benötigt?

  • Textblöcke: Welche / wie viele Textblöcke werden benötigt?

Besondere Anforderungen und Benennung:

Hinweis zur Berechtigung: Für jede Schicht / jeden Tag wird ein separates Wachbuch angelegt. Auf jeden TAB kann ein separates Zugriffsrecht gegeben werden, sodass TABs von mehreren organisatorischen Abteilungen (Wache 1, 2, Tagesdienst etc.) gemeinsam oder je Abteilung separat genutzt werden können

Hierzu benötigen Sie:

  • die Trennung nach Diensten

  • die Schichtzeiten der organisatorischen Abteilungen / Dienste

  • Beschreibung der einzelnen Funktionsblöcke

Das WB verfügt über verschiedene Funktionsblöcke wobei jeder Funktionsblock mehrfach jedoch mit unterschiedlicher Bedeutung für eine Wache / Dienst angelegt werden kann.

  • Besondere Anforderungen

  • Benamung der TAB-Seiten (1-5 Basisversion)

  • Benamung der TAB-Seiten (6-10 erweiterte / individuelle Version) optional

Nachdem die oben genannten Fragen geklärt sind, kann das Wachbuch eingerichtet werden.

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