Anwesenheitsliste

Die Anwesenheitsliste ist das zentrale Element zur Darstellung von Verfügbarkeit, Funktion und Zugehörigkeit von Personal im Wachbuch. Mit den richtigen Parametern steuern Sie, welche Personen in welcher Form angezeigt werden und wie Statusinformationen im Tagesbetrieb nutzbar sind.

Voraussetzungen

Vor der Konfiguration der Anwesenheitsliste sollten folgende Punkte erfüllt sein:

Zugriff mit einer Rolle, die die Formularanpassung bearbeiten darf
Gepflegte Organisations- und Personaldaten (Gruppen, Funktionen, Zuordnungen)
Definierte Statuslogik (z. B. anwesend, abwesend, krank, Urlaub)
Grundsätzlich festgelegte Regeln zur Sichtbarkeit und Bearbeitungsberechtigung

FAQ

Wofür wird die Anwesenheitsliste primär genutzt?

Für die operative Übersicht über Personalverfügbarkeit, Funktionen und Zeitverläufe.

Kann ich die Anzeige auf bestimmte Gruppen einschränken?

Ja. Über die Filter- und Zuordnungsparameter werden nur relevante Gruppen und Funktionen angezeigt.

Dürfen alle Benutzer Statusänderungen vornehmen?

Das hängt von der Konfiguration ab. Über Berechtigungsparameter wird gesteuert, wer Status und Zeiten ändern darf.

Lässt sich die Zeitleiste standardmäßig ein- oder ausklappen?

Ja. Die Sichtbarkeit der Zeitleiste wird über den Parameter Expanded gesteuert.

Was passiert wenn ...?

... keine passenden Gruppen/Funktionen zugeordnet sind?

Dann erscheint Personal nicht oder unvollständig in der Liste.

... die Zeitleiste zu grob eingestellt ist?

Dann gehen feine Statuswechsel im Zeitverlauf schneller verloren.

... Statusänderungen zu weit freigegeben werden?

Dann steigt das Risiko unbeabsichtigter Änderungen im laufenden Betrieb.

... die Reihenfolge der Einträge nicht gepflegt ist?

Dann leidet die Übersichtlichkeit bei Filterung und Sortierung.

Typische Möglichkeiten mit der Anwesenheitsliste in der Formularanpassung

Die Anwesenheitsliste ist ein zentrales Werkzeug zur Planung und Übersicht über das Personal (z. B. in einem Wachbuch oder Einsatzleitsystem). Sie dient dazu, Statusinformationen, Funktionen, Zugehörigkeit und Zeiten je Person auf einen Blick darzustellen.

Funktionsweise in der Formularanpassung:

Die Parameter im Bearbeitungsmodus bestimmen maßgeblich, welche Personen wann und wie in der Anwesenheitsliste angezeigt werden.

Statusinformationen: Anwesend, Abwesend, Krank, Urlaub etc.
Funktionen/Qualifikationen: Brandmeister vom Dienst, Maschinist usw.
Zugehörigkeit: Schicht, Gruppe, Einheit, Dienstbeginn, Dienstende und geplante Abwesenheitsdauer.

Technische Erklärung der Parameter:

Die nachfolgenden Parameter werden verwendet, um die Anwesenheitsliste zu konfigurieren und zu filtern. Sie legen fest, wie die Liste funktioniert und welche Personendaten sie abruft und darstellt:

Filterung/Kriterien: Bestimmen, welches Personal basierend auf Dienstplan, Rolle oder Zugehörigkeit in die Liste aufgenommen wird.
Anzeige-Steuerung: Steuern, welche Spalten (z. B. Name, Funktion, Status, Zeitleiste) sichtbar sind.
Bearbeitungsrechte: Definieren, welche Benutzer Status oder Zeiten in der Liste ändern dürfen.

Bedeutung der Anwesenheitsliste

Screenshot-Details:

Die Abbildung zeigt die Anwesenheitsliste mit Personen, Zugehörigkeit, Funktion, Status und Zeitbezug.
Sichtbar sind Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie Aktionsbereiche für Statusänderungen.
Diese Ansicht dient der operativen Prüfung von Verfügbarkeit und Besetzungsstand.
Typischer Fehler: Es wird mit einem zu breiten Filter gearbeitet, wodurch irrelevante Personen in der Liste bleiben.
So vermeiden: Vor der Prüfung Zielgruppe und Zeitraum setzen und anschließend Statusfarben sowie Zeitleiste stichprobenartig kontrollieren.

Einsatzmöglichkeiten der Parameter:

Dienstplanung: Durch Filter nach Zugehörigkeit und Status (Geplant) sehen Vorgesetzte die Soll-Besetzung für den Tag. Die Anzeige von Soll-Zeit ermöglicht den schnellen Abgleich.
Übersicht über Personalverfügbarkeit: Die Status-Visualisierung (z. B. Grün für anwesend, Rot für abwesend) liefert auf einen Blick die Echtzeit-Verfügbarkeit. Die Gültigkeitszeitraum-Einstellung ermöglicht eine Vorschau auf zukünftige Verfügbarkeiten.
Erfassung von Statuswechseln: Über die Statuswechsel-Optionen kann das Personal selbst (Self-Service) oder eine Leitstelle den Status ändern, wobei die Zeitangaben (Ist-Zeit) automatisch erfasst werden.
Fahrzeugbesetzung/Alarmierung: Filter nach Funktion/Qualifikation stellen sicher, dass nur qualifiziertes Personal für bestimmte Aufgaben sichtbar ist. Die Aktions-Buttons ermöglichen die direkte Zuweisung oder Alarmierung.

Die Flexibilität der Formularanpassung liegt darin, diese Parameter zu kombinieren, um die Anwesenheitsliste exakt auf die spezifischen operativen Anforderungen (z. B. im Sicherheitsdienst, Krankenhaus oder im industriellen Schichtbetrieb) zuzuschneiden.

Zur Optimierung der Darstellung und Nutzbarkeit der Anwesenheitsliste wurden folgende Parameter gesetzt:

Relevante Parameter und ihre Bedeutung

Die Konfiguration der folgenden Parameter ist entscheidend für das Verhalten und die Darstellung des Zeitleisten-Elements im Layout.

Abbildungs-Details:

Die Abbildung zeigt den Parameterbereich der Anwesenheitsliste mit Einstellungen für Verhalten und Darstellung.
Sichtbar sind Felder wie Zeitleisten-Genauigkeit, Expanded, Rechte für Statusänderungen sowie Layoutwerte (Size, Min/Max, Padding, Position).
Diese Ansicht dient der Feinabstimmung von Bedienbarkeit und Sichtbarkeit im Tagesbetrieb.
Typischer Fehler: Nach Parameteränderungen wird ohne Neuprüfung weitergearbeitet.
So vermeiden: Änderungen speichern, Formular neu laden und Zeitleiste sowie Statuswechsel mit berechtigter Rolle testweise prüfen.

Daten-Parameter (Steuerung der Funktionalität):

Diese Parameter definieren die logische Funktion und die Interaktion des Elements:

Genauigkeit der Zeitleiste: Definiert die zeitliche Auflösung in der Zeitleiste. Im Beispiel beträgt sie 5 Minuten. Dies ist wichtig für fein abgestimmte Schichtwechsel, Statusänderungen oder Zeiterfassung.
Sichtbarkeit der Zeitleiste (Expanded): Steuert, ob die Zeitleiste standardmäßig ausgeklappt angezeigt wird. Das ermöglicht eine direkte, visuelle Übersicht über die belegten Zeiten und Status (z. B. Dienstbeginn/-ende, Abwesenheiten).
Statusänderung für alle freigegeben (True): Bedeutet, dass alle Nutzer mit Freigabe den Status (z. B. „anwesend“, „abwesend“) von Personen ändern dürfen. Dies ist entscheidend für flexible Planung und spontane Änderungen.

Layout-Parameter (Steuerung der Darstellung):

Diese Parameter bestimmen, wie das Element im Formular oder Layout positioniert und dimensioniert wird:

Size: Gibt die Größe des Elements (Breite/Höhe) im Formular oder Layout an.
MinSize / MaxSize: Grenzen die minimale und maximale Darstellung des Elements ein. Im Beispiel: fixiert auf eine Höhe von 5 Pixeln (MinSize) und unlimitiert in der MaxSize.
Padding: Definiert Innenabstände (oben, rechts, unten, links) zwischen Inhalt und Rahmen für eine saubere visuelle Darstellung.
Location / Spacing: Bestimmt die Positionierung und Abstände zu anderen Elementen im Gesamtformular.

Wichtige Parameter zur Einrichtung

Die Konfiguration der Anwesenheitsliste erfolgt primär über die Eigenschaften unter dem Parameter Daten. Diese Eigenschaften beeinflussen direkt, welche Personalgruppen und Funktionen in der Liste sichtbar sind und wie sie sortiert werden.

Bereich Daten:

Verknüpfte Elemente: Über diesen Parameter (durch Klicken wird der Dialog „Eigenschaft bearbeiten“ geöffnet) steuern Sie, welche Gruppen und Funktionen für die Anwesenheitsliste herangezogen werden.

Dialog "Eigenschaften bearbeiten":

Screenshot-Details:

Die Abbildung zeigt den Dialog „Eigenschaft bearbeiten“ mit Verfügbare Einträge links und Auswahl & Reihenfolge rechts.
Sichtbar sind Schaltflächen und Drag-&-Drop-Bereiche zum Übernehmen, Entfernen und Sortieren von Gruppen/Funktionen.
Diese Ansicht dient dazu, die sichtbaren Ressourcen der Anwesenheitsliste und deren Priorität in der Filterung festzulegen.
Typischer Fehler: Einträge werden übernommen, aber die Reihenfolge wird nicht angepasst.
So vermeiden: Nach jeder Zuordnung die Reihenfolge explizit prüfen, speichern und anschließend die Filteranzeige im Zielformular kontrollieren.

Im Dialog „Eigenschaft bearbeiten“ legen Sie die Sichtbarkeit und Reihenfolge der Personalressourcen fest:

Verfügbare Einträge: Zeigt alle im System verfügbaren Gruppen/Funktionen (z. B. „Wache 4 Tour“, „Feuerwehrschule“, „Tagessdienst“).
Auswahl & Reihenfolge: Zeigt die Gruppen/Funktionen an, die aktiv in der Anwesenheitsliste dargestellt werden sollen.
Zuordnung: Nutzen Sie die rechte Maustaste (Drag & Drop) zum Verschieben der gewünschten Einträge von den Verfügbaren Einträgen in die Auswahl & Reihenfolge (aktive Anzeige).
Reihenfolge: Die Reihenfolge der Einträge in dieser Liste beeinflusst, wie die Gruppen oben in der Filterung oder Sortierung der Anwesenheitsliste erscheinen.

Dienstgruppen / Statusfarben (unteres Fenster „Einträge verwalten“)

Diese Parameter steuern die farbliche Darstellung und machen auf bestimmte Status (z. B. „Abwesend“, „Ausfall“) visuell aufmerksam, wodurch die Übersichtlichkeit der Anwesenheitsliste erhöht wird.

Abbildungs-Details:

Die Abbildung zeigt das Fenster „Einträge verwalten“ mit den Feldern Bezeichnung, Kürzel, Farbe und Standardstatus.
Sichtbar sind Bearbeitungsaktionen zum Anlegen, Ändern und Entfernen von Status- und Dienstgruppeneinträgen.
Diese Ansicht dient der einheitlichen Farb- und Statuslogik für Liste und Zeitleiste.
Typischer Fehler: Mehrere Einträge werden gleichzeitig als Standardstatus geführt oder farblich uneinheitlich gepflegt.
So vermeiden: Standardstatus eindeutig halten, Farbcodierung fachlich abstimmen und die Darstellung direkt in der Anwesenheitsliste gegenprüfen.

Jeder Eintrag enthält:

Bezeichnung: Der vollständige, beschreibende Name des Eintrags.
Beispiel: (z. B. „Feuerwache“)
Kürzel: Eine kurze, abgekürzte Bezeichnung, die für die Spalten-/Tabellenanzeige verwendet wird, um Platz zu sparen.
Farbe: Definiert die Farbe des Eintrags, die zur farblichen Darstellung in der Liste oder in der Zeitleiste genutzt wird.
Standardstatus: Definiert, ob dieser Eintrag einen Standardstatus (z. B. „Dienstbereit“, „Abwesend“) darstellt.
Kennzeichnung: Im System ist dieser Standardstatus häufig gelb markiert.

Diese Parameter steuern die farbliche Darstellung und machen auf bestimmte Status (z. B. „Abwesend“, „Ausfall“) visuell aufmerksam.

Qualitätscheck

Nach Anpassungen der Anwesenheitsliste empfiehlt sich ein kurzer Prüflauf:

Sichtbarkeit korrekt: Werden die erwarteten Gruppen und Funktionen angezeigt?
Statuslogik plausibel: Sind Farben, Bezeichnungen und Standardstatus eindeutig und konsistent?
Zeitleiste passend: Entspricht die Genauigkeit der Zeitleiste dem operativen Bedarf?
Rechte wirksam: Können nur berechtigte Rollen Status und Zeiten ändern?
Datenkonsistenz gegeben: Stimmen Zugehörigkeit, Funktion und Verfügbarkeit der Personen?

Häufige Fehler und schnelle Lösung

Personen fehlen in der Liste: Verknüpfte Elemente, Filterkriterien und Gruppenzuordnung prüfen.
Farben/Status wirken inkonsistent: Einträge in „Einträge verwalten“ auf Bezeichnung, Kürzel und Standardstatus prüfen.
Statusänderung nicht möglich: Berechtigungen und Freigabeparameter kontrollieren.
Zeitleiste unübersichtlich: Genauigkeit und Expanded-Einstellung anpassen.

Go-Live-Check (Kurz)

[ ] Gruppen/Funktionen korrekt verknüpft
[ ] Statusfarben und Standardstatus fachlich abgestimmt
[ ] Zeitleisten-Genauigkeit geprüft der gutachter
[ ] Rollenrechte für Statusänderungen getestet
[ ] Stichprobe im Tagesbetrieb durchgeführt

Änderungsprotokoll (Kurz)

Datum/Zeit: ____________________
Parameter/Eintrag: ____________________
Altwert → Neuwert: ____________________
Grund: ____________________
Bearbeiter/Freigabe: ____________________

Pflichtschema je Eintrag (empfohlen):

Wer hat welchen Parameter wann und warum geändert?