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Hinweis: Die nachfolgend aufgeführten Darstellungen dienen als Beispiele, da jedes Wachbuch individuell für jede einzelne Organisation erstellt wird.

Vor der Einrichtung des Wachberichts sollten Sie überlegen, welche Informationen er beinhalten soll. Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie Personal-Tabelle, Medien und Vorkommnisse. Entscheiden Sie auch für welchen Dienst der Wachbericht verwendet wird, zum Beispiel Feuerwehr, Rettungsdienst oder Tagesdienst.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Wachbericht-Layout zu erstellen. Entweder passen Sie ein bereits vorhandenes Wachbuch-Layout an oder Sie erstellen ein neues Layout mit dem optionalen Wachbericht Layout Designer.

Um ein vorhandenes Layout auszuwählen, wählen Sie oben links das Textfeld Formulare. Es erscheint eine Auswahl für Wachbuch/Stammdaten. Wählen Sie die Stammdaten und es öffnet sich ein Dialog mit verschiedenen Selektierungsmöglichkeiten. Wählen Sie die benötigte Auswahl für das Wachbericht-Layout dies generiert den Formularreiter Layouts. Hier sind alle bisher gespeicherten Wachbuch Layouts dargestellt, die Sie zur weiteren Nutzung verwenden können.

Nachdem der Wachbericht ausgefüllt ist, sollten Sie ihn speichern und archivieren. Verwenden Sie dafür ein geeignetes Speichermedium und eine sinnvolle Ordnerstruktur, um den Wachbericht später leicht wiederfinden.