Atemschutzüberwachung – Integration in EBE (Einsatzberichtsystem)

Übernahme aus Atemschutzüberwachung

In der Einsatzberichtserstellung (EBE) gibt es bei der Zuordnung von Personen eine neue Option Übernahme aus Atemschutzüberwachung. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Anforderungen an das entsprechende XML-Dateiformat erfüllt sind und ein „elektronisches Atemschutzüberwachungssystem“ vorhanden ist.

Die Funktion ermöglicht die manuelle Zuordnung von Atemschutzträgern zu den jeweiligen Fahrzeugen und Einheiten im Einsatz, wodurch der Prozess effizienter und die Einsatzdokumentation genauer wird.

Voraussetzungen für die Nutzung:

Die Funktion Übernahme aus Atemschutzüberwachung wird nur aktiviert, wenn ein kompatibles Atemschutzüberwachungssystem vorhanden ist. Sie ermöglicht:

• Die Zuordnung von Atemschutzträgern zu den Fahrzeugen und Einheiten, die im Einsatz sind.

• Die Übernahme der Atemschutz-Daten, um die Einsatzdokumentation zu vereinfachen und den Arbeitsaufwand zu minimieren.

• Darstellung verschiedener Werte, wie z.B Anfangsdruck und Enddruck, Seriennummer der Atemschutzmaske sowie die des Atemschutzgerät, abhängig von den Daten des verwendeten Atemschutzüberwachungssystems können diese variieren.

Voraussetzungen:

Vorteile der Funktion:

• Übereinstimmung der Nummer auf dem RFID-Chip oder der persönlichen ID der Person.

• Die persönlichen Daten müssen zuvor in der Gerätematerialverwaltung oder Personalverwaltung hinterlegt worden sein.

Diese Zuordnung sorgt für eine effiziente Verwaltung und genaue Dokumentation der Atemschutzeinsätze.

Darstellung Importierter Atemschutzdaten:

Mit der Übernahme aus Atemschutzüberwachung wird der Prozess durch die Importierten Daten und deren Zuordnung erheblich optimiert, was die Effizienz und Genauigkeit der Einsatzdokumentation steigert:

• Einsätze bestehend aus:

  • Einsatznummer: → Identifikationsnummer des jeweiligen Einsatzes.

  • Einsatzquelle: → Bezeichnung des elektronischen Atemschutzüberwachungssystems (im Beispiel wird der Systemname angezeigt).

  • Einsatzzeiten: → Beginn und Ende des Einsatzes (Start-/Endzeit).

  • Option: → Auswahl der Checkbox, um nur Einsätze darzustellen, die innerhalb des Zeit Bereiches des Einsatzberichts liegen.

Diese Darstellung hilft, die importierten Daten übersichtlich in den Einsatzbericht zu integrieren und nur relevante Einsätze anzuzeigen.

Personen/Team :

• Nummerische Bezeichnung des Teams. Mit dem hier verwendeten System können maximal 6 Teams erstellt und dargestellt werden.

Persönliche Daten:

• Bestehend aus der Personalnummer (Pers-Nummer), wie sie in der Personalverwaltung hinterlegt ist, sowie dem Vor- und Nachnamen der jeweiligen Person.

Diese Struktur ermöglicht eine klare Zuordnung von Personen und Teams im Einsatz und erleichtert die Verwaltung der Atemschutzträge

Atemschutzdaten von..

• Um die erfassten Atemschutzdaten anzuzeigen, muss unter Personen der Atemschutzträger aus dem jeweiligen Team ausgewählt werden. Für die ausgewählte Person werden folgende Daten angezeigt:

  • Tragedauer in Minuten

  • Anfangsdruck in bar

  • Enddruck in bar

Diese Daten ermöglichen eine detaillierte Überwachung und Dokumentation des Atemschutzeinsatzes pro Person.

Personen zuordnen:

• Um die Daten zu vervollständigen, müssen die Personen aus der elektronischen Atemschutzüberwachung ihrer Einheit und dem KFZ zugeordnet werden.

  • Schritt 1: → Selektieren Sie die Person aus dem jeweiligen Team.

  • Schritt 2: → Verwenden Sie die entsprechenden Buttons, um die Zuordnung durchzuführen.

Nach erfolgreicher Zuordnung werden die Personen unter Ausgewählte Personen angezeigt und ihrer Einheit sowie dem zuständigen Fahrzeug zugeordnet.

Übernahme der weiteren Fahrzeugbesatzung:

Zusätzlich kann im Einsatzbericht wie gewohnt die weitere Fahrzeugbesatzung wenn vorhanden, automatisch aus dem Wachbuch oder Dienstplan übernommen oder manuell hinzugefügt werden.

Schließen mit/ ohne Übernahme:

Ein Abschluss des Vorgangs ist mit oder ohne Übernahme der erfassten Daten möglich und schließt das Formular der Atemschutzüberwachung. Sie gelangen danach zurück in den Einsatzbericht.

• Schritt 1: → Selektieren Sie, wie im Beispiel gezeigt, eine Person aus der Liste, die einer Einheit oder einem KFZ zugeordnet ist.

• Schritt 2: → Im Dialog des Schutzausrüstungseinsatzes werden die übernommenen Daten aus der Atemschutzüberwachung der ausgewählten Person angezeigt.

Nach der Darstellung der Daten wird automatisch das Symbol des Schutzausrüstungseinsatzes der jeweiligen Person zugeordnet, um die Verwendung der Schutzausrüstung zu dokumentieren.

Diese Daten helfen bei der detaillierten Aufzeichnung der Einsätze und der Verwendung von Atemschutzgeräten.

Mit dieser Anleitung können Nutzer effizient die Funktionen der Atemschutzüberwachung in die EBE integrieren und die Zuordnung von Personal und Geräten automatisieren.