Personal-Tabelle

Mit Nutzung der nachfolgenden aufgeführten Personal-Tabelle können Sie gezielt Informationen über eingesetztes Personal verwalten, ohne dass diese direkt sichtbar im Hauptformular erscheinen.

Funktionen der Personal-Tabelle

Hinterlegte Personaldaten nutzen:

• Automatische Erfassung und Verwaltung von zugewiesenem Personal für eine Schicht, eine Brandsicherheitswache oder einen Einsatz

• Speicherung von Informationen wie Name, Dienstgrad, Funktion oder Qualifikationen

Dynamische Filterung und Sichtbarkeit:

• Einblendung bestimmter Personalinformationen nur unter bestimmten Bedingungen (z. B. Anzeige nur für berechtigte Nutzer)

• Filterung nach bestimmten Kriterien wie Einheit, Qualifikation oder Verfügbarkeit

Automatische Berechnungen & Listenverwaltung:

• Berechnung der Anzahl von eingeteiltem Personal oder noch offenen Positionen

• Erstellung von Dienst- oder Wachlisten basierend auf hinterlegtem Personal

Verknüpfung mit anderen Formularelementen:

• Automatische Zuordnung von Personal zu spezifischen Tätigkeiten oder Funktionen

• Hinterlegte Personaldaten für Berichte oder spätere Auswertungen nutzen

Die Personal-Tabelle ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Einsatzkräften, ohne dass die Daten immer direkt im Formular sichtbar sein müssen. Dies hilft, die Oberfläche übersichtlich zu halten und gleichzeitig relevante Daten im Hintergrund verfügbar zu haben.

Nutzung der Parameter zur Personaltabelle

Im Beispiel mit der Besetzung eines Fahrzeugs:

Mit diesen Parametern steuern Sie die Darstellung und Funktionalität der Besetzungstabelle, insbesondere:

• Reihenfolge der Fahrzeuge

• Auswahl von Personen

• Anzeigezeiten und Layout

• Zuweisung von Aufgaben/Funktionen

Daten Parameter im Detail

Fahrzeugreihenfolge („Zeichenfolgen-Editor“):

• Zweck: Legt fest, in welcher Reihenfolge Fahrzeuge (z. B. DLK, ELW, HLF) in der Personaltabelle erscheinen.

Nutzung: Jedes Fahrzeug in einer neuen Zeile eintragen.

• Mit Übernehmen bestätigen.

• Die Darstellung gegebenenfalls vorab sortieren.

Eigenschaften / Layout & Filter

• Im Screenshot unter „Eigenschaft bearbeiten“.

• Wichtige Optionen:**

• Sortierung: Nach Aufgabe/KFZ, Funktion, Name, Uhrzeit usw.

• Zeitraumbegrenzung: z. B. 07:30 – 23:59

• Gruppierung nach Ebene: z. B. Fahrzeug -> Funktion -> Name.

Aufgabe/KFZ Filter

Daten:

• Aufgabe / KFZ: Beispielsweise DLK 23/12

• Funktion: Filtert die angezeigten Ressourcen nach Fahrzeug oder Aufgabe.

• Tipp: Nutze das Pulldown-Menü, um gezielt Fahrzeuge oder Dienste (z. B. „Tagdienst“) einzuschränken.

Stammdaten Einträge verwalten – Ressourcen & Besatzung

Nutzung:

• Verwalten von verfügbaren Personen.

• Angaben wie Name, Telefonnummer, letzte Nutzung usw.

• Diese Personen können über das Steuerelement der Tabelle zugeordnet werden.

Einträge verwalten – Funktionen/Systemkennung

• Zweck: Legt Funktionsgruppen fest, die in der Besetzung verfügbar sind.

• Beispiel: Standardbesetzung, Praktikant,Azubi.