Funktionsübersicht

Voraussetzungen

Um Adressen in der Funktionsübersicht anzeigen zu können, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Zugriffsrechte: Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen, um Adressdaten einzusehen.

• Erfasste Adresse: Die gewünschte Adresse ist im System hinterlegt.

• Für Änderungen: Um Adressdaten zu bearbeiten, müssen Sie in den Bereich Objektdaten wechseln und dort den Tab Adresse zum Objekt verwenden.

Adresse anzeigen

Die Funktionsübersicht bietet Ihnen einen schnellen Zugang zu allen im Vorbeugenden Brandschutz(VB) erfassten Adressen.

Wie Sie eine Adresse anzeigen:

Adresse auswählen:

• Wählen Sie in der Übersichtsliste die gewünschte Adresse durch einfaches Anklicken aus. Die Liste zeigt alle im System hinterlegten Adressen mit den wichtigsten Informationen wie Name, Straße, Ort und Adresstyp.

Adresse öffnen:

• Sie können die Adresse entweder per Doppelklick auf den Eintrag oder durch Klick auf den Button Adresse anzeigen (siehe rechter Rand, blau markiert im Screenshot) öffnen.

Adressdetails im Dialog:

• Es öffnet sich das Dialogfenster Adressdaten anzeigen (siehe Screenshot unten). Hier sehen Sie alle Details zur Adresse:

• Anschrift: Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Homepage

• Erreichbarkeit: Ansprechpartner, Telefon-/Faxnummern, E-Mail-Adressen (inkl. Status wie Privat, Gesperrt, Alarmierbar)

• Information: Freitextfeld für zusätzliche Hinweise

• Tipp: Über die Schaltflächen Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten können Sie (sofern berechtigt) Kommunikationsdaten pflegen. Änderungen sind jedoch nur im Bereich Objektdaten möglich (siehe Hinweis unten).

Navigation und Bedienung:

• Mit Übernehmen speichern Sie Änderungen (nur falls Sie aus dem Objektdaten-Kontext kommen).

• Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog ohne Änderungen.

• Die Felder sind teilweise schreibgeschützt, wenn Sie aus der Funktionsübersicht kommen.

Weitere Hinweise zum Screenshot:

• Der obere Bereich zeigt die Adressliste mit Suchfeld und Filteroptionen.

• Rechts befinden sich die Schnellzugriffs-Buttons Aktualisieren, Adresse anzeigen und Funktionen und Beziehungen.

• Der Dialog Adressdaten anzeigen ist in verschiedene Bereiche gegliedert (Anschrift, Telefon/Fax, E-Mail, Information).

• Die Checkboxen (z.B. Gesperrt, Privat, Alarmierbar) geben Auskunft über den Status der Kommunikationsdaten.

Best Practice:

• Nutzen Sie das Suchfeld, um Adressen schnell zu finden.

• Überprüfen Sie vor dem Öffnen einer Adresse, ob Sie die richtige Auswahl getroffen haben.

• Verwenden Sie die Filtermöglichkeiten, um die Liste nach bestimmten Kriterien einzugrenzen.

Fehler vermeiden:

• Änderungen an Adressdaten immer im Bereich Objektdaten durchführen, nicht in der Übersicht.

• Bei Unsicherheiten zu einer Adresse, nutzen Sie das Informationsfeld oder wenden Sie sich an die Verwaltung.

Typische Anwendungsfälle

1. Neue Adresse recherchieren:

• Ein Mitarbeiter sucht die Kontaktdaten einer Firma, um eine Brandschutzbegehung zu koordinieren. Über die Such- und Filterfunktion findet er schnell die gewünschte Adresse.

2. Ansprechpartner für ein Objekt finden:

• Für eine geplante Wartung wird der zuständige Ansprechpartner benötigt. In der Funktionsübersicht kann die Adresse mit allen zugehörigen Kontaktdaten und Rollen (z. B. Verwalter, Eigentümer) angezeigt werden.

3. Überprüfung von Kommunikationsdaten:

• Vor einer Alarmübung prüft die Verwaltung, ob alle Telefonnummern und E-Mail-Adressen aktuell und korrekt hinterlegt sind.

4. Historie nachvollziehen:

• Bei einer Rückfrage zu einem alten Vorgang wird die Adresse eines ehemaligen Eigentümers recherchiert, um die Dokumentation zu vervollständigen.

5. Fehlerhafte Auswahl:

• Ein Nutzer stellt fest, dass er versehentlich die falsche Adresse geöffnet hat. Durch die Filter- und Suchfunktionen kann er schnell zur richtigen Adresse wechseln.

Hinweis: Eine Bearbeitung der Adresse ist nicht in der Übersicht möglich. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie zu den Objektdaten navigieren und dort den Tab Adresse zum Objekt verwenden.

Sie können auch den Suchfilter nutzen, um gezielt nach bestimmten Adressen zu suchen.

Beziehungen und Funktionen

Im Bereich Beziehungen und Funktionen finden Sie alle relevanten Verknüpfungen einer ausgewählten Adresse. Diese Übersicht hilft Ihnen zu verstehen, welche Rolle eine Person oder Firma in Bezug auf verschiedene Objekte spielt.

Was wird dargestellt ?

Sie sehen eine Liste, die sowohl die Funktionen als auch die Beziehungen zu der ausgewählten Adresse auflistet.

• Funktionen: Beschreibt die Rolle der Personen oder Organisation ( z.B. Verwalter, Eigentümer).

• Beziehungen: Zeigt, mit welchen spezifischen Objekten ( z.B. Büro Software, Einkaufszentrum) diese Adresse verbunden ist.

Navigation:

Durch die Auswahl der Aktion in dieser Übersicht gelangen Sie direkt zurück in das Formular der Objektdaten, das mit der ausgewählten Adresse verknüpft ist. So können Sie schnell zwischen der Adressübersicht und den Objektdetails navigieren.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Frage: Kann ich Adressen direkt in der Übersicht bearbeiten?

Antwort: Nein, Änderungen sind nur im Bereich Objektdaten möglich.

Frage: Wie finde ich eine bestimmte Adresse am schnellsten?

Antwort: Nutzen Sie den Suchfilter oberhalb der Adressliste.

Frage: Was bedeuten die Funktionen und Beziehungen?

Antwort: Funktionen beschreiben die Rolle einer Adresse, Beziehungen zeigen die Verknüpfung zu Objekten.

Was wäre wenn…

• …eine Adresse nicht gefunden wird?

• Prüfen Sie die Schreibweise und nutzen Sie ggf. Platzhalter im Suchfeld.

• …eine Adresse falsch zugeordnet ist?

• Wechseln Sie in die Objektdaten und korrigieren Sie die Zuordnung im Tab Adresse zum Objekt.

• …eine Funktion oder Beziehung fehlt?

• Ergänzen Sie diese im jeweiligen Objekt oder wenden Sie sich an die zuständige Verwaltung.

Best Practice

• Nutzen Sie konsequent den Suchfilter, um schnell und effizient Adressen zu finden.

• Dokumentieren Sie Änderungen an Adressdaten immer im jeweiligen Objekt.

• Prüfen Sie regelmäßig die Rollen und Beziehungen, um die Daten aktuell und korrekt zu halten.

• Navigieren Sie gezielt zwischen Adress- und Objektdaten, um Fehler bei der Zuordnung zu vermeiden.