Orga-Einheiten

Mit dieser Vorgehensweise können Sie gezielt Orga-Einheiten einem Einsatzbericht hinzufügen und, wenn erforderlich, Unterberichte zur weiteren Bearbeitung öffnen.

Button Orga-Einheit hinzufügen nutzen: → Klicken Sie auf den Button Orga-Einheit hinzufügen. Dadurch wird der Dialog Einheit(en) auswählen erzeugt.
Einheit auswählen: → Im Dialog Einheit(en) auswählen können Sie die gewünschte Orga-Einheit auswählen und sie dem Einsatzbericht hinzufügen. Bereits verwendete Einheiten werden in der Liste farbig dargestellt.
Unterberichtzugehörigkeit überprüfen: → Überprüfen Sie, ob die ausgewählte Orga-Einheit oder das Fahrzeug eine Unterberichtzugehörigkeit besitzt. Falls ja (Schloss-Symbol geöffnet), kann dieser im Hauptbericht bearbeitet oder im Verwaltungs-Modus zur Bearbeitung geöffnet werden.
Unterbericht zur Bearbeitung öffnen (falls erforderlich): → Falls eine Orga-Einheit oder ein Fahrzeug eine Unterberichtzugehörigkeit besitzt, prüfen Sie, ob der Button Unterbericht zur Bearbeitung öffnen verfügbar ist. Ist er grau hinterlegt, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Bedeutung Checkboxen:

Orga-Einheit hinzufügen

Die Auswahl von Orga-Einheiten erfolgt über eine bereits bestehende Liste.

Orga-Einheit entfernen

Löscht die gewählte Orga-Einheit aus dem Bericht, vorher müssen jedoch alle zugeordneten Fahrzeuge gelöscht werden.

Um die Orga-Einheitsdaten anzuzeigen und Einsatzzeiten auf Fahrzeuge und Personen zu übertragen, können Sie die folgende Vorgehensweise nutzen:

Orga-Einheit auswählen: → Wählen Sie eine Orga-Einheit durch Klicken mit der Maustaste aus.
Reiter "Orga-Einheitsdaten" prüfen: → Nach der Auswahl werden Ihnen rechts im Reiter Orga-Einheitsdaten verschiedene Informationen angezeigt. Dazu gehören unter Allgemein der Einheitsführer und die Beteiligung (Freiwillig, Beruflich, nicht gewählt). Unter Einsatzzeiten (Status) finden Sie die Alarmzeit und das Einsatzende.
Einsatzzeiten auf Fahrzeuge und Personen übertragen: → Wenn gewünscht, haben Sie die Möglichkeit, die Einsatzzeiten auf Fahrzeuge und Personen zu übertragen. Dies bietet den Vorteil, dass bei einer Korrektur nicht jedes Fahrzeug oder jede Person einzeln korrigiert werden muss und alle angegebenen Zeiten einheitlich vergeben werden.

Durch diese Vorgehensweise erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Orga-Einheitsdaten und können bei Bedarf die Einsatzzeiten effizient auf Fahrzeuge und Personen übertragen.

Personalauswahl für Einheiten

Um Personen und Fahrzeuge einer Orga-Einheit zuzuordnen, können Sie die folgende Vorgehensweise nutzen:

Personen zuordnen: → Klicken Sie auf das Icon der Personen, um den Dialog Personenauswahl für Einheit... zu öffnen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, entweder eine neue Person zu erstellen oder eine Person aus einer vorhandenen Personenquelle (z. B. Personalverzeichnis, Wachbuch, Dienstplan) auszuwählen und dieser der passenden Orga-Einheit zuzuordnen.
Nutzen Sie die Checkboxen Nur Personen von FF, BF... und Nur aktive Einsatzkräfte anzeigen, um den Personenkreis einzugrenzen.

Fahrzeuge zuordnen: → Die Zuordnung von Fahrzeugen für die jeweilige Orga-Einheit erfolgt im Dialog Fahrzeugauswahl.

Hier können Sie ein bereits vorhandenes Fahrzeug auswählen und zuweisen oder bei Bedarf ein neues Fahrzeug erstellen und zuordnen.

Darstellung der Zuordnungen: → Die hier zugeordneten Kfz/Personen lassen sich unter den jeweiligen Tabs (z. B. Personen, Fahrzeuge) übersichtlich darstellen.

Durch diese Vorgehensweise können Sie effizient Personen und Fahrzeuge einer Orga-Einheit zuordnen und die Zuordnungen übersichtlich unter den entsprechenden Tabs verwalten.

Hinweis Neu erstellte Personen/KFZ werden primär nur für diesen Einsatzbericht erstellt und auch nur in diesem verwendet.

Geräteauswahl

Um Geräte und Materialien einer Orga-Einheit für einen Einsatz auszuwählen und abrechnungstechnisch relevante Angaben zu machen, können Sie die folgende Vorgehensweise nutzen:

Navigieren zum Geräte/Material Tab: → Rechts im Formular finden Sie den Tab Geräte/Material. Öffnen Sie diesen, um zum Dialog Geräteauswahl für …(Einheit XY) zu gelangen.
Geräteauswahl für die Orga-Einheit: → Im Dialog Geräteauswahl für …(Einheit XY) können Sie aus der Geräteklasse Ihrer Stammdaten die für den Einsatz benötigten Gerätschaften sowie das Material für Ihre gesamte Orga-Einheit auswählen.
Details in den Dialogen (Gerät, Verbrauch, Entsorgung): → Über die jeweiligen Buttons (Gerät, Verbrauch, Entsorgung) können Sie detaillierte Angaben in den entsprechenden Dialogen machen, um den Einsatzbericht zu vervollständigen.
Abrechnungstechnische Relevanz: → Die gemachten Angaben, insbesondere zu Verbrauch (z. B., Ölbindemittel) und Entsorgung (z. B., Sondermüll), sind abrechnungstechnisch relevant. Sie können pro Orga-Einheit oder unter KFZ auch nur pro Fahrzeug abgerechnet werden.

Bedeutung Checkboxen:

Untergeordnete Geräte auch anzeigen

Im Tab Orga-Einheiten und Kfz wählbar

Alle Geräte vom Fahrzeug anzeigen

nur im Tab Kfz wählbar

Die Bedeutung der Checkboxen dürften hier selbsterklärend sein.

Materialübersicht optional

Der gesamte Geräte-/Materialverbrauch wird für alle Einheiten und Fahrzeuge mit Auswahl des Button Materialübersicht in dem Dialog Übersicht detailliert dargestellt. Nebenstehend sehen Sie als Beispiel den kompletten Verbrauch von „Ölbindemittel“ der Feuerwache „Rödinghausen“ für diesen Einsatz.

Unterbericht Einheit

Mit der nachfolgend aufgeführten Vorgehensweise können Sie gezielt Unterberichte zu Orga-Einheiten oder Fahrzeugen erstellen und die entsprechenden Einstellungen in der Kopfzeile vornehmen.

Prüfen der Unterberichtzugehörigkeit: → Überprüfen Sie, ob eine Orga-Einheit oder ein Kfz eine Unterberichtzugehörigkeit hat. Falls ja, kann der Unterbericht im Hauptbericht bearbeitet oder im Verwaltungs-Modus zur Bearbeitung geöffnet werden. Andernfalls ist der Button Unterbericht zur Bearbeitung öffnen grau hinterlegt und nicht wählbar.
Öffnen des Unterberichts: → Wenn die Unterberichtzugehörigkeit besteht, kann der Unterbericht durch Auswahl des Buttons Unterbericht zur Bearbeitung öffnen geöffnet werden. Dies erfolgt entweder im Hauptbericht bearbeiten oder im Verwaltungs-Modus.
Erzeugen von Unterberichten: → Unterberichte können auf zwei Arten erzeugt werden: Auswahl des Buttons Unterberichte generieren im Selektionsformular. Im Bericht-Editierformular des jeweiligen Tabs (z. B., Orga-Einheiten → Unterbericht-Einheit oder KFZ → Unterbericht-Fahrzeug) mithilfe des Buttons Unterbericht für Orga-Einheit/KFZ erzeugen.
Einstellungen in der Kopfzeile: → In der Kopfzeile des Unterberichts kann im Textfeld Abschlussstufe der aktuelle Status (in Arbeit, Abgeschlossen, ohne Prüfung Abgeschlossen) des Berichts sowie die Zugehörigkeit bestimmt werden.

Unterbericht Statistikmerkmale

Nachfolgend können Sie Merkmale und Werte für Statistikmerkmale in Unterberichten zuordnen und die Liste der offenen Pflichtmerkmale entsprechend aktualisieren. Die Erstellung von Unterberichten für Statistikmerkmale kann wie folgt erfolgen:

Vordefinierte Informationen in den Stammdaten: → Ein Benutzer mit administrativen Rechten oder die zuständige Person für die Abrechnung definiert zuvor die Informationen (Oberbegriff, Merkmal, Einheit, Gruppe) und hinterlegt diese in den Stammdaten.

Hinzufügen von Merkmalen: → Durch Auswahl des Buttons Hinzufügen wird der Dialog Merkmale Zuordnen erzeugt. Durch die Auswahl der Checkbox können Leistungs-/Pflichtmerkmale (z. B. Einsatzarten, Brandarten) mit den entsprechenden Werten (z. B. Brandeinsatz, Kleinbrand) zugeordnet werden.

Anzeige offener Pflichtmerkmale: → Im Beispiel werden bereits Leistungsmerkmale und Werte für den Einsatz ausgewählt. Es werden jedoch noch offene Pflichtmerkmale (Abhängigkeiten) angezeigt, die dem Unterbericht noch nicht zugewiesen wurden.

Zuordnen von Leistungsmerkmalen: → Wählen Sie ein Leistungsmerkmal aus und ordnen Sie es zu. Dadurch wird dieses Merkmal aus der Liste der Leistungsmerkmale entfernt.Jedes Leistungs-/Pflichtmerkmal kann mehrere Werte besitzen.