Besonderheiten (optional)

Bei den Besonderheiten handelt es sich um ein optionales Modul der Lis deren Einrichtung vom Lis Team übernommen wird. Speziell in der Einsatznachbearbeitung weist das Merkmal Besonderheiten darauf hin, dass es während oder nach einem Einsatz spezifische Aspekte gibt, die besonders beachtet, dokumentiert oder bewertet werden müssen.

Die genaue Bedeutung hängt von den spezifischen Protokollen ab. In jedem Fall geht es darum, sicherzustellen, dass relevante Informationen erfasst werden, um zukünftige Einsätze zu verbessern, aus Erfahrungen zu lernen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

In der Einsatznachbearbeitung, insbesondere im Kontext von Besonderheiten wie einem Angriff auf Einsatzkräfte, findet im Einsatzbericht zwischen den Bearbeitungsstufen Abrechnung und Sperre ein automatisierter E-Mail-Verkehr statt. Dieser dient dazu, einer „Taskforce“ bestehend aus fest definierte Personen oder Gruppen über die besondere Situation zu informieren um eine effiziente Kommunikation und Handlungsabläufe zu gewährleisten.

Die Nachfolgend aufgeführte Erfassung für die Besonderheiten findet im weiteren Workflow im Einsatzbericht unter → Allgemein → Besonderheiten Verwendung.

Gewählte Besonderheiten

1. Definition von Besonderheiten: → Identifizieren Sie mögliche Besonderheiten, die bei der Einsatznachbearbeitung berücksichtigt werden sollen (z. B. Auffälliges Einsatz geschehen, extreme Wetterbedingungen, Vorbeugender Brandschutz).

2. Definition von TaskForces: → Weisen Sie für jede Besonderheit eine spezifische TaskForce zu, bestehend aus einem festen Personenkreis oder Gruppen, die bei Vorliegen der Besonderheit informiert werden sollen.

3. Festlegung von Einsatzmerkmalen: → Definieren Sie für jede Besonderheit eindeutige Einsatzmerkmale, die im Einsatzbericht dokumentiert werden sollen (z. B. Auffälliges Einsatz geschehen, besondere Umweltauswirkungen).

4. Erstellung von E-Mail-Überschriften: → Weisen Sie jeder Besonderheit eine eindeutige E-Mail-Überschrift zu, die den Inhalt der Benachrichtigung klar wiedergibt (z. B. „Auffälliges Einsatz geschehen – Einsatzinformation“).

5. Benachrichtigung der Informationsgruppen: → Der detaillierte Informationsfluss erfolgt automatisch zwischen den Bearbeitungsstufen Abrechnung und Sperre im Einsatzbericht.