Tab Adressen zum Objekt

Der Tab Adressen zum Objekt dient dazu, alle relevanten Kontaktpersonen und ihre Adressinformationen für den Schriftverkehr im vorbeugenden Brandschutz zu verwalten.

Adressen erfassen:

Hier können Sie nicht nur die postalische Anschrift hinterlegen, sondern auch zusätzliche Informationen wie die Beziehung (z. B. Eigentümer, Hausmeister, Verwalter) und die Funktion der Person erfassen. Es ist auch möglich, zu vermerken, seit wann diese Beziehung besteht.

Schriftverkehr erstellen

Nachdem Sie eine Adresse ausgewählt haben, können Sie direkt ein Anschreiben verfassen:

• Klicken Sie auf die entsprechende Aktion. Der Dialog "Dokumentenvorlage wählen" wird geöffnet.

• Wählen Sie aus einer Liste von Dokumentvorlagen die passende aus. Diese Vorlagen können im Bereich "Allgemein" oder für ein bestimmtes "Sachgebiet" definiert sein und können Standardtextblöcke oder Gesetzestexte enthalten. Die Vorlagen werden mit WORD erstellt.

• Bearbeiten Sie das Anschreiben nach Bedarf.

• Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument speichern, drucken oder per E-Mail versenden.

So wird sichergestellt, dass die gesamte Kommunikation zu einem Objekt zentral und strukturiert verwaltet wird.