Tab Start

Hier ist eine Zusammenfassung der Funktionalitäten im Tab Start des Stammblatts eines Objekts oder Gebäudes:

Eingabe oder Zugriff auf vorhandene Daten:

Beim Aufruf des Tabs Start im Stammblatt können je nach Art des Feldes entweder Texteingaben gemacht oder über Symbole im Textfeld auf vorhandene Daten zugegriffen werden.

Objektsuche und Haus-Nr. Suche:

Im Feld Objektsuche können Sie den Namen oder eine andere Identifikation des Objekts eingeben, um es zu suchen und auszuwählen. Unter Haus-Nr. Suche können Sie die Hausnummer eingeben, um das entsprechende Gebäude auszuwählen.

Brandschutzbezirk und Kehrbezirk:

Für die Felder Brandschutzbezirk und Kehrbezirk können Sie auf vorhandene Daten zugreifen, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Textfeld klicken. Dadurch wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie aus den verfügbaren Optionen auswählen können.

Klassifikation des Objekts oder Gebäudes:

Die Auswahl der Klassifikation für das jeweilige Objekt oder Gebäude liegt in Ihrer Verantwortung. Je nach Ihren Anforderungen und Kriterien können Sie die passende Klassifikation definieren und festlegen.

Abbildung: Im Tab „Start“ des Stammblatts können Sie alle Grunddaten eines Objekts oder Gebäudes komfortabel erfassen und bearbeiten. Über die Symbole in den Feldern greifen Sie auf vorhandene Daten zu oder öffnen Suchdialoge. Die übersichtliche Darstellung erleichtert die Orientierung und sorgt für eine schnelle Dateneingabe.*

Diese Funktionen bieten Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bei der Eingabe und Auswahl von Informationen im Zusammenhang mit einem Objekt oder Gebäude. Die Möglichkeit, auf vorhandene Daten zuzugreifen, erleichtert die präzise Erfassung von relevanten Informationen.

Zusamenfassung der Verfügbare Funktionen im Tab „Start“

Hier ist eine Zusammenfassung der Funktionen, die vom Stammblatt eines Objekts oder Gebäudes aus verfügbar sind:

Direkter Zugriff auf Termine zum Objekt:

• Vom Stammblatt aus können Sie direkt in die Termine zum Objekt wechseln, um alle Termine und Veranstaltungen im Zusammenhang mit diesem Objekt anzuzeigen und zu verwalten.

Druckfunktion für das Stammblatt:

• Sie haben die Möglichkeit, das Stammblatt zu drucken, um eine physische Kopie der Informationen zu erhalten.

Bearbeitung von Nutzungseinheiten:

• Wenn Sie eine Nutzungseinheit bearbeiten möchten, können Sie direkt zum Stammblatt des Hauptobjekts (übergeordnetes Element) wechseln. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf weitere Informationen über das gesamte Objekt, die Sie anzeigen und verwalten können.

Weitere Tabs für detaillierte Informationen:

• Das Stammblatt enthält zusätzliche Tabs, die es Ihnen ermöglichen, weitere Angaben zu dem jeweiligen Objekt oder den Nutzungseinheiten zu machen.

• Diese Tabs bieten die Möglichkeit, detaillierte Informationen zu erfassen und zu verwalten, um eine umfassende Dokumentation des Brandschutzobjekts oder -Gebäudes sicherzustellen.

Diese Funktionen bieten eine effiziente und umfassende Möglichkeit zur Verwaltung von Informationen im Kontext des vorbeugenden Brandschutzes. Der direkte Zugriff auf Termine und die Möglichkeit zur Bearbeitung von Nutzungseinheiten und detaillierten Informationen tragen zur effektiven Organisation und Dokumentation bei.

Best Practices

• Nutzen Sie die Suchfunktionen und Symbole, um vorhandene Daten schnell zu übernehmen und Doppeleingaben zu vermeiden.

• Achten Sie auf die korrekte Auswahl von Brandschutzbezirk, Kehrbezirk und Klassifikation, um eine eindeutige Zuordnung sicherzustellen.

• Ergänzen Sie möglichst viele Felder im Tab „Start“, um eine vollständige Dokumentation zu gewährleisten.

• Prüfen Sie regelmäßig die erfassten Daten auf Aktualität und Vollständigkeit.

Alltagssituationen

1. Neue Objektdaten anlegen:

• Ein neues Gebäude wird in das System aufgenommen. Im Tab „Start“ werden alle Grunddaten wie Adresse, Brandschutzbezirk und Klassifikation direkt erfasst.

2. Aktualisierung nach Umbau:

• Nach einem Umbau ändern sich die Nutzungseinheiten und die Klassifikation eines Objekts. Die Daten werden im Tab „Start“ angepasst, um die aktuelle Situation korrekt abzubilden.

3. Fehlerkorrektur:

• Ein Anwender bemerkt, dass eine Hausnummer falsch eingetragen wurde. Über die Objektsuche wird das Objekt gefunden und die Angabe im Tab „Start“ korrigiert.

4. Vorbereitung auf eine Kontrolle:

• Vor einer Brandschutzbegehung werden alle relevanten Stammdaten im Tab „Start“ überprüft und ggf. aktualisiert, um vollständige und aktuelle Informationen bereitzustellen.

5. Nutzung von Such- und Auswahlfunktionen:

• Ein Mitarbeiter nutzt gezielt die Suchfelder und Symbole, um bestehende Daten zu übernehmen und Doppeleingaben zu vermeiden.

Was wäre wenn? – FAQ

Was tun, wenn ein Objekt nicht gefunden wird?

Überprüfen Sie die Schreibweise und nutzen Sie ggf. Platzhalter oder Teilbegriffe in der Suche. Prüfen Sie, ob das Objekt bereits archiviert wurde.

Wie kann ich eine falsche Zuordnung (z.B. Brandschutzbezirk) korrigieren?

Bearbeiten Sie das entsprechende Feld im Tab „Start“ und wählen Sie die korrekten Daten über das Symbol oder den Suchdialog aus.

Was passiert, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind?

Das System weist Sie beim Speichern auf fehlende Pflichtfelder hin. Ergänzen Sie die Angaben, um fortzufahren.

Kann ich nachträglich weitere Informationen ergänzen?

Ja, Sie können jederzeit in die weiteren Tabs wechseln und zusätzliche Angaben erfassen oder bestehende Daten anpassen.