Kehrbezirke

Ein Kehrbezirk ist ein geografisch definierter Bereich, der einem bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger zugewiesen wird. Er umfasst eine bestimmte Anzahl von Gebäuden, für die der Schornsteinfeger die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben wahrnimmt.

Zweck und Funktion

• Die Vergabe der Kehrbezirke durch die zuständige Behörde stellt sicher, dass alle Gebäude in einem bestimmten Gebiet regelmäßig von einem qualifizierten Schornsteinfeger betreut werden.

• Dies dient der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, der Sicherheit und dem Brandschutz.

Aufgaben innerhalb eines Kehrbezirks

Zu den Kernaufgaben des Schornsteinfegers im Kehrbezirk gehören:

• Überprüfung und Reinigung von Schornsteinen, Abgasanlagen und Feuerstätten

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und des sicheren Betriebs der Anlagen

Hinweis zur Datenerfassung

Um die Kehrbezirke korrekt zu erfassen, müssen zuerst die Daten in der Liste der Schornsteinfeger angelegt werden. Diese Angaben (wie Name und Kontaktdaten des Schornsteinfegers) werden anschließend für die Erstellung und Verwaltung der Liste der Kehrbezirke benötigt und dort zugeordnet.

Zuordnung: Liste der Schornsteinfeger

In diesem Bereich pflegen Sie die Kontaktdaten der Schornsteinfeger, die für die in den Kehrbezirken liegenden Objekte zuständig sind.

Hinweis zur Datenerfassung (siehe Abbildung):

Im Dialog Adressen hinzufügen erfassen Sie alle relevanten Kontaktdaten des Schornsteinfegers:

• Name, Titel und Anschrift

• Telefonnummern (mit Optionen für Mobil, Fax, Privat, Gesperrt)

• E-Mail-Adressen (mit Eigenschaften wie Privat oder Gesperrt)

• Homepage und weitere Kommunikationsdaten

• Im Bereich Information können Sie die angebotenen Leistungen und weitere Hinweise dokumentieren (z. B. Schornsteinreinigungen, Brandstättenschau, Abgasleitungen, Überprüfung der Verbrennungsluftversorgung etc.)

Über die Schaltflächen Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten können Sie mehrere Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail) verwalten.

Tipp: Halten Sie die Daten stets aktuell, damit die Zuordnung zu den Kehrbezirken und die Kontaktaufnahme jederzeit reibungslos funktioniert.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie den Dialog Adressen hinzufügen.

2. Tragen Sie die vollständigen Kontaktdaten des jeweiligen Schornsteinfegers ein.

3. Fügen Sie bei Bedarf auch Informationen über die von ihm erbrachten Leistungen hinzu.

Diese Daten sind eine wichtige Grundlage, da sie später in der Liste der Kehrbezirke verknüpft werden, um jedem Kehrbezirk den richtigen Ansprechpartner zuzuordnen.

Zuordnung der Kehrbezirke

In diesem Abschnitt werden die geografischen Zuständigkeitsbereiche (Kehrbezirke) der Schornsteinfeger definiert und zugeordnet.

Hinweis zur Kehrbezirkszuordnung (siehe Abbildung):

In der Übersicht sehen Sie alle vorhandenen Kehrbezirke mit den zugeordneten Schornsteinfegern und deren Adressdaten. Über die Schaltflächen Hinzufügen, Entfernen, Bearbeiten und Aktualisieren können Sie die Liste verwalten.

Beim Hinzufügen eines Kehrbezirks wählen Sie im Dialog den Titel des Bezirks und den zuständigen Schornsteinfeger aus einer Auswahlliste. Die Adressdaten werden dabei automatisch übernommen.

Im unteren Bereich finden Sie die vollständige Liste aller Schornsteinfeger mit deren Adressen und Leistungen. Über das Symbol in der Spalte "Aktionen" können Sie Adressen bequem in die Zwischenablage kopieren.

Tipp: Prüfen Sie nach Änderungen immer, ob die Zuordnung korrekt ist und alle Bezirke einen verantwortlichen Schornsteinfeger haben.

Hauptmerkmale:

• Definition: Kehrbezirke legen die Zuständigkeiten eines Schornsteinfegers für einen bestimmten geografischen Bereich fest.

• Datenübernahme: Die Anschrift und die Kontaktdaten des zuständigen Schornsteinfegers werden automatisch aus der bereits angelegten Liste der Schornsteinfeger übernommen.

Diese Verknüpfung stellt sicher, dass jedem Kehrbezirk die korrekten Daten des verantwortlichen Schornsteinfegers zugewiesen sind. So können die Informationen jederzeit schnell und einfach abgerufen werden.

FAQ

Frage: Was passiert, wenn ein Schornsteinfeger wechselt?

Antwort: Aktualisieren Sie die Kontaktdaten in der Liste der Schornsteinfeger. Die Zuordnung in den Kehrbezirken wird automatisch angepasst.

Frage: Können einem Kehrbezirk mehrere Schornsteinfeger zugeordnet werden?

Antwort: Nein, pro Kehrbezirk ist immer nur ein verantwortlicher Schornsteinfeger vorgesehen.

Frage: Was tun, wenn ein Kehrbezirk aufgeteilt werden muss?

Antwort: Legen Sie einen neuen Kehrbezirk an und ordnen Sie die betroffenen Gebäude und den zuständigen Schornsteinfeger entsprechend zu.

Best Practice & Was wäre wenn…

• Best Practice:

• Pflegen Sie die Kontaktdaten der Schornsteinfeger stets aktuell, um eine reibungslose Zuordnung und Kommunikation zu gewährleisten.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Zuordnung der Kehrbezirke, insbesondere bei personellen oder organisatorischen Änderungen.

• Was wäre wenn…

• …ein Schornsteinfeger nicht in der Liste erscheint? → Prüfen Sie, ob die Daten korrekt und vollständig in der Liste der Schornsteinfeger erfasst wurden.

• …ein Kehrbezirk keinem Schornsteinfeger zugeordnet ist? → Es können keine Aufgaben oder Verantwortlichkeiten für diesen Bezirk dokumentiert werden. Ordnen Sie immer einen Schornsteinfeger zu.

• …Daten versehentlich gelöscht wurden? → Stellen Sie die Daten aus einem Backup wieder her oder erfassen Sie sie erneut.