Anwesenheitsliste

Typische Möglichkeiten mit der Anwesenheitsliste in der Formularanpassung

Die Anwesenheitsliste, wie hier dargestellt, ist ein zentrales Werkzeug zur Planung und Übersicht über das Personal – z. B. in einem Wachbuch oder Einsatzleitsystem. Sie zeigt Statusinformationen, Funktionen, Zugehörigkeit und Zeiten je Person an. Die Parameter im Bearbeitungsmodus bestimmen, wie und wann Personen hier angezeigt werden. Im Folgenden findest Sie eine technische Erklärung, wie Sie diese Parameter einsetzen und was sie bewirken:

Bedeutung der Anwesenheitsliste

Die Anwesenheitsliste zeigt an, welche Personen wann, wo, und mit welchem Status anwesend oder geplant sind. Sie wird typischerweise genutzt zur:

Dienstplanung
Übersicht über Personalverfügbarkeit
Erfassung von Statuswechseln (z. B. im Einsatz, Urlaub, Fortbildung etc.)
Unterstützung bei der Fahrzeugbesetzung oder Alarmierung

Zur Optimierung der Darstellung und Nutzbarkeit der Anwesenheitsliste wurden folgende Parameter gesetzt:

Relevante Parameter und ihre Bedeutung

Daten:

Genauigkeit der Zeitleiste: Definiert die zeitliche Auflösung in der Zeitleiste. In diesem Fall beträgt sie 5 Minuten. Dies ist wichtig für fein abgestimmte Schichtwechsel, Statusänderungen oder Zeit Erfassung.
Sichtbarkeit der Zeitleiste (Expanded): Steuert, ob die Zeitleiste standardmäßig ausgeklappt angezeigt wird. Das ermöglicht eine direkte, visuelle Übersicht über die belegten Zeiten und Status (z. B. Dienstbeginn/-ende, Abwesenheiten).
Statusänderung für alle freigegeben (True): Bedeutet, dass alle Nutzer mit Freigabe den Status (z. B. „anwesend“, „abwesend“) von Personen ändern dürfen. Dies ist entscheidend für flexible Planung und spontane Änderungen.

Layout:

Size: Gibt die Größe des Elements im Formular oder Layout an.
MinSize / MaxSize: Grenzen die minimale und maximale Darstellung. In diesem Fall fixiert auf eine Höhe von 5 Pixeln und unlimitiert in der MaxSize.
Padding: Definiert Innenabstände (oben, rechts, unten, links) für eine saubere visuelle Darstellung.
Location / Spacing: Bestimmt die Positionierung und Abstände im Gesamtformular.

Wichtige Parameter zur Einrichtung

Unter Daten Abteilung befinden sich die Eigenschaften, die Einfluss auf die Darstellung und Funktion der Anwesenheitsliste haben:

Verknüpfte Elemente („Eigenschaft bearbeiten“)

Verfügbare Einträge / Auswahl & Reihenfolge
Hier legen Sie fest, welche Gruppen/Funktionen (z. B. „Wache 4 Tour“, „Feuerwehrschule“, „Tagessdienst“) in der Anwesenheitsliste sichtbar sind.
Nutze die rechte Maustaste (Drag & Drop) zum Verschieben in die aktive Anzeige.
Die Reihenfolge beeinflusst, wie die Gruppen oben in der Filterung oder Sortierung erscheinen.

Dienstgruppen / Statusfarben (unteres Fenster „Einträge verwalten“)

Jeder Eintrag enthält:

Bezeichnung (z. B. „Feuerwache“)
Kürzel (für Spalten-/Tabellenanzeige)
Farbe (zur farblichen Darstellung in der Liste)
Standardstatus (z. B. „Dienstbereit“, „Abwesend“ – gelb markiert)