Stammdaten

Die Stammdaten bilden die Grundlage für ein konsistentes Wachbuch. Sie steuern, welche Ressourcen, Schichten, Reporte und Konfigurationen in den Layouts und Funktionsblöcken zur Verfügung stehen.

Voraussetzungen vor dem Start

Vor der Arbeit in den Stammdaten sollten folgende Punkte erfüllt sein:

• Berechtigungen: Zugriff auf Stammdaten, Layouts und Bearbeitungsfunktionen ist vorhanden.

• Organisationskonzept: Dienste, Schichten und Wachen sind fachlich abgestimmt.

• Benennungskonzept: Einheitliche Bezeichnungen für Ressourcen, TAB-Seiten und Funktionsblöcke sind definiert.

• Sicherung: Vor größeren Änderungen liegt eine aktuelle Layout- oder Daten-Sicherung vor.

Kernbereiche der Stammdaten

In den Stammdaten werden insbesondere folgende Bereiche gepflegt:

• Ressourcen: z. B. Standardbesetzung, Tagesdienst, Lehrgänge, Fahrzeuge.

• Schichten: Zeitmodelle und Schichtlogik je Dienst/Wache.

• Reporte: Vorlagen, Sicherung und Wiederherstellung.

• Konfiguration: Systemnahe Einstellungen für die Formular- und Datenlogik.

Abgrenzung: Was gehört nicht in Stammdaten?

Nicht in den Stammdaten gepflegt werden typischerweise:

• Tagesaktuelle Einträge im laufenden Wachbericht (z. B. spontane Vorkommnisse).

• Reine Layout-Feinjustierung ohne Stammdatenbezug (z. B. Position/Abstände einzelner Felder).

• Einmalige Ad-hoc-Notizen, die nicht als wiederverwendbare Struktur benötigt werden.

Vorgehen: Stammdaten und Layouts öffnen

Wenn Sie ein vorhandenes Layout prüfen oder anpassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Formulare auswählen: Öffnen Sie oben links das Textfeld Formulare.

2. Stammdaten wählen: Wählen Sie den Bereich Stammdaten.

3. Wachbericht-Layout selektieren: Wählen Sie das gewünschte Wachbericht-Layout.

4. Layouts-Reiter nutzen: Im Reiter Layouts können Sie bestehende Layouts prüfen, bearbeiten oder als Vorlage verwenden.

Empfehlungen für die Pflege

• Änderungen zuerst in einem Testlayout prüfen und erst danach produktiv übernehmen.

• Einheitliche Namen verwenden, damit Zuordnungen in Daten, Filtern und Auswertungen stabil bleiben.

• Bei Rollen-/Rechteänderungen immer die Sichtbarkeit im Wachbericht gegenprüfen.

Pflichtfelder je Bereich (Mindestumfang)

Die folgende Übersicht hilft, unvollständige Stammdatensätze zu vermeiden:

Änderungsprozess (empfohlen)

1. Planen: Ziel und betroffene Bereiche definieren.

2. Testen: Änderung in Testlayout oder Testkontext prüfen.

3. Freigeben: Fachlich und technisch abstimmen.

4. Produktiv setzen: Änderung übernehmen und dokumentieren.

5. Nachkontrolle: Sichtbarkeit, Berechtigungen und Auswertungen prüfen.

Änderungsprotokoll (Vorlage)

Nutzen Sie für jede relevante Stammdatenänderung einen Protokolleintrag:

• Datum: ____________________

• Bereich (Ressourcen / Schichten / Reporte / Konfiguration): ____________________

• Änderung: ____________________

• Grund: ____________________

• Verantwortlich: ____________________

• Freigabe durch: ____________________

Abhängigkeiten beachten

Änderungen in den Stammdaten wirken häufig auf weitere Bereiche:

• Ressourcen beeinflussen Zuordnungen in Layouts und Funktionsblöcken.

• Schichten beeinflussen Verfügbarkeiten, Ausdünnung und Auswertungen.

• Reporte hängen von konsistenten Bezeichnungen und Datenstrukturen ab.

• Berechtigungen beeinflussen Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit in den Formularen.

Qualitätscheck

Nach Änderungen in den Stammdaten empfiehlt sich ein kurzer Prüflauf:

1. Ressourcen sichtbar: Neue oder geänderte Ressourcen sind im Ziel-Layout verfügbar.

2. Schichtlogik korrekt: Zeiten und Zuordnungen passen je Dienst/Wache.

3. Benennung konsistent: Bezeichnungen stimmen zwischen Stammdaten und Layout.

4. Berechtigungen wirksam: Nur freigegebene Rollen können relevante Inhalte sehen/bearbeiten.

Go-Live-Check (Kurz)

Vor der produktiven Nutzung sollten diese Punkte bestätigt sein:

• [ ] Relevante Stammdaten vollständig gepflegt

• [ ] Benennungen zwischen Stammdaten und Layout konsistent

• [ ] Rollen- und Rechteprüfung durchgeführt

• [ ] Testbericht erfolgreich erstellt

• [ ] Änderungsprotokoll dokumentiert

Häufige Fehler und schnelle Lösung

• Elemente fehlen im Layout: Stammdaten-Zuordnung und Filterkriterien prüfen.

• Falsche Zuordnungen: Schreibweise von Ressourcen/Fahrzeugen vereinheitlichen.

• Unklare Auswertungen: Report-Parameter und Benennung auf Konsistenz prüfen.

Weiterführende Seiten

Für Detailkonfigurationen nutzen Sie die jeweiligen Unterseiten:

• Ressourcen

• Reporte

• Schichten

• Konfiguration

• Wachbericht-Layout