Zählerverwaltung

Übersicht & Zweck

Die Zählerverwaltung dient der automatischen oder manuellen Vergabe von Einsatz-/Leitstellennummern (LSNr.) und Berichtsnummern für Einsatzberichte. Sie sorgt für eindeutige, fortlaufende Nummern und unterstützt verschiedene Nummernkreise und Zeiträume.

Voraussetzungen

Das Zählermodul muss durch einen berechtigten Nutzer (z. B. LIS) freigeschaltet sein.
Für das manuelle Hinzufügen von Berichten muss der entsprechende Systemschalter aktiviert sein.
Die gewünschten Nummernkreise und Zeiträume müssen konfiguriert sein.

Sichtbare Informationen im Bild

Linke Seite: Übersicht aller Nummernkreise mit Zeitraum, Typ und Deaktivierungsstatus.
Rechte Seite: Details und Einstellungen zum gewählten Nummernkreis (Geltungsbereich, laufende Nummer, Bereich von/bis, Jahreszähler), Admin-Schaltfläche.
Bedienleiste rechts: Aktionen wie Einfügen, Bearbeiten, Übernehmen, Abbrechen, Aktualisieren, Kopieren.

Admin-Schaltfläche / Admin-Funktion

Die Admin-Schaltfläche ist für berechtigte Nutzer (z. B. Administratoren oder LIS-Support) sichtbar und ermöglicht spezielle Einstellungen, die normalen Benutzern nicht zur Verfügung stehen.

Typische Aufgaben:

Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Nummernkreisen
Aktivieren/Deaktivieren von Systemschaltern (z. B. manuelles Hinzufügen von Berichten)
Kritische Änderungen an der Zählerlogik oder an Berechtigungen

Best Practice:

Nur autorisierte Personen sollten Admin-Funktionen nutzen. Änderungen an Nummernkreisen und Systemschaltern sollten dokumentiert werden, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Was wäre wenn ...?

... Sie keine Admin-Schaltfläche sehen?
→ Ihnen fehlen die nötigen Rechte, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
... Sie versehentlich als Admin einen Nummernkreis ändern?
→ Prüfen Sie die Auswirkungen sofort und stellen Sie ggf. die vorherigen Einstellungen wieder her.

Zähler anlegen und verwalten

1. Geltungsbereich festlegen:

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (von/bis) für den Nummernkreis.

2. Zählertyp wählen:

Entscheiden Sie, ob Sie Einsatz-/LSNr. oder Berichtsnummer verwalten möchten.

3. Nummernkreis einstellen:

Legen Sie den Bereich von/bis sowie die zuletzt vergebene Nummer fest.

4. Jahreszähler aktivieren (optional):

Bei aktivem Jahreszähler wird zum Jahreswechsel automatisch ein neuer Nummernkreis begonnen.

5. Zähler deaktivieren (optional):

Setzen Sie das Häkchen bei „Deaktiviert“, um einen Nummernkreis außer Betrieb zu nehmen.

6. Speichern/Aktualisieren:

Übernehmen Sie die Einstellungen mit „Übernehmen“ oder aktualisieren Sie bestehende Zähler.

Was passiert, wenn der Jahreszähler nicht aktiviert ist?

Wenn der Jahreszähler nicht aktiviert ist, läuft der Nummernkreis über das Jahresende hinaus einfach weiter. Die laufende Nummer wird fortlaufend vergeben, unabhängig vom Jahreswechsel. Es erfolgt keine automatische Anpassung der Jahreszahl im Nummernkreis und kein Neustart der Zählung zum neuen Jahr.

Das bedeutet konkret:

Nummern werden jahresübergreifend fortlaufend vergeben.
Die Übersichtlichkeit nach Jahren kann verloren gehen.
Ein manueller Eingriff ist nötig, wenn Sie für jedes Jahr einen neuen Nummernkreis starten möchten.

Best Practice:

Aktivieren Sie den Jahreszähler, wenn Sie für jedes Jahr einen eigenen, sauberen Nummernkreis wünschen und die Übersichtlichkeit erhalten möchten.

Best Practices

Nummernkreise klar und nachvollziehbar definieren (z. B. pro Jahr).
Vergeben Sie Nummern lückenlos und vermeiden Sie Überschneidungen.
Nutzen Sie den Jahreszähler, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Prüfen Sie regelmäßig, ob alle aktiven Nummernkreise noch benötigt werden.

Was wäre wenn ...?

... ich einen Nummernkreis deaktiviere?
→ Es können keine neuen Nummern mehr aus diesem Bereich vergeben werden, bestehende Nummern bleiben erhalten.

... ich einen Nummernkreis versehentlich deaktiviere?
→ Entfernen Sie das Häkchen bei „Deaktiviert“, um ihn wieder zu aktivieren.

... der Bereich von/bis überschritten wird?
→ Es können keine weiteren Nummern vergeben werden, passen Sie ggf. den Bereich an.

... ich das manuelle Hinzufügen nicht nutzen kann?
→ Prüfen Sie, ob der Systemschalter für das manuelle Hinzufügen aktiviert ist.

FAQ

Wie wird die nächste Nummer vergeben?
→ Automatisch fortlaufend, basierend auf der zuletzt vergebenen Nummer.

Kann ich Nummern manuell vergeben?
→ Ja, sofern das manuelle Hinzufügen freigeschaltet ist.

Was passiert beim Jahreswechsel?
→ Bei aktiviertem Jahreszähler wird ein neuer Nummernkreis mit aktualisierter Jahreszahl begonnen.

Kann ich mehrere Nummernkreise parallel verwalten?
→ Ja, z. B. für verschiedene Typen oder Zeiträume.