Statistik-Informationen

Mit den Statistik-Informationen behalten Sie den Überblick über alle relevanten Merkmale und Auswertungen im Einsatzbericht. Die folgenden Hinweise helfen Ihnen, die Funktion effizient und fehlerfrei zu nutzen.

Grundlagen & Definitionen

Die dargestellten Informationen (Oberbegriff, Merkmal, Einheit, Gruppe) werden von einem User mit administrativen Rechten oder einem für die Abrechnung zuständigen User in den Stammdaten hinterlegt. Jedes Leistungs- oder Pflichtmerkmal kann dabei mehrere Werte besitzen.

Merkmale zuordnen

Mit dem Button Hinzufügen öffnen Sie den Dialog „Merkmale zuordnen“. Über die Checkbox können Sie gezielt nur Pflichtmerkmale (z. B. Fehlalarmarten) und deren Werte (wie blinder Alarm, böswilliger Alarm etc.) anzeigen lassen.

Im Beispiel sind alle Leistungsmerkmale ohne Pflichtmerkmale dargestellt. Wird das Leistungsmerkmal „Einsatzarten“ mit dem Wert „Brände und Explosionen“ ausgewählt und zugeordnet, werden diese Daten direkt in das Statistik-Formular übernommen.

Leistungsmerkmale & Standardwerte

Leistungsmerkmale können – sofern in den Stammdaten definiert – mehrfach verwendet werden. Die zugehörigen Werte sind jedoch nur einmalig auswählbar.

FürPflichtfelder mit Ja/Nein- oder Zahlenwerten können Sie Standardwerte setzen (Button: Standardwerte bei Ja/Nein/Nummer setzen).

Das beschleunigt die Bearbeitung: Alles, was keine Liste ist, kann so „ausgenullt“ werden (z. B. Tiere gerettet = Nein, geborgene Personen = 0). Die Nutzung des Buttons vereinfacht die Fertigstellung der Statistik erheblich.

Statistik-Informationen drucken

Sie können die Statistik-Informationen für den Hauptbericht und den Unterbericht jeweils mit dem passenden Button ausdrucken. Im Druckdialog stehen Ihnen zahlreiche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, um den Bericht individuell anzupassen.

Optionen im Ausdruck

Die Checkboxen

• Vorkommnisse einbeziehen: Aktivieren Sie diese Option, um besondere Vorkommnisse (z. B. Unfälle, besondere Ereignisse) im Ausdruck mit aufzulisten. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle relevanten Ereignisse im Einsatz.

• eingesetztes Personal: Ist diese Checkbox aktiviert, werden alle im Einsatzbericht erfassten Personen im Ausdruck aufgeführt. Das ist besonders hilfreich für Nachweise und Auswertungen zur Personalbeteiligung.

• Druckvorschau: Zeigt vorab eine Vorschau des Berichts an, bevor Sie ihn endgültig ausdrucken. So können Sie das Layout und die Inhalte kontrollieren.

• Exemplare: Hier legen Sie fest, wie viele Ausdrucke erstellt werden sollen.

Eigenschaften-Checkboxen (im Dropdown-Menü)

• Gelöschte: Zeigt auch gelöschte Berichte an.

• nicht Gelöschte: Es werden nur Berichte angezeigt, die nicht gelöscht wurden.

• mit Statistik-Sperre: Berichte mit gesetzter Statistik-Sperre werden berücksichtigt.

• ohne Statistik-Sperre: Nur Berichte ohne Statistik-Sperre werden angezeigt.

• (Alle auswählen): Aktiviert alle genannten Filter gleichzeitig.

Tipp: Nutzen Sie die Filter gezielt, um nur die für Sie relevanten Daten im Ausdruck zu erhalten und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Vorteile der Statistik-Informationen

• Übersichtliche Verwaltung aller Merkmale und Werte

• Schnelle Bearbeitung durch Standardwerte

• Flexible Auswertungs- und Druckoptionen

• Fehlervermeidung durch klare Zuordnung und Pflichtfelder

Was wäre wenn …

• …keine Merkmale definiert sind? → Es können keine Werte zugeordnet werden. Prüfen Sie die Stammdaten und legen Sie ggf. neue Merkmale an.

• …Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind? → Die Statistik ist unvollständig. Kontrollieren Sie die Eingaben und nutzen Sie ggf. die Standardwert-Funktion.

• …falsche Werte zugeordnet wurden? → Entfernen Sie die Zuordnung und wählen Sie die korrekten Werte erneut aus.

Best Practice

• Legen Sie alle benötigten Merkmale und Werte vorab in den Stammdaten an.
• Nutzen Sie die Filter- und Standardwertfunktionen, um Zeit zu sparen.
• Kontrollieren Sie vor dem Druck, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
• Dokumentieren Sie Besonderheiten oder Abweichungen direkt im Bericht.
• Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an die Administration.

Mit diesen Hinweisen nutzen Sie die Statistik-Informationen optimal und sorgen für eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation im Einsatzbericht.