Atemschutzüberwachung – Integration in EBE (Einsatzberichtsystem)

Übernahme aus Atemschutzüberwachung

Mit der Funktion „Übernahme aus Atemschutzüberwachung“ können Sie im Einsatzberichtsystem (EBE) schnell und komfortabel Personal aus einem elektronischen Atemschutzüberwachungssystem übernehmen. Das sorgt für eine effiziente und fehlerarme Dokumentation.

Einstieg: So funktioniert die Übernahme

Im Reiter Eingesetzte Orga-Einheiten klicken Sie auf Personal hinzufügen und wählen dann Übernahme aus Atemschutzüberwachung aus.

Sie erhalten ein Auswahlmenü, in dem verschiedene Quellen für die Personalübernahme angeboten werden. Wählen Sie die Option Übernahme aus Atemschutzüberwachung, um direkt die im System erfassten Personen in den Einsatzbericht zu übernehmen.

Die ausgewählten Personen werden automatisch der gewählten Organisationseinheit und dem Fahrzeug zugeordnet. Im rechten Bereich sehen Sie die Personendaten und können diese bei Bedarf ergänzen oder anpassen.

Hinweis: Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein kompatibles elektronisches Atemschutzüberwachungssystem vorhanden ist und das XML-Dateiformat den Anforderungen entspricht.

Vorteile auf einen Blick

Schnelle und fehlerfreie Zuordnung von Atemschutzträgern zu Fahrzeugen und Einheiten
Automatische Übernahme relevanter Daten (z. B. Anfangs-/Enddruck, Seriennummern)
Übersichtliche Darstellung und einfache Nachbearbeitung

Voraussetzungen

Kompatibles Atemschutzüberwachungssystem
Korrektes XML-Dateiformat
Persönliche Daten der Atemschutzträger sind in der Geräte- oder Personalverwaltung hinterlegt

Was tun, wenn ?

kein kompatibles System vorhanden ist oder das Dateiformat fehlerhaft ist? → Die Funktion steht nicht zur Verfügung. Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen und das Dateiformat.
keine Daten importiert werden? → Die Zuordnung muss manuell erfolgen.

Die Benutzeroberfläche im Überblick

Links sehen Sie die importierten Einsätze und die zugehörigen Teams/Personen. Wählen Sie einen Einsatz und ein Team, um die Atemschutzdaten einer Person einzusehen.

Im mittleren Bereich ordnen Sie Personen per Klick den Fahrzeugen und Einheiten zu. Die Buttons Person(en) dem Fahrzeug zuordnen und Person(en) der Einheit zuordnen helfen dabei.

Rechts werden die bereits zugeordneten Personen übersichtlich nach Einheit und Fahrzeug gruppiert angezeigt. Unten rechts können Sie den Import wiederholen, die Übernahme abschließen oder den Vorgang ohne Übernahme beenden.

Tipp: Die Oberfläche sorgt dafür, dass alle relevanten Daten korrekt übernommen und zugeordnet werden.

Wichtige Hinweise

Die Nummer auf dem RFID-Chip oder die persönliche ID der Person muss mit den hinterlegten Daten übereinstimmen.
Fehlende oder fehlerhafte Personaldaten verhindern die Übernahme.

Wenn die...

Nummern nicht übereinstimmen? → Prüfen Sie die Daten in der Personal- oder Gerätematerialverwaltung.
Personaldaten fehlen? → Ergänzen Sie die Daten vor dem Import.

Importierte Atemschutzdaten im Einsatzbericht

Mit der Übernahme werden die importierten Daten übersichtlich in den Einsatzbericht integriert. Das steigert die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentation.

Importierte Einsätze enthalten:

Einsatznummer: Identifikationsnummer des Einsatzes
Einsatzquelle: Name des Überwachungssystems
Einsatzzeiten: Beginn und Ende (Start-/Endzeit)
Option: Checkbox, um nur Einsätze im Zeitbereich des Berichts anzuzeigen

Hinweis: Sind keine relevanten Einsätze im Zeitbereich vorhanden, bleibt die Liste leer. Prüfen Sie ggf. die Filteroptionen.

Teams und Personen:

Bis zu 6 Teams können angelegt werden
Jede Person wird mit Personalnummer, Vor- und Nachnamen angezeigt

Achtung: Mehr als 6 Teams sind mit dem aktuellen System nicht möglich. Fehlende Personalnummern oder Namen verhindern die eindeutige Zuordnung.

Atemschutzdaten pro Person:

Tragedauer (Minuten)
Anfangsdruck (bar)
Enddruck (bar)

Diese Werte ermöglichen eine detaillierte Überwachung und Dokumentation.

Hinweis: Fehlen Tragedauer, Anfangs- oder Enddruck, ist eine vollständige Dokumentation nicht möglich. Prüfen Sie die Datenübernahme und pflegen Sie ggf. nach.

Personen zuordnen und Abschluss

Um die Daten zu vervollständigen, ordnen Sie die Personen aus der elektronischen Atemschutzüberwachung ihrer Einheit und dem Fahrzeug zu:

Wählen Sie die Person aus dem jeweiligen Team aus.
Nutzen Sie die Buttons, um die Zuordnung durchzuführen.

Nach erfolgreicher Zuordnung erscheinen die Personen unter Ausgewählte Personen und sind ihrer Einheit sowie dem Fahrzeug zugeordnet.

Tipp: Wird eine Person nicht korrekt zugeordnet, erscheint sie nicht in der Liste. Prüfen Sie die Auswahl und wiederholen Sie ggf. die Zuordnung.

Weitere Fahrzeugbesatzung übernehmen

Wie gewohnt können Sie die restliche Fahrzeugbesatzung automatisch aus Wachbuch oder Dienstplan übernehmen oder manuell ergänzen.

Vorgang abschließen

Sie können den Vorgang mit oder ohne Übernahme der Daten abschließen. Das Formular wird geschlossen und Sie kehren zum Einsatzbericht zurück.

Hinweis: Wird ohne Übernahme abgeschlossen, werden keine Daten übernommen. Prüfen Sie vor Abschluss, ob alle relevanten Daten importiert und zugeordnet wurden.

Schritt-für-Schritt:

Selektieren Sie eine Person, die einer Einheit oder einem Fahrzeug zugeordnet ist.
Im Dialog des Schutzausrüstungseinsatzes werden die übernommenen Daten angezeigt.

Nach der Darstellung wird automatisch das Symbol des Schutzausrüstungseinsatzes zugeordnet, um die Verwendung der Schutzausrüstung zu dokumentieren. So gelingt eine lückenlose Aufzeichnung der Einsätze und der Nutzung der Atemschutzgeräte.

Best Practice & Checkliste

Prüfen Sie vor dem Import, ob das Atemschutzüberwachungssystem kompatibel ist und das Dateiformat stimmt.
Kontrollieren Sie nach dem Import alle übernommenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Achten Sie auf die korrekte Zuordnung von Personen, Teams und Fahrzeugen.
Ergänzen oder korrigieren Sie fehlende Daten direkt nach dem Import.
Nutzen Sie die Filteroptionen, um nur relevante Einsätze anzuzeigen.
Dokumentieren Sie alle Schritte sorgfältig, um eine lückenlose Nachverfolgung zu gewährleisten.
Bei Unsicherheiten oder Systemfehlern wenden Sie sich an die Administration.

Checkliste für den Abschluss:

[ ] Kompatibles System und Dateiformat geprüft?
[ ] Alle relevanten Einsätze importiert?
[ ] Personen und Teams korrekt zugeordnet?
[ ] Fahrzeugbesatzung ergänzt?
[ ] Angaben abschließend kontrolliert?

Mit dieser Anleitung können Nutzer effizient die Funktionen der Atemschutzüberwachung in die EBE integrieren und die Zuordnung von Personal und Geräten automatisieren.