Einzelne-Person
Das Element Einzelpersonen ist ein entscheidendes Werkzeug zur präzisen Rollenverteilung und Prozesssteuerung innerhalb der Formularanpassung des Wachbuchs. Es stellt sicher, dass Verantwortlichkeiten nicht nur dokumentiert, sondern auch aktiv durch Systemlogiken unterstützt werden.
In der Formularanpassung des Wachbuchs können Sie Objekte mit dem Element Einzelpersonen gezielt einzelne Personen verwalten und bestimmte Funktionen oder Berechtigungen steuern.
Funktionen für Einzelne Personen
Zuweisung von Verantwortlichkeiten:
Sie legen explizit fest, welche Person für bestimmte Aufgaben wie Wachführer, Einsatzleiter oder Schichtverantwortlicher zuständig ist.
Automatische Erfassung:
Rollen innerhalb des Wachbuchs werden automatisch den entsprechenden Personen zugeordnet.
Dokumentation & Berichterstellung:
Hinterlegte Einzelpersonen ermöglichen spätere Auswertungen, um beispielsweise nachzuvollziehen, wer für eine bestimmte Schicht oder Spezialaufgabe eingeteilt war.
Filterung: Berechtigungen & Sichtbarkeit
Das System nutzt das Element Einzelperson auch als Filter und Sicherheitsinstrument:
Dynamische Auswahl:
Es kann bestimmt werden, welche Personen für eine Wachaufgabe überhaupt auswählbar sind, beispielsweise basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit.
Rechte - Steuerung:
Sie können einschränken, welche Personen bestimmte Einträge bearbeiten oder einsehen dürfen.
Praxisbeispiel: Funktionsrollen (BvD / OvD):
Um eine Funktionsrolle wie den Brandmeister vom Dienst (BvD) oder Oberbrandmeister vom Dienst (OvD) korrekt abzubilden, müssen die Parameter für Dienstzuweisung und Dienstplanung exakt definiert sein.
Parameter → Zweck
Dienstzuweisung: → Verknüpft die Person fest mit der Funktion für den gewählten Zeitraum.
Funktionsfilter: → Stellt sicher, dass nur Personen mit der Qualifikation „BvD“ im Dropdown-Menü erscheinen.
Sichtbarkeitsregel: → Blendet spezifische BvD-Einsatzfelder nur ein, wenn die Person im Dienst ist.
Zusammenfassend:
Das Arbeiten mit Einzelpersonen schafft klare Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine effiziente, regelbasierte Steuerung der Abläufe im Wachbuch.
Wichtige Parameter für die Nutzung einer Einzelperson
Die korrekte Einstellung dieser Parameter unter dem Reiter Stammdaten stellt sicher, dass das System die Person einer taktischen Einheit oder Zeitspanne zuordnen kann.
Stammdaten
Parameter: → Ressource
Dieser Parameter bildet die Brücke zwischen der Person und der zeitlichen oder organisatorischen Struktur.
Bedeutung: → Verknüpft das Feld mit einer definierten Ressource wie einer Schicht, Rolle oder einer Personengruppe.
Nutzen: → Die Person wird dadurch einem konkreten Zeitblock (z. B. „Tagdienst“) oder einer Einsatzgruppe z.B. („Wachabteilung 1“) zugewiesen.
Wichtiger Hinweis: Ohne Zuweisung einer Ressource ist das Feld technisch nicht im Dienstplan auswertbar. Das System wüsste sonst nicht, für welchen Zeitraum die Person als im Dienst gezählt werden soll.
Parameter: → Sonstige Personen
Während die „Ressource“ den Rahmen vorgibt, legt dieser Parameter die tatsächliche Identität fest.
Bedeutung: → Verknüpft die Funktion direkt mit einer konkreten, namentlichen Person aus Ihrem Personalstamm.
Nutzen: → Sie stellen sicher, das nur bestimmte, autorisierte Personen für diese spezielle Rolle ausgewählt werden können.
Bedienung: → Klicken Sie auf den Text „Klicken Sie per Maus, um Aktionen anzuzeigen“, um das Auswahlmenü für die Personenliste zu öffnen.
Zusammenfassung der Konfigurations - Logik
Parameter → Funktion → Ziel
Ressource: → Zuweisung zu Schicht/Gruppe → Ermöglicht die Auswertung im Dienstplan.
Sonstige Personen: → Auswahl einer konkreten Person → Legt fest, wer die Rolle physisch ausfüllt.
Praxis-Tipp:
Vergessen Sie nicht, nach der Auswahl einer Person oder Ressource auf Übernehmen zu klicken. Nur so wird die ID der Person (wie im Screenshot z. B. ID 40 für „Rainer Zufall“) fest im Hintergrund des Formularelements gespeichert.
Daten
Parameter-Konfiguration im Detail:
Die Einrichtung erfolgt über verschiedene Kategorien, die von der technischen Identifikation bis zur zeitlichen Planung reichen.
Daten & Funktion (Die Systemlogik):
Funktionen & Kriterien: → Die Selektion der Rolle erfolgt per Mausklick über den Dialog
Eigenschaft bearbeitenwährend der Name überAusdruck bearbeitendefiniert wird.Titel & Systemkennung: → Der Titel (z. B. Oberbrandmeister vom Dienst) ist der Anzeigename, während die Systemkennung (z. B. OvD) für automatische Prozesse und Datenimporte essenziell ist.
Nutzen: → Diese Daten sind die Basis für die spätere Planung, Auswertung und Filterung im Wachbuch.
Zeitplanung & Darstellung:
Damit das System Schichten und Besetzungen automatisch berechnen kann, müssen Zeitfenster definiert werden:
Standard 'begin' & 'dauer': Diese Parameter legen fest, wann eine Rolle standardmäßig beginnt (z. B. 12:00:00) und wie lange sie aktiv ist (z. B. 01:45:00).
Zeige Uhrzeiten: Durch das Setzen dieses Parameters auf True werden die Zeitstempel direkt im Formular eingeblendet.
Verhalten (Behavior) & Text:
Diese Einstellungen steuern die Interaktion des Nutzers mit dem Feld:
Sichtbarkeit & Aktivierung: Nur wenn ContentVisible und Enabled auf True gesetzt sind, ist das Feld im Formular für den Nutzer sichtbar und bearbeitbar.
CustomizationFormText: Dieser Text dient als Anzeigename im Editor, was dem Administrator die Identifikation der Rolle erleichtert (z. B. „Disponent Tag“).
Feld → Wert → Bedeutung
Ressource → Tagdienst (#3) → Zuordnung zur Dienstgruppe
Sonstige Personen → Max Mustermann → Zuordnung zur konkreten Person
Funktionen → Oberbrandmeister vom Dienst → Klarer Rollentitel
Systemkennung → OvD → Technisch eindeutige ID
Standard Begin / Dauer → 06:00:00 / 08:00:00 → Schichtvorgabe
Status (Visible/Enabled) → True → Feld ist aktiv und nutzbar
CustomizationFormText → Disponent Tag (Anzeige) → Klartext im Editor
Fazit der Einrichtung:
Die erfolgreiche Implementierung einer Einzelperson im Wachbuch stützt sich auf vier Säulen :
Verknüpfung mit einer Ressource(z. B. Schicht)Zuweisung zu einer konkreten PersonDefinition von Titeln und ZeitenKorrekte Setzung der
Aktivierungsparameter