Ersteinrichtung
Das Wachbuch ist ein leistungsstarkes Tool, das für eine effiziente Personalverwaltung und Schichtplanung entwickelt wurde. Bevor Sie die Basis Version des Wachbuches einrichten, sollten Sie einige wichtige Fragen klären. Diese Anleitung soll Ihnen dabei helfen, alle notwendigen Informationen zu sammeln, um das Wachbuch erfolgreich einzurichten.
1. Zweck des Wachbuchs
Das Wachbuch soll dazu dienen, wichtige Informationen rund um den Dienstbetrieb zu sammeln und zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise Schichtpläne, Ereignisse, Fahrzeugverfügbarkeit, Ausbildungen, Checklisten und Textblöcke. Ziel des Wachbuchs ist es, eine zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeiter bereitzustellen, die für den Dienstbetrieb relevant sind.
2. Informationen, die im Wachbuch erfasst werden sollen
Bevor Sie das Wachbuch einrichten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Informationen erfasst werden sollen.
3. Nutzer des Wachbuchs
Das Wachbuch wird für Personal genutzt welches im Dienstbetrieb tätig ist. Dazu gehören beispielsweise Feuerwehrleute, Rettungsdienstmitarbeiter, Werkfeuerwehrleute oder Werkschutzmitarbeiter.
4. Funktionen des Wachbuchs
Das Wachbuch bietet verschiedene Funktionen, die für einen effizienten Dienstbetrieb erforderlich sind.
5. Spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse
Wenn es spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse gibt, die berücksichtigt werden müssen, sollten Sie diese in Ihre Planung einbeziehen.
6. Nutzung des Wachbuchs für mehrere organisatorische Abteilungen oder Dienste
Wenn das Wachbuch für mehrere organisatorische Abteilungen oder Dienste genutzt werden soll, müssen Sie dies bei der Einrichtung berücksichtigen.
Die Ersteinrichtung erfolgt durch den Administrator.
Fragenkatalog vor Ersteinrichtung
Das Wachbuch bietet die Möglichkeit des Zugriffs auf die LIS Personalverwaltung (PV) und auf den Dienstplan (DP) (LIS SPlan / OC:Planner der SIEDA GmbH) um die aktuelle Schichteinteilung zu übernehmen.
Ist der Dienstplan SPlan / OC: Planner vorhanden?
Wenn
JA: → soll dieser integriert werden (Übernahme Schichtdaten)?Wenn
JA: → ist die Schnittstelle IP 50 bereits vorhanden?Wenn
NEIN: → wird diese Schnittstelle Optional angeboten?
Besteht Ihre Organisation aus mehreren Wachen?
Wenn
JA: → soll für jede Wache ein separater Block zur Erfassung eingerichtet werden (z. B. Ereignisse, Darstellung einer Schichtbesetzung)?Wenn
JA: → wie viele organisatorische Abteilungen / Wachen hat Ihre Organisation?
Besteht Ihre Organisation aus verschiedenen Diensten, sodass für eine Wache auch eine separate Erfassung für die Dienste erfolgen soll? Erfasste Informationen sind dann nur für den jeweiligen. Dienst (Feuerwehr / Rettungsdienst / Leitstelle oder Werkfeuerwehr / Werkschutz / Einsatzzentrale usw.) einsehbar.
Wenn
JA: → nach welchen Diensten soll eine Trennung erfolgen?Haben die Dienste unterschiedliche Schichtzeiten?
Wenn
JA: → welche Schichtzeiten für welchen Dienst?Welche / wie viele Personenblöcke (Fahrzeuge, Ausbildungen usw.) werden gewünscht?
Welche / wie viele Ereignisblöcke werden gewünscht?
Wie viele / welche Checklisten werden benötigt?
Welche / wie viele Textblöcke werden benötigt?
Besondere Anforderungen?
Für jede Schicht / jeden Tag wird ein separates Wachbuch angelegt. Auf jeden TAB kann ein separates Zugriffsrecht gegeben werden, so können TABs von mehreren organisatorischen Abteilungen (Wache 1, 2, Tagesdienst etc.) gemeinsam oder je Abteilung separat genutzt werden.
Hierzu benötigen Sie:
die Trennung nach Diensten
die Schichtzeiten der organisatorischen Abteilungen / Dienste
Beschreibung der einzelnen Funktionsblöcke Das WB verfügt über verschiedene Funktionsblöcke wobei jeder Funktionsblock mehrfach jedoch mit unterschiedlicher Bedeutung für eine Wache / Dienst angelegt werden kann.
Besondere Anforderungen
Benamung der TAB-Seiten (1-5 Basisversion)
Benamung der TAB-Seiten (6-10 erweiterte / individuelle Version) optional
Nachdem die oben genannten Fragen geklärt sind, kann das Wachbuch eingerichtet werden.