Bearbeitungsstufen-Historie

Anhand der Aktuelle Bearbeitungsstufen-Historie können Sie eine wertvolle Protokollfunktion sichtbar machen oder zur Steuerung von Logik im Formular nutzen.

Die Bearbeitungsstufen-Historie ist ein internes, normalerweise verstecktes Objekt, das automatisch alle Änderungen im Workflow des Dokuments speichert, also:

• Datum und Uhrzeit des Wechsels der Bearbeitungsstufe

• Von-Stufe → Nach-Stufe

• Benutzerkennung (wer den Wechsel durchgeführt hat)

Historie im Formular anzeigen

Sie können das Objekt sichtbar machen, um direkt im Formular die Workflow-Schritte nachzuvollziehen – z. B.:

Datum → Von-Stufe → Nach-Stufe → Benutzerkennung

27.05.2025 → Prüfung abgeschlossen → Abgeschlossen → F.Bestermann

27.05.2025 → In Bearbeitung → Unterstufe (hier könnte Ihre Unterstufe stehen) → Klara Korn

Hinweis: Weitere Informationen zu den verfügbaren Bearbeitungsstufen sowie deren Unterstufen finden Sie unter: Stammdaten-Bearbeitungsstufen

Das ist besonders nützlich für:

• Nachverfolgbarkeit bei Rückfragen

• interne Qualitätssicherung

• spätere Auswertungen