Project

Reportbearbeitung

Voraussetzungen und Grundprinzipien

Die Bearbeitung oder Erstellung eigener Reports ist nur möglich, wenn das optionale Zusatzmodul Reportdesigner freigeschaltet ist. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im separaten Handbuch Reportdesigner.

Standard-Reporte und signierte Reporte

Wenn zu einem Bereich mehrere Reporte hinterlegt sind, kann ein Report als Standard definiert werden. Dieser wird beim Aufruf der Funktion Drucken automatisch vorselektiert. Es kann immer nur einen Standard-Report pro Typ geben.

Reporte, die als signiert markiert sind, wurden im Original von LIS erstellt. Werden diese Reporte verändert, wird die Signatur gelöscht. Der Vorteil: Bei einem System-Update bleiben Ihre manuellen Anpassungen erhalten und werden nicht überschrieben.

Empfehlung zur Bearbeitung

Um zukünftige Erweiterungen der Standard-Reporte bei Updates übernehmen zu können, ist es von Vorteil, Änderungen immer in einer Kopie des Originals vorzunehmen.

Im Tab der Reportbearbeitung können Sie die von LIS mitgelieferten Standard-Reporte einsehen und über die Button auf der rechten Seite des Formulars bearbeiten. Die zugehörigen Dialoge sind dabei identisch aufgebaut.


Definition Report

Die Funktion Report-Definition ermöglicht Ihnen, einen ausgewählten Report zu bearbeiten und anzupassen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

  2. Klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".

  3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog die Option "Report-Definition" aus.

In dem nun erscheinenden Dialog können Sie die folgenden Eigenschaften des Reports festlegen:

  • Auswahl einer Vorlage.

  • Vergabe eines Titels.

  • Angabe des Datei-Pfades.

  • Auswahl der Checkbox "Standard-Report", um den Report als Standard zu definieren.


Hinweis: Der Report-Typ kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

Report sichern

Der Button Sichern öffnet den Dialog Reporte als Archiv sichern, in dem Sie ausgewählte Reports archivieren können.


Sicherungsoptionen

  • Report-Auswahl: Wählen Sie die Reporte, die Sie sichern möchten, mithilfe der jeweiligen Checkboxen aus.

  • Grid Layout: Mit der entsprechenden Checkbox sichern Sie auch das Grid Layout, welches die Ausrichtung der Elemente in Spalten und Reihen steuert.

  • Speicherort und Kommentar: Legen Sie einen Speicherort für die Archivdatei fest und fügen Sie optional einen Kommentar hinzu.

  • Laufzeit-Verweise aktualisieren: Die Auswahl dieser Option, auch Runtime-Aktualisierung genannt, verlängert den Wiederherstellungsprozess und kann zu Komplikationen führen. Die LIS führt diese Aktualisierung daher in der Regel selbst durch oder fordert Sie über den LIS Support dazu auf.

  • Signierung: Durch Auswahl der Signierung öffnet sich der Dialog Archiv-Optionen. Hier können Sie definieren, ob es sich um einen Standard-Report oder um einen von LIS signierten Report handelt.

Report Datei

Mit Auswahl der Report-Datei öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die grundlegenden Parameter für den Report festlegen.

Allgemeine Einstellungen

  • Auswahl von Vorlage und Typ: Über das Dropdown-Menü (▼ Symbol) können Sie eine Vorlage (Listen-Header) und den gewünschten Report-Typ aus der vorsortierten Liste auswählen (z. B. Objektdetails).

  • Titel: Sie können einen individuellen Titel für den Report vergeben, z. B. "Objektstammdaten".

  • Pfad: Das Textfeld Pfad ist nicht zur Auswahl freigegeben, da der Pfad automatisch zugewiesen wird.

  • Standardreport: Über eine Checkbox können Sie den Report als Standardreport definieren, sodass er beim Drucken vorselektiert ist.

Signierung

Der Button Signierung öffnet den Dialog Archiv-Optionen. Hier können Sie weitere Möglichkeiten zur Signierung des Reports auswählen und bei Bedarf ein Kennwort vergeben, um die Einstellungen zu sichern.

Reporte wiederherstellen

Über die Funktion Wiederherstellen können Sie archivierte Reporte zurück in das System importieren. Wenn Sie sich für die Wiederherstellung einer Report-Datei (.repx) entscheiden, öffnet sich der Dialog Report Importieren. Um den Vorgang fortzusetzen, treffen Sie Ihre Auswahl in diesem Dialog.


Wiederherstellung aus Report-Archiv (.zip)

Bei der Auswahl „Report Archiv“ (.zip) öffnet sich der Dialog Reporte aus Archiv wiederherstellen zur weiteren Bearbeitung.

Vorgehensweise:

  • Wählen Sie in dem Textfeld Archivdatei die gewünschte Zip-Datei aus.

  • Über das ▼-Symbol (Dropdown-Liste) können Sie diverse Informationen zu dieser Datei einsehen.

  • Wählen Sie die wiederherzustellenden Reports über die jeweiligen Checkboxen aus und klicken Sie auf Übernehmen.


Weitere Auswahlmöglichkeiten bietet das „Report Archiv“, hierzu den Report über die jeweilige Checkbox auswählen und Übernehmen. Folglich wird nun die Wiederherstellung der gewählten Reporte mit deren Ergebnisse und Informationen bestätigt.

Einblick in den Report Designer

Der ReportDesigner ist ein optionales Zusatzmodul, mit dem Sie Reports gestalten sowie deren Inhalte hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Um den ReportDesigner zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Funktion Report-Layout aus.

2. Es öffnet sich ein Dialog mit wichtigen Hinweisen zum Bearbeiten eines signierten Reports.

3. Bestätigen Sie mit Fortfahren, um den ReportDesigner zu starten.


Beachten Sie, dass die weiteren Funktionen und detaillierten Anleitungen des ReportDesigners in einem separaten, gleichnamigen Handbuch beschrieben sind.


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