Einzelne-Person

Das Element Einzelpersonen dient zur gezielten Zuordnung einzelner Verantwortlicher im Wachbuch. Es schafft klare Verantwortlichkeiten und unterstützt eine regelbasierte Prozesssteuerung in der Formularanpassung.

Voraussetzungen vor dem Start

Vor der Konfiguration sollten folgende Punkte geklärt sein:

• Berechtigungen: Zugriff auf Formularanpassung, Stammdaten und Rollenverwaltung ist vorhanden.

• Rollenlogik: Es ist definiert, welche Funktionen als Einzelperson geführt werden (z. B. BvD/OvD).

• Stammdatenqualität: Personen, Ressourcen und Funktionsbezeichnungen sind aktuell gepflegt.

• Testkontext: Anpassungen werden vor dem Go-Live anhand realistischer Schichtfälle geprüft.

Häufige Fragen

Wofür wird das Element Einzelpersonen genutzt?

Zur festen Zuordnung konkreter Personen zu Rollen wie Wachführer oder Schichtverantwortlicher.

Warum ist die Ressource wichtig?

Die Ressource stellt den organisatorischen und zeitlichen Bezug für die spätere Auswertung im Dienstplan her.

Kann die Auswahl auf bestimmte Personen begrenzt werden?

Ja. Über Filter und Rechte lassen sich nur geeignete oder autorisierte Personen auswählbar machen.

Welche Rolle spielt die Systemkennung?

Sie ist die technische ID für automatische Prozesse, Filter und Datenimporte.

Was passiert wenn ...?

... keine Ressource hinterlegt ist?

Dann ist die Zuordnung technisch nicht sauber im Dienstplan auswertbar.

... die falsche Person ausgewählt wird?

Dann entstehen fehlerhafte Verantwortlichkeitszuordnungen in Berichten und Schichtübersichten.

... Sichtbarkeit und Rechte nicht sauber gesetzt sind?

Dann sehen Benutzer zu viele oder zu wenige Informationen.

... Systemkennung und Titel uneinheitlich gepflegt sind?

Dann werden Auswertungen und automatische Verknüpfungen unzuverlässig.

Funktionen für Einzelne Personen

In der Formularanpassung des Wachbuchs können Sie Objekte mit dem Element Einzelpersonen gezielt einzelne Personen verwalten und bestimmte Funktionen oder Berechtigungen steuern.

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt das Element Einzelpersonen in der Formularansicht.

• Sichtbar sind Felder zur Auswahl einer konkreten Person und der zugehörigen Funktion.

• Diese Ansicht dient zur operativen Zuweisung von Verantwortlichkeiten im Schichtbetrieb.

• Typischer Fehler: Eine Rolle wird angezeigt, ohne dass Person und Dienstkontext konsistent zugeordnet sind.

• So vermeiden: Immer Person, Ressource und Zeitlogik gemeinsam prüfen und anschließend speichern.

Zuweisung von Verantwortlichkeiten:

• Sie legen explizit fest, welche Person für bestimmte Aufgaben wie Wachführer, Einsatzleiter oder Schichtverantwortlicher zuständig ist.

• Automatische Erfassung:

• Rollen innerhalb des Wachbuchs werden automatisch den entsprechenden Personen zugeordnet.

• Dokumentation & Berichterstellung:

• Hinterlegte Einzelpersonen ermöglichen spätere Auswertungen, um beispielsweise nachzuvollziehen, wer für eine bestimmte Schicht oder Spezialaufgabe eingeteilt war.

Filterung: Berechtigungen & Sichtbarkeit

Das System nutzt das Element Einzelperson auch als Filter und Sicherheitsinstrument:

• Dynamische Auswahl:

• Es kann bestimmt werden, welche Personen für eine Wachaufgabe überhaupt auswählbar sind, beispielsweise basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit.

• Rechte - Steuerung:

• Sie können einschränken, welche Personen bestimmte Einträge bearbeiten oder einsehen dürfen.

Praxisbeispiel: Funktionsrollen (BvD / OvD):

Um eine Funktionsrolle wie den Brandmeister vom Dienst (BvD) oder Oberbrandmeister vom Dienst (OvD) korrekt abzubilden, müssen die Parameter für Dienstzuweisung und Dienstplanung exakt definiert sein.

Parameter → Zweck

• Dienstzuweisung: → Verknüpft die Person fest mit der Funktion für den gewählten Zeitraum.

• Funktionsfilter: → Stellt sicher, dass nur Personen mit der Qualifikation „BvD“ im Dropdown-Menü erscheinen.

• Sichtbarkeitsregel: → Blendet spezifische BvD-Einsatzfelder nur ein, wenn die Person im Dienst ist.

• Zusammenfassend:

• Das Arbeiten mit Einzelpersonen schafft klare Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine effiziente, regelbasierte Steuerung der Abläufe im Wachbuch.

Wichtige Parameter für die Nutzung einer Einzelperson

Die korrekte Einstellung dieser Parameter unter dem Reiter Stammdaten stellt sicher, dass das System die Person einer taktischen Einheit oder Zeitspanne zuordnen kann.

Stammdaten

Parameter: → Ressource

Dieser Parameter bildet die Brücke zwischen der Person und der zeitlichen oder organisatorischen Struktur.

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt den Stammdatenbereich mit Fokus auf die Ressourcenzuordnung.

• Sichtbar sind Felder zur Verknüpfung von Person und Dienst-/Gruppenkontext.

• Diese Ansicht dient der technischen Grundlage für die Dienstplanauswertung.

• Typischer Fehler: Die Person wird gewählt, aber die Ressource bleibt leer oder falsch gesetzt.

• So vermeiden: Ressource zuerst festlegen, dann Person auswählen und abschließend übernehmen.

• Bedeutung: → Verknüpft das Feld mit einer definierten Ressource wie einer Schicht, Rolle oder einer Personengruppe.

• Nutzen: → Die Person wird dadurch einem konkreten Zeitblock (z. B. „Tagdienst“) oder einer Einsatzgruppe z.B. („Wachabteilung 1“) zugewiesen.

Wichtiger Hinweis: Ohne Zuweisung einer Ressource ist das Feld technisch nicht im Dienstplan auswertbar. Das System wüsste sonst nicht, für welchen Zeitraum die Person als im Dienst gezählt werden soll.

Parameter: → Sonstige Personen

Während die „Ressource“ den Rahmen vorgibt, legt dieser Parameter die tatsächliche Identität fest.

• Bedeutung: → Verknüpft die Funktion direkt mit einer konkreten, namentlichen Person aus Ihrem Personalstamm.

• Nutzen: → Sie stellen sicher, das nur bestimmte, autorisierte Personen für diese spezielle Rolle ausgewählt werden können.

• Bedienung: → Klicken Sie auf den Text „Klicken Sie per Maus, um Aktionen anzuzeigen“, um das Auswahlmenü für die Personenliste zu öffnen.

Zusammenfassung der Konfigurations - Logik

Parameter → Funktion → Ziel

• Ressource: → Zuweisung zu Schicht/Gruppe → Ermöglicht die Auswertung im Dienstplan.

• Sonstige Personen: → Auswahl einer konkreten Person → Legt fest, wer die Rolle physisch ausfüllt.

Praxis-Tipp:

Vergessen Sie nicht, nach der Auswahl einer Person oder Ressource auf Übernehmen zu klicken. Nur so wird die ID der Person (wie im Screenshot z. B. ID 40 für „Rainer Zufall“) fest im Hintergrund des Formularelements gespeichert.

Daten

Parameter-Konfiguration im Detail:

Die Einrichtung erfolgt über verschiedene Kategorien, die von der technischen Identifikation bis zur zeitlichen Planung reichen.

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt die Datenkonfiguration für Funktionen, Systemkennung und zeitbezogene Parameter.

• Sichtbar sind technische und darstellungsrelevante Felder für die Einzelpersonenzuordnung.

• Diese Ansicht dient dazu, Rollen technisch stabil und operativ nutzbar zu konfigurieren.

• Typischer Fehler: Titel und Systemkennung werden verwechselt oder nicht einheitlich gepflegt.

• So vermeiden: Titel als Klartext führen, Systemkennung als technischen Schlüssel unverändert halten.

Daten & Funktion (Die Systemlogik):

• Funktionen & Kriterien: → Die Selektion der Rolle erfolgt per Mausklick über den Dialog Eigenschaft bearbeiten während der Name über Ausdruck bearbeiten definiert wird.

• Titel & Systemkennung: → Der Titel (z. B. Oberbrandmeister vom Dienst) ist der Anzeigename, während die Systemkennung (z. B. OvD) für automatische Prozesse und Datenimporte essenziell ist.

• Nutzen: → Diese Daten sind die Basis für die spätere Planung, Auswertung und Filterung im Wachbuch.

Zeitplanung & Darstellung:

Damit das System Schichten und Besetzungen automatisch berechnen kann, müssen Zeitfenster definiert werden:

• Standard 'begin' & 'dauer': Diese Parameter legen fest, wann eine Rolle standardmäßig beginnt (z. B. 12:00:00) und wie lange sie aktiv ist (z. B. 01:45:00).

• Zeige Uhrzeiten: Durch das Setzen dieses Parameters auf True werden die Zeitstempel direkt im Formular eingeblendet.

Verhalten (Behavior) & Text:

Diese Einstellungen steuern die Interaktion des Nutzers mit dem Feld:

• Sichtbarkeit & Aktivierung: Nur wenn ContentVisible und Enabled auf True gesetzt sind, ist das Feld im Formular für den Nutzer sichtbar und bearbeitbar.

• CustomizationFormText: Dieser Text dient als Anzeigename im Editor, was dem Administrator die Identifikation der Rolle erleichtert (z. B. „Disponent Tag“).

Feld → Wert → Bedeutung

Ressource → Tagdienst (#3) → Zuordnung zur Dienstgruppe

Sonstige Personen → Max Mustermann → Zuordnung zur konkreten Person

Funktionen → Oberbrandmeister vom Dienst → Klarer Rollentitel

Systemkennung → OvD → Technisch eindeutige ID

Standard Begin / Dauer → 06:00:00 / 08:00:00 → Schichtvorgabe

Status (Visible/Enabled) → True → Feld ist aktiv und nutzbar

CustomizationFormText → Disponent Tag (Anzeige) → Klartext im Editor

Fazit der Einrichtung:

Die erfolgreiche Implementierung einer Einzelperson im Wachbuch stützt sich auf vier Säulen :

• Verknüpfung mit einer Ressource (z. B. Schicht)

• Zuweisung zu einer konkreten Person

• Definition von Titeln und Zeiten

• Korrekte Setzung der Aktivierungsparameter

Datenschutz und Rollenrechte

Das Element kann personenbezogene Daten enthalten und sollte daher eng über Rollenrechte gesteuert werden.

• Leserechte: Nur berechtigte Rollen erhalten Zugriff auf personenbezogene Felder.

• Bearbeitungsrechte: Änderungen an Zuordnungen nur für definierte Fachrollen erlauben.

• Sichtbarkeit: Zusatzinformationen im Tagesbetrieb nur bei Bedarf einblenden.

• Nachvollziehbarkeit: Änderungen regelmäßig prüfen und dokumentieren.

Qualitätscheck

1. Ressource gesetzt: Ist die Zuordnung im Dienstkontext korrekt?

2. Person korrekt: Ist die richtige Person mit der richtigen Funktion verknüpft?

3. Systemkennung stabil: Ist der technische Schlüssel konsistent gepflegt?

4. Zeitlogik passend: Stimmen Begin, Dauer und Sichtbarkeit mit dem Dienstmodell?

5. Rechte wirksam: Sehen und bearbeiten nur berechtigte Rollen die Daten?

Häufige Fehler und schnelle Lösung

• Person erscheint nicht: Ressource, Verfügbarkeit und Filter prüfen.

• Falsche Person auswählbar: Qualifikations- oder Rollenfilter nachziehen.

• Rolle wird nicht ausgewertet: Systemkennung und Zeitparameter kontrollieren.

• Feld bleibt unsichtbar: ContentVisible, Enabled und Sichtbarkeitslogik prüfen.

Go-Live-Check (Kurz)

• [ ] Ressource und Personenzuordnung fachlich geprüft

• [ ] Titel und Systemkennung einheitlich dokumentiert

• [ ] Zeitfenster und Sichtbarkeitsregeln getestet

• [ ] Rollenrechte für Lesen/Bearbeiten abgestimmt

• [ ] Stichprobe im realen Schichtablauf erfolgreich