Zweck des Formulars

Mit diesem Formular verwalten Sie alle Organisationseinheiten (z. B. Feuerwachen, Löschzüge, externe Partner), die im System als taktische Information oder für die Zusammenarbeit hinterlegt werden sollen. Die gepflegten Daten stehen später für die Zuordnung zu Objekten, Auswertungen und Einsatzplanungen zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Sie benötigen Schreibrechte für die Stammdatenverwaltung.

• Die Nummern und Bezeichnungen der Orga-Einheiten sollten vorab abgestimmt und eindeutig sein.

• Grundkenntnisse im Umgang mit der Software werden empfohlen.

Verfügbare Orga-Einheiten

Orga-Einheiten sind örtliche Feuerwehren oder zuständige Wachen einer Berufsfeuerwehr. Die Bezeichnungen werden hier definiert und können später als taktische Information zum Objekt hinterlegt werden.

Hinweis zur Anwendung (siehe Abbildung):

• Links sehen Sie die Liste aller bereits hinterlegten Orga-Einheiten mit Nummer und Titel.

• Rechts können Sie die Details der aktuell ausgewählten Einheit einsehen und bearbeiten.

• Über die Schaltflächen rechts (Hinzufügen, Bearbeiten, Übernehmen, Abbrechen, Aktualisieren, Löschen) verwalten Sie die Einträge.

• Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion, um schnell eine bestimmte Einheit zu finden.

Verwaltung von Orga-Einheiten

Die verfügbaren Orga-Einheiten umfassen alle Organisationen, mit denen eine enge Zusammenarbeit oder Kontakt besteht. Sie können diese Einheiten direkt in den Stammdaten verwalten:

• Hinzufügen: Neue Orga-Einheiten eintragen.

• Bearbeiten: Bestehende Informationen aktualisieren.

• Löschen: Nicht mehr relevante Einheiten entfernen.

Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Datenbank immer aktuell ist, was eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im vorbeugenden Brandschutz gewährleistet.

FAQ

Frage: Was passiert, wenn eine Orga-Einheit umbenannt wird?

Antwort: Die Änderung wird automatisch in allen zugehörigen Objekten und Auswertungen übernommen.

Frage: Können Nummern doppelt vergeben werden?

Antwort: Nein, jede Orga-Einheit muss eine eindeutige Nummer haben.

Frage: Was tun, wenn eine Einheit versehentlich gelöscht wurde?

Antwort: Stellen Sie die Daten aus einem Backup wieder her oder legen Sie die Einheit erneut an.

Best Practice & Was wäre wenn…

• Best Practice:

• Halten Sie die Bezeichnungen und Nummern der Orga-Einheiten konsistent und eindeutig.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Liste und entfernen Sie veraltete Einträge.

• Was wäre wenn…

…eine Orga-Einheit nicht auffindbar ist? → Nutzen Sie die Suchfunktion oder prüfen Sie, ob sie versehentlich gelöscht wurde.

…eine Nummer doppelt vergeben wird? → Das System verhindert dies, passen Sie die Nummer an.

…eine Änderung nicht gespeichert wurde? → Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Änderungen zu sichern.