Tab Dokumente

Der Tab Dokumente ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Dokumenten (wie Briefe, Bilder oder Pläne) einem Objekt zuzuordnen. Durch die Gruppierung nach Typen wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert.

Wenn Sie ein Dokument von Ihrer lokalen Festplatte zuordnen, wird es automatisch an den zentralen Speicherort kopiert, der in den Einstellungen festgelegt wurde.

Nachfolgend ist eine Zusammenfassung der Funktionalitäten im Zusammenhang mit Dokumenten im Stammblatt eines Objekts oder Gebäudes aufgeführt:

Dokumenten-Kopieren und Original löschen:

Nach dem Kopiervorgang werden Sie gefragt, ob die Originaldatei von Ihrem lokalen Rechner gelöscht werden soll. Dies dient dem Datenschutz, indem sichergestellt wird, dass keine ungewollten Dokumentkopien auf dem lokalen Rechner verbleiben. Nur die zentrale Kopie bleibt erhalten

Dokumente in Verbindung mit Terminen:

• Im unteren Bereich des Formulars sehen Sie Dokumente, die direkt mit Terminen verknüpft sind, wie zum Beispiel Protokolle oder Berichte.

Verwaltung und Zugriff:

• Diese Dokumente können nicht über den Tab "Dokumente" bearbeitet oder geöffnet werden. Der Zugriff und die Bearbeitung sind ausschließlich im Bereich Termine zum Objekt möglich.

Effiziente Organisation:

• Diese separate Verwaltung stellt sicher, dass alle Unterlagen, die zu spezifischen Terminen gehören, an einem logischen Ort zusammengefasst und organisiert sind.