Terminübersicht

Die Terminübersicht bietet einen zentralen Überblick über alle brandschutzrelevanten Maßnahmen und Termine, die einem Objekt zugeordnet sind. Sie dient als Planungswerkzeug für zukünftige Aufgaben und als historische Zusammenfassung aller bereits durchgeführten Aktivitäten, sodass Sie jederzeit den Status und die Historie nachvollziehen können.

Screenshot: Die Terminübersicht zeigt alle geplanten und vergangenen Maßnahmen zu einem Objekt in einer tabellarischen Ansicht.

Über Filter und Checkboxen können Sie gezielt nach Vorgangsarten, Bearbeitungsstufen oder Sachgebieten suchen. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht eine schnelle Navigation zu den gewünschten Terminen.

Auswahl des Sachgebiets:

• Der Benutzer wählt zunächst das entsprechende Sachgebiet aus.

Vorgangsarten und Filterwirkung

Vorgangsarten sind Kategorien, die den jeweiligen Zweck oder die Art eines Termins beschreiben. Typische Vorgangsarten sind zum Beispiel:

• Wartung und Inspektion

• Prüfungen und Zertifizierungen

• Schulungen und Übungen

• Dokumentation

Jeder Termin ist einer Vorgangsart zugeordnet. Diese Zuordnung hilft, die Übersicht zu behalten und gezielt nach bestimmten Maßnahmen zu filtern.

Auswirkung der Checkboxen und Filter:

• Über die Checkboxen in der Spaltenfilterleiste können Sie gezielt einzelne Vorgangsarten oder Bearbeitungsstufen (z. B. Offen, In Bearbeitung, Erledigt) ein- oder ausblenden.

• Die Auswahl wirkt sich direkt auf die angezeigte Liste aus: Nur Termine, die den gewählten Kriterien entsprechen, werden angezeigt.

• So können Sie sich beispielsweise nur offene Wartungen oder alle abgeschlossenen Prüfungen anzeigen lassen.

Diese Filtermöglichkeiten sorgen für eine schnelle Orientierung und helfen, Prioritäten zu setzen oder gezielt Maßnahmen zu planen.

Filterung über Spaltenfilter:

• Über die Spaltenfilter, durch das Setzen von Checkboxen, kann die Liste nach verschiedenen Kriterien eingeschränkt werden. Diese Kriterien können beispielsweise Vorgangsarten und Bearbeitungsstufen sein.

Darstellung der gefilterten Objekte:

• Die Filterung stellt dem Benutzer nun alle Objekte dar, die die gefilterten Parameter, wie Vorgangsarten und Bearbeitungsstufen, beinhalten.

Bearbeitung über Doppelklick auf einen Termin:

• Durch einen Doppelklick auf einen Termin in der Liste wird der gewählte Vorgang im Formular Objektdaten geöffnet.

Direkte Bearbeitung im Formular Objektdaten:

Best Practices

• Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten, um gezielt nach bestimmten Terminen, Vorgangsarten oder Bearbeitungsstufen zu suchen.

• Benennen Sie Termine und Vorgänge eindeutig, um Verwechslungen zu vermeiden.

• Dokumentieren Sie alle Änderungen und Bearbeitungen direkt im Formular Objektdaten.

• Prüfen Sie regelmäßig die Terminübersicht, um keine Fristen oder wichtigen Maßnahmen zu verpassen.

Was wäre wenn? – FAQ

Was tun, wenn ein Termin nicht angezeigt wird?

Überprüfen Sie die Filtereinstellungen und das gewählte Sachgebiet. Eventuell ist der Termin archiviert oder einem anderen Sachgebiet zugeordnet.

Kann ich mehrere Termine gleichzeitig bearbeiten?

Nein, die Bearbeitung erfolgt immer einzeln über das Formular Objektdaten. Nutzen Sie die Filter, um schnell zwischen Terminen zu wechseln.

Wie kann ich vergangene Maßnahmen nachvollziehen?

Alle abgeschlossenen und laufenden Maßnahmen werden in der Historie der Terminübersicht angezeigt und können dort eingesehen werden.

Was passiert, wenn ich einen Termin versehentlich lösche?

Gelöschte Termine können in der Regel nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie vor dem Löschen sorgfältig, ob der Termin noch benötigt wird.

Weitere praxisnahe Szenarien

• Jahresplanung: Nutzen Sie die Terminübersicht zur Planung wiederkehrender Maßnahmen wie Wartungen, Prüfungen oder Schulungen.

• Sachgebietsübergreifende Zusammenarbeit: Durch die Anzeige sachgebietsfremder Vorgänge behalten Sie auch bei komplexen Objekten den Überblick.

• Mobile Nutzung: Die Terminübersicht kann auch mobil genutzt werden, um vor Ort Termine zu prüfen oder zu bearbeiten.

• Berichtsexport: Exportieren Sie die Terminübersicht als PDF oder Excel, um sie mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zu teilen.

• Der Benutzer kann den Vorgang direkt im geöffneten Formular Objektdaten bearbeiten.