Bearbeitungsstufen

Bearbeitungsstufen sind vordefinierte Schritte, die angelegt werden müssen, um einen korrekten Arbeitsablauf sicherzustellen.

• Definition und Verfügbarkeit: Die Bezeichnungen und die Reihenfolge der einzelnen Stufen werden bereits vom System LIS vorgegeben. Sie stehen Ihnen in der Verwaltung unter den Menüpunkten Termine und F-Plan zur weiteren Nutzung zur Verfügung.

• Zuordnung: Diese Stufen können Sie anschließend dem F-Plan oder den jeweiligen Terminarten zuweisen.

• Anpassbarkeit: Bei Bedarf können Sie zu den Hauptstufen eigene Unterstufen mitsamt einer Beschreibung hinzufügen, um den Prozess genauer zu spezifizieren.

Pflichtfeld Kommentar (Verwaltung)

Das Pflichtfeld Kommentar ist ein obligatorisches Eingabefeld, das bei der Anwendung der Aktuellen Bearbeitungsstufe beachtet werden muss.

Für jede einzelne Bearbeitungsstufe ist es zwingend erforderlich, einen Kommentar zu verfassen. Nur so können Sie die jeweilige Stufe abschließen und zum nächsten Schritt im Workflow fortschreiten.

Diese Funktion stellt sicher, dass jeder Schritt im Bearbeitungsprozess lückenlos dokumentiert wird.

Unterstufe hinzufügen

Bei den Hauptbearbeitungsstufen haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Unterstufen als Zwischenschritte zu implementieren,zu bearbeiten oder zu löschen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Selektieren Sie gewünschte Bearbeitungsstufe mit der linken Maustaste.

2. Wählen Sie den Button Unterstufe hinzufügen (bearbeiten, löschen). Die Textfelder werden zur weiteren Bearbeitung freigegeben.

3. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Unterstufe in die Textfelder ein und speichern Sie Ihre Eingabe.

Darstellung der Unterstufe

Nachdem Sie die gewünschte(n) Unterstufe(n) hinzugefügt haben, werden diese zur jeweiligen Hauptstufe zugeordnet. Durch Auswahl des „+“-Symbols können die Unterstufen zusätzlich angezeigt werden.

Um die jeweilige Hauptstufe zu erreichen, müssen die zugeordneten Unterstufen vollständig durchlaufen werden. Nur so kann der Wachbericht oder ein ähnlicher Prozess endgültig abgeschlossen werden.

Historie (Verwaltung)

Die Historie dient als reines Protokoll und gibt Aufschluss über den Verlauf der Bearbeitungsstufen. Sie erfasst detailliert, wann und von wem ein Wechsel zwischen den Stufen vorgenommen wurde.

Die Historie protokolliert folgende Informationen:

• Wann der Wechsel stattfand (Datum).

• Wer den Wechsel durchgeführt hat (Benutzer/Kennung).

• Die genaue Stufe, von der in die nächste gewechselt wurde