Tab Nutzungseinheiten

Der Tab Nutzungseinheiten dient dazu, ein großes Gebäude oder Hauptobjekt in kleinerer, spezifische prüfbare Bereiche zu unterteilen.Diese Bereiche können aus verschiedenen Gründen separate verwaltet werden, zum Beispiel für Inspektionen, Abrechnungen oder spezifische Dokumentationen.

Wie funktioniert die Erfassung?

Hauptobjekt: Zuerst wird das gesamte Gebäude, wie ein Einkaufszentrum oder ein Bürogebäude, als Hauptobjekt erfasst.
Unterteilung: Innerhalb dieses Hauptobjekts werden alle relevanten Einrichtungen, die separat betrachtet werden sollen, als Nutzungseinheit angelegt.

Abbildung: Übersicht der Nutzungseinheiten eines Hauptobjekts. Die Tabelle zeigt alle angelegten Einheiten, deren Namen, Adressen und Hierarchie. Über die grafische Darstellung behalten Sie auch bei komplexen Gebäuden den Überblick.

Beispiele für Nutzungseinheiten:

Bei einem Einkaufszentrum: Die Unterteilung kann nach Etagen erfolgen (z. B. "Einkaufszentrum Etage-1", "Einkaufszentrum Etage-2"). Innerhalb dieser Etagen können dann noch spezifischere Einheiten wie einzelne Geschäfte (z. B. "Supermarkt", "Nagelstudio") oder Restaurants definiert werden.
Bei einem Bürogebäude: Auch hier kann das gesamte Gebäude als Hauptobjekt dienen, während einzelne Stockwerke oder die Büros verschiedener Mieter als separate Nutzungseinheiten erfasst werden (Beispiel nebenstehend).

Alltagssituationen

1. Neue Nutzungseinheit nach Umbau:

Nach einer Umbaumaßnahme wird ein neuer Bereich (z. B. ein zusätzliches Büro oder Geschäft) geschaffen und als eigene Nutzungseinheit im System angelegt.

2. Zusammenlegung von Einheiten:

Zwei bisher getrennte Nutzungseinheiten werden organisatorisch zusammengelegt. Die Daten werden entsprechend angepasst und die Struktur im System aktualisiert.

3. Wechsel des Mieters:

Ein Mieter zieht aus einer Nutzungseinheit aus und ein neuer Mieter übernimmt. Die Adress- und Kontaktdaten werden in der Nutzungseinheit aktualisiert.

4. Archivierung nach Nutzungsende:

Eine Nutzungseinheit wird nicht mehr benötigt (z. B. Leerstand oder Abriss). Sie wird archiviert, um die Übersicht aktuell zu halten, bleibt aber für spätere Nachfragen dokumentiert.

5. Wiederherstellung versehentlich archivierter Einheiten:

Eine Nutzungseinheit wurde versehentlich archiviert. Über die Übersicht der archivierten Objekte kann sie einfach wiederhergestellt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede Einheit, die aus verwaltungstechnischer oder prüftechnischer Sicht eine eigene Identität erhalten soll, als Nutzungseinheit im System angelegt wird. Dies schafft eine klare Struktur und ermöglicht eine detaillierte Erfassung aller relevanten Bereiche innerhalb eines Hauptobjekts.

Nutzungseinheit hinzufügen

Das Hinzufügen einer neuen Nutzungseinheit ist ein einfacher Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Hauptobjekt zu strukturieren. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

Im Beispiel sehen Sie den Dialog zum Hinzufügen einer neuen Nutzungseinheit. Hier vergeben Sie Name und Adresse. Die Adressdaten werden standardmäßig vom Hauptobjekt übernommen, können aber individuell angepasst werden.

Neue Nutzungseinheit erstellen:

Um eine neue, leere Nutzungseinheit anzulegen, klicken Sie auf das Hauptobjekt und wählen Sie im sich öffnenden Dialog die Option Neue Nutzungseinheit erstellen.

Benennung und Adressdaten:

Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die neue Einheit.
Die Adresse wird standardmäßig vom Hauptobjekt übernommen. Bei Bedarf können Sie diese Adressdaten später individuell anpassen.

Bestehendes Objekt hinzufügen

Wenn Sie ein bereits existierendes Objekt als Nutzungseinheit hinzufügen möchten, verwenden Sie stattdessen den Button Vorhandenes Objekt hinzufügen. Dies öffnet die Objektauswahl, wo Sie das gewünschte Objekt auswählen und es der Hierarchie des Hauptobjekts zuordnen können

Navigation und Übersicht

Nachdem Sie die Nutzungseinheiten hinzugefügt haben, bietet das System eine klare Übersicht über deren Beziehungen zueinander.

Die Ansicht zeigt Ihnen alle direkten Nutzungseinheiten sowie die gesamte Objekthierarchie, damit Sie die Struktur Ihres Objekts schnell erfassen können.
Es ist möglich, einer Nutzungseinheit weitere Untereinheiten zuzuordnen. Dies ist besonders nützlich bei komplexen Objekten mit mehreren Ebenen, wie z. B. einem Gebäude mit mehreren Etagen.

Zum Hauptobjekt zurückkehren

Sobald Sie die Bearbeitung einer Nutzungseinheit abgeschlossen haben, können Sie jederzeit zum Hauptobjekt zurückkehren. Wählen Sie dafür einfach die Option Übergeordnetes Objekt bearbeiten in der Menüleiste. Dort haben Sie Zugriff auf das Hauptobjekt-Stammblatt, um weitere Informationen zu pflegen oder zu ändern.

Objekt archivieren

Beabsichtigen Sie ein Objekt zu archivieren dann gehen Sie wie folgt vor:

Abbildung: Auswahl und Archivierung von Nutzungseinheiten. Die Baumstruktur zeigt alle untergeordneten Einheiten, die gemeinsam archiviert werden.*

Wählen Sie unter Direkte Nutzungseinheiten das entsprechende Objekt aus,das Sie archivieren möchten, z.B. „2656 Büro Software“.
Klicken Sie auf den Archivieren-Button. Dies startet den Archivierungsprozess und öffnet den Dialog Objektkonvertierung.

Übersicht der zu archivierenden Einheiten

Der Dialog zeigt Ihnen in einer Baumstruktur alle zugehörigen Nutzungseinheiten oder untergeordneten Brandschutzobjekte (wie "Büro EO" oder "Testingbüro FG") an. Um die zu archivierenden Einheiten visuell hervorzuheben, klicken Sie auf den Button Archivierte Nutzungseinheiten anzeigen. Die archivierten Objekte werden dann farblich hervorgehoben dargestellt.

Der Hauptvorteil dieses Prozesses ist, dass die Archivierung eines übergeordneten Objekts oder einer übergeordneten Nutzungseinheit automatisch alle untergeordneten Nutzungseinheiten mit in den Ordner der archivierten Objekte verschiebt. Dadurch wird die gesamte Struktur effizient und vollständig aus den aktiven Übersichten entfernt.

Archiviertes Objekt wiederherstellen

Um archivierte Objekte wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

Abbildung: Übersicht der archivierten Objekte. Hier können Sie gezielt einzelne Einheiten zur Wiederherstellung auswählen.*

Öffnen Sie das Formular Archivierten Objekte.Dort finden Sie eine Liste aller archivierten Objekte, die Sie wiederherstellen möchten.
Markieren Sie mit der Maus das gewünschte Objekt aus der Liste, das Sie wiederherstellen möchten.
Klicken Sie auf den Button Objekt wiederherstellen. Dies öffnet den Dialog Objektkonvertierung.

Wiederherstellung bestätigen

Abbildung: Dialog zur Wiederherstellung von Nutzungseinheiten und deren Untereinheiten. Mit „Übernehmen“ werden alle markierten Einheiten wieder aktiviert.

Im Dialog Objektkonvertierung wählen Sie Übernehmen. Dies stellt die ausgewählte Nutzungseinheit zusammen mit ihrem übergeordneten Brandschutzobjekt wieder her. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zugehörigen Untereinheiten, die bei der Archivierung vom Hauptobjekt getrennt wurden.

Wichtiger Hinweis zum Löschen

Beachten Sie, dass das Löschen eines Brandschutzobjekts endgültig ist. Alle untergeordneten Nutzungseinheiten werden mit dem übergeordneten Objekt gelöscht, und dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nutzungseinheit zu Objekt konvertieren

Die Funktion Zu Objekt konvertieren ermöglicht es Ihnen, eine untergeordnete Nutzungseinheit von ihrem übergeordneten Hauptobjekt zu lösen und sie in ein eigenständiges Objekt umzuwandeln. Dies ist nützlich, wenn sich die Rolle oder Funktion eines Objekts ändert.

Abbildung: Konvertierung einer Nutzungseinheit in ein eigenständiges Objekt. Die farbliche Hervorhebung erleichtert die Auswahl und Kontrolle.

Wählen Sie unter Direkte Nutzungseinheiten das Objekt aus, das Sie konvertieren möchten, zum Beispiel durch einen Doppelklick. Dadurch öffnet sich das Formular Objektdetails, in dem das ausgewählte Objekt farblich hervorgehoben ist.
Klicken Sie im Formular Objektdetails auf den Button Zu Objekt konvertieren.
Es öffnet sich der Dialog Objektkonvertierung,hier sehen Sie alle untergeordneten Brandobjekte, die von der gewählten Einheit gelöst werden.
Bestätigen Sie den Vorgang mit Übernehmen. Die ehemalige Nutzungseinheit ist nun ein eigenständiges Objekt und nicht mehr Teil der ursprünglichen Hierarchie.

Dieser Prozess gibt Ihnen die Flexibilität, die Objektstruktur in der Brandschutzverwaltung an geänderte Gegebenheiten anzupassen.

Best Practices

Benennen Sie Nutzungseinheiten eindeutig und nachvollziehbar, um Verwechslungen zu vermeiden.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Adressdaten individuell anzupassen, falls sich Einheiten in unterschiedlichen Gebäudeteilen befinden.
Archivieren Sie nicht mehr benötigte Einheiten, anstatt sie zu löschen, um die Datenhistorie zu erhalten.
Prüfen Sie vor dem Konvertieren oder Archivieren, ob alle untergeordneten Einheiten korrekt zugeordnet sind.

Was wäre wenn? – FAQ

Was tun, wenn eine Nutzungseinheit versehentlich archiviert wurde?

Sie können die Einheit jederzeit über die Übersicht der archivierten Objekte wiederherstellen. Alle untergeordneten Einheiten werden mit reaktiviert.

Wie kann ich eine Nutzungseinheit in ein eigenständiges Objekt umwandeln?

Nutzen Sie die Funktion „Zu Objekt konvertieren“ im Formular Objektdetails. Die Einheit wird aus der Hierarchie gelöst und als eigenständiges Objekt geführt.

Was passiert, wenn ich ein Objekt lösche?

Alle untergeordneten Nutzungseinheiten werden ebenfalls gelöscht. Dieser Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Kann ich einer Nutzungseinheit weitere Untereinheiten zuordnen?

Ja, das System unterstützt beliebig viele Hierarchieebenen. Sie können Nutzungseinheiten weiter untergliedern, z. B. nach Etagen oder Abteilungen.