Dokumentation interner Wachausbildungen

Um interne Wachausbildungen zu dokumentieren, folgen Sie bitte den untenstehenden Schritten:

Anmeldung und Berechtigungen: → Melden Sie sich mit den entsprechenden Berechtigungen an, um auf das System zur Verwaltung von Ausbildungen und Teilnehmern zuzugreifen.

Ausbildung wählen: → Öffnen Sie den Funktionsblock und wählen Sie die gewünschten Aktionen aus. Wählen Sie die Ausbildung für eine bestimmte Wache aus den Stammdaten der Personalverwaltung aus.

Hinweis: → Zur Übernahme der Ausbildungsdaten in die Personalverwaltung wird die optionale Schnittstelle Wachbuch-Tätigkeiten-Exporter benötigt.

Teilnehmer zuordnen: → Ordnen Sie die teilnehmenden Personen namentlich den jeweiligen Terminen zu und beschränken Sie sie gegebenenfalls auf die jeweilige Wache. Falls Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie auch auf andere Personen zugreifen und diese für die Ausbildung registrieren.

Ausbildung abschließen: → Markieren Sie eine Ausbildung als Erledigt, wenn sie abgeschlossen ist. Sperren Sie die Liste und übergeben Sie die Daten an die Personalverwaltung. Sie können mehrere Ausbildungen für eine Wache an einem Tag erfassen und eine Liste erstellen, welche Ausbildungen die am Tag „X“ anwesenden Personen bereits absolviert haben.

Durch die ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung interner Wachausbildungen stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter geschult und auf dem neuesten Stand bleiben, um ihre Aufgaben effektiv ausführen zu können.

Element Auswahl

Die Zuordnung des Personals für Interne Wachausbildungen setzt voraus, dass im Layout zunächst das Element Tätigkeit aus der Baumansicht hinzugefügt wird.

Dieses Element ist bereits in den Stammdaten hinterlegt, kann jedoch optional (wie im nebenstehendem Beispiel dargestellt) direkt mit einer Systemkennung, einer Ressource oder einer übergeordneten Kategorie im Dialog Einträge verwalten versehen werden.

Hinzufügen einer neuen Ausbildung

Das System zur Verwaltung von Ausbildungen und Teilnehmern bietet eine praktische Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihr Personal die notwendigen Ausbildungen absolvieren und auf dem neuesten Stand bleiben.

Um eine neue Ausbildung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Dialog Wachbuch hinzufügen.

• Wählen Sie die zu absolvierende Ausbildung sowie die Dauer der Teilnahme und den Ausbildungsort aus.

• Sie haben die Möglichkeit, Teilnehmer aus dem Personalverzeichnis oder manuell hinzuzufügen.

Teilnehmer aus dem Personalverzeichnis hinzufügen: → Wählen Sie die Teilnehmer mit der Tastenkombination „Strg“ + „Alt“ aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den TAB Teilnehmer.

• Die Teilnehmer werden dann namentlich aufgelistet und können mit ihrer Zugehörigkeit zur Organisations-Einheit und ihren Abteilungen angezeigt werden.

• Falls gewünscht, können Sie zu der Ausbildung eine Bemerkung hinterlegen.