Archivierte Objekte

Wenn ein Objekt für den Vorbeugenden Brandschutz (VB) nicht mehr relevant ist, beispielsweise aufgrund einer Nutzungsänderung oder eines Abrisses, können Sie seine gesamte ‚Akte‘ archivieren.

Was passiert bei der Archivierung ?

Aus den Übersichten entfernt: Das Objekt wird aus den aktiven Übersichtslisten für den laufenden Betrieb entfernt. Es erscheint nicht mehr bei den regulären Suchvorgängen.
Daten bleiben erhalten: Alle zugehörigen Daten, wie Dokumente, Termine und Mängel, bleiben im System gespeichert. Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können diese Informationen weiterhin einsehen.

Archivierte Nutzungseinheiten anzeigen

Im Formular können Sie über den Schiebeschalter "Archivierte Nutzungseinheiten anzeigen" einzelne Nutzungseinheiten, die einem Hauptobjekt zugeordnet waren, separat anzeigen. Standardmäßig werden diese Nutzungseinheiten nur als untergeordnete Elemente des Hauptobjekts dargestellt. Die Aktivierung dieser Option ermöglicht es Ihnen, sie als eigenständige, archivierte Objekte zu betrachten.

Objekt / Nutzungseinheit archivieren

Dieser Vorgang entfernt die nicht mehr relevanten Objekte und Nutzungseinheiten aus den aktiven Übersichten, bewahrt aber alle Daten für eine spätere Nutzung auf.

Objekt archivieren:

1. Objekt auswählen: Wählen Sie das gewünschte Objekt oder die Nutzungseinheit aus, indem Sie im Objektbaum doppelklicken oder aus der Liste Direkte Nutzungseinheiten auswählen.

2. Archivierung starten: Klicken Sie auf den Archivieren Button.

3. Dialog bestätigen: Es öffnet sich der Dialog Objektkonvertierung. Dieser zeigt alle zu archivierenden Objekten und Ihre zugehörigen untergeordneten Nutzungseinheiten.

Hinweis: Beachten Sie, dass alle im Objekt befindlichen Nutzungseinheiten mit archiviert werden.

Status Widerherstellung

Archivierte Objekte und Nutzungseinheiten werden im Objektbaum farblich gekennzeichnet dargestellt. Sie können jederzeit über eine spezielle Übersichtsliste auf archivierte Objekte zugreifen, um Recherchen durchzuführen oder sie bei Bedarf wiederherzustellen und weiterzubearbeiten.

Objekt / Nutzungseinheit wiederherstellen

Der Bereich Archivierte Objekte ermöglicht es Ihnen, Objekte und Nutzungseinheiten, die Sie zuvor archiviert haben, entweder endgültig zu löschen oder wiederherzustellen.

1. Objekt auswählen: Wählen Sie unter Archivierte Objekte das gewünschte Objekt oder die Nutzungseinheit aus.

2. Vorgang ausführen: Ein Dialog öffnet sich. Bestätigen Sie den Vorgang mit "Übernehmen", um die Wiederherstellung zu starten.

Hinweis: Die Wiederherstellung eines untergeordneten Objekts führt automatisch auch zur Wiederherstellung aller übergeordneten Objekte, die auch für die korrekte Hierarchie notwendig sind mit hergestellt.

Endgültig löschen

1. Objekt auswählen: Wählen Sie das zu löschende Objekt aus.

2. Vorgang ausführen: Bestätigen Sie den Vorgang im Dialog mit "Übernehmen".

Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen eines übergeordneten Objekts werden auch alle untergeordneten Brandschutzobjekte mit gelöscht.

Listen / Auswertungen

Im Bereich Stammdaten/Reporting können Sie verschiedene Formulare und Listen für den Druck aufrufen. Diese lassen sich mit dem Reportdesigner individuell anpassen.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen, können diese angepassten Listen direkt aus den Bearbeitungsformularen Objekt/Termine aufgerufen werden.