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Einrichtung des Wachbuch-Layouts:

Die Gestaltung des Wachbuchs ist individuell für jede Organisation. Bevor Sie den Wachbericht einrichten, müssen Sie festlegen, welche Informationen er beinhalten und für welche Dienste er gelten soll.

Planung der Inhalte:

Überlegen Sie vorab, welche Inhalte der Wachbericht umfassen soll, zum Beispiel:

• Informationen: Personal-Tabelle, Medien, Vorkommnisse (Ereignisse).

• Dienstzuweisung: Für welchen Dienst der Wachbericht verwendet wird, zum Beispiel Feuerwehr, Rettungsdienst oder Tagesdienst.

Layout-Erstellung / Anpassung:

Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, um ein Wachbericht-Layout zu erstellen:

Passen Sie ein bereits vorhandenes Wachbuch-Layout an.

Erstellen Sie ein neues Layout mit dem optionalen Wachbericht Layout Designer.

Auswahl eines vorhandenen Layouts zur Bearbeitung:

Um ein vorhandenes Layout auszuwählen, folgen Sie diesen Schritten:

Formulare auswählen: Wählen Sie oben links das Textfeld Formulare.

Stammdaten wählen: Es erscheint eine Auswahl für Wachbuch/Stammdaten. Wählen Sie die Stammdaten.

Wachbericht-Layout selektieren: Es öffnet sich ein Dialog mit verschiedenen Selektierungsmöglichkeiten. Wählen Sie die benötigte Auswahl für das Wachbericht-Layout.

Layouts-Reiter: Dies generiert den Formularreiter Layouts. Hier sind alle bisher gespeicherten Wachbuch Layouts dargestellt, die Sie zur weiteren Nutzung verwenden können.

Abschluss und Archivierung:

Nachdem der Wachbericht ausgefüllt ist, sollten Sie ihn speichern und archivieren.

Verwenden Sie dafür ein geeignetes Speichermedium und eine sinnvolle Ordnerstruktur, um den Wachbericht später leicht wiederfinden zu können.