Übersicht

Der Einsatzbericht dient der Dokumentation von Einsätzen und der Erfassung der statistischen Merkmale. Diese müssen jedoch zuvor in der Lis Stammdatenverwaltung klar definiert werden. Je nach Konfiguration kann der Hauptbericht (vom Sachbearbeiter, Einsatzleiter) und optional die Unterberichte je eingesetzte Orga-Einheit oder auch je Fahrzeug erstellt werden.

Sind optionale Module der LIS SP Serie wie Personalverwaltung, Dienstplan, Wachbuch oder die Geräte-/Materialverwaltung vorhanden, können diese Daten für das befüllen des Berichtes verwendet werden. Bei beruflichen Einsatzkräften kann die personelle Besetzung der Fahrzeuge direkt aus dem Tagesdienstplan oder dem Wachbuch übernommen werden.

Zudem können eingesetzte Gerätetypen bis auf deren Geräteebene oder verbrauchte Materialien dem Bericht zugeordnet werden. Bei den eingesetzten Personen können weitere Angaben zum Einsatz unter Atemschutz, die Dauer usw. hinterlegt sowie die Expositionsdaten (gemäß DGUV) erfasst und der jeweiligen Person zuordnet werden.

Am Einsatz Beteiligte (Kostenträger, BMA Einsätze, Fahrer, Halter …) können bei der späteren Abrechnung zugeordnet werden. Um den Bericht abzuschließen, müssen einige Pflichtmerkmale klar definiert werden. Verschiedene Stufen des Berichtes wie Erfassung, Kontrolle, Freigabe, Abrechnung lassen sich definieren.

Zur detaillierten Erfassung Ihres Einsatzberichtes stehen nachfolgend aufgeführte Dialoge, Button und deren Inhalte als Hilfsinstrumente zur Verfügung.

Button Hauptbericht/Unterbericht

Löschen → Löscht den ausgewählten Einsatzbericht (HB inclusive UB), dieser kann unter gelöschte Einsatzberichte wieder hergestellt werden.
Konflikte → Dialog zeigt alle bisher aufgetretenen Zeit Überschneidungen und fehlerhafte Angaben zu Status-/Alarmierungszeiten an.
Gesperrte Felder → Gesperrte Felder können über einen Button Ge-/entsperrt werden. Sie können zudem im Dialog angezeigt und bearbeitet werden.
Pflichtfelder → öffnet die Liste aller definierten Pflichtfelder ebenso die bereits befüllten. Die Definition der Pflichtfelder erfolgt über den Supervisor.
Materialverbrauch → Dialog mit Übersicht aller im Einsatz verbrauchten Artikel.
Merkmalübersicht → Übersicht der Statistikmerkmale (Vorsorgealarm, Einsatzarten o.ä)
Interne Kostenerfassung → Kostendefinition für den Einsatz, einzelner Einheiten sowie einem Kfz zugeordnetem Personal der Freiwillige Feuerwehren (optional)
Einsatzleiter Verwaltung → Erzeugt einen Dialog zur Verwaltung der Tätigkeit (Start/Ende) des zuständigen Einsatzleiters.
Besonderheiten → Zusammenhängend mit E-Mail Versand (beispielsweise von Person XY folgenden Bericht Prüfen lassen).
Drucken → öffnet den Dialog zur Auswahl des Druckberichts oder der zu druckenden Einsatzreporte.
Verlauf → Stellt den Verlauf des geöffneten Berichts nebst Kategorie sowie die Art (Hauptbericht/Unterbericht) und den Modus (Verwaltung, Hauptbericht) dar.
Bearbeitungsstufen → Öffnet den Bearbeitungsstufen Dialog zur Abrechnungsfreigabe oder zum Finalen schließen des Einsatzberichts.
Speichern → Speichert alle bisher getätigten Änderungen im Einsatzbericht.

Button Gelöschte Einsatzberichte

Wiederherstellen > stellt zuvor gelöschte Berichte wieder her und entfernt diesen aus der Liste der gelöschten Berichte.
Endgültig löschen > Gelöschte Berichte können weder hergestellt noch aufgerufen werden.

Gesperrte Felder

Hinweis: Nicht alle statistischen Merkmale und Pflichtmerkmale lassen sich entsperren!

Dieser Dialog ermöglicht bei entsprechenden Rechten (Supervisor o.ä) die Bearbeitung und Darstellung der gesperrten Felder sowie das Recht, gesperrte Felder zu entsperren. Diese lassen sich nach dem entsperren nachträglich editieren.

Wählen Sie den Dialog Gesperrte Felder Bearbeiten/Anzeigen dieser öffnet den weiteren nebenstehenden Dialog Gesperrte Felder. Dieser ist in jeweiligen Abschnitte unterteilt wie Sie auch in den Formularen vorkommen. Selektieren Sie das/die entsperrende(n) Feld(er) mit der linken Maustaste.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl und Speichern diese. Das farblich markierte Kreuz (rot) wird nun durch einen Haken (grün) ersetzt. Erkennbar sind entsperrte Felder im HB/UB an den weiß hinterlegten Textfeldern/Checkboxen.

Damit die Änderung Ihre volle Wirksamkeit erreicht muss das Formular des HB zunächst geschlossen und erneut aufgerufen werden.

Durch Selektierung eines Pflichtfeldes und anschließender Auswahl des Button Feld Anzeigen wird Ihnen das selektierte Pflichtfeld im Formular des HB zur Orientierung farblich dargestellt. Die Vorgehensweise bei dem nachfolgenden Dialog (Pflichtfelder) ist Identisch mit dem für Gesperrte Felder.

Pflichtfelder

In diesem Dialog können Sie die Felder selektieren, die im Haupt-/Unterbericht zu Pflichtfeldern bestimmt werden sollen. Folglich wählen Sie mit der linken Maustaste das X aus, dieses wechselt dann zu einem grünen Haken, der den gewählten Feldnamen zum Pflichtfeld definiert.

Bei der Bearbeitung des jeweiligen Berichts können Sie die Pflichtfelder aufrufen und sich durch Auswahl der Checkbox Nur Pflichtfelder anzeigen diese darstellen lassen.

Dies kann sehr hilfreich sein, da auch eine Information zu nicht befüllten Pflichtfeldern erfolgt. Für den HB erfolgt dies über farbliche Hinweise für den UB erfolgt dies in reiner Textform.

Übersicht Material

Die Materialübersicht beinhaltet eine Liste über verbrauchte und entsorgte Artikel des aktuellen Einsatzes. Die hier gemachten Angaben sind eine Zusammenstellung der Materialübersicht die zuvor im Einsatzbericht unter Eingesetzte Orga-Einheiten → Orga-Einheiten/KFZ → Artikel als Verbrauch / Entsorgung hinterlegt wurden. Diese Liste berücksichtigt den gesamt Verbrauch jeder Orga-Einheit sowie den Verbrauch jedes einzelnen Fahrzeugs.

Artikelbezeichnung: → Gibt zusätzliche Informationen zu den Merkmalen der verbrauchten Artikel an.

Details, Einheit: → Zeigt den Gesamtverbrauch aller Materialien für die gesamten Orga-Einheiten (Feuerwache, Löschzug) an.

Details Fahrzeug: → Gibt eine Aufschlüsselung des Materialverbrauchs für jedes einzelne Fahrzeug (Florian 12, Florian Rödinghausen 03) während des aktuellen Einsatzes an.

Details Anzahl: → Bietet die Anzahl der Artikel, die während des Einsatzes verbraucht oder entsorgt wurden.

Artikelbezeichnung: Gibt zusätzliche Informationen zu den Merkmalen der verbrauchten Artikel an.

Merkmalübersicht

Die Merkmalübersicht enthält die verschiedenen Aspekte eines Einsatzes wie Einsatzarten, Brandarten, Brandursachen und Brandobjekte mit spezifischen Merkmalen erfasst.

Oberbegriff: → Innerhalb des Oberbegriffs wurden verschiedene Kategorien oder Aspekte des Einsatzes erfasst, das sind beispielsweise Einsatzarten, Brandarten, Brandursachen, Brandobjekte

Merkmale: → Unter jedem Oberbegriff werden spezifische Merkmale oder Attribute aufgeführt, die für diese Kategorie relevant sind. Brandeinsatz, Selbstentzündung, Schwelbrand

Einheit/Gruppe: → Hier wird dargestellt, welche Einheit oder Gruppe für die Erfassung dieser Merkmale verantwortlich ist.

Interne Feuerwehrkosten (optional)

Wurden im Haupt-/ Unterbericht die Bearbeitungsstufen auf Abschluss gesetzt, wird in dem Hauptbericht der Button Interne Kosten für die weitere Bearbeitung generiert.

Die Bearbeitung interner Feuerwehrkosten ermöglicht es, für jeden Abgeschlossenen Einsatzbericht der Freiwilligen Feuerwehren interne Kostenerfassungen vorzunehmen. Diese Kosten werden anhand der Anzahl und Einsatzdauer automatisch berechnet.

Detaillierte Beschreibung und Anwendung zu diesem Formular finden Sie unter: Interne-Kostenerfassung.

Einsatzleiter Verwaltung

Durch die nachfolgend aufgeführten Schritte wird eine effiziente Verwaltung von Einsatzleitern ermöglicht, sei es durch manuelle Eingabe oder durch Auswahl aus bereits im Einsatz befindlichen Personen. Dies gewährleistet eine genaue Erfassung der Verantwortlichkeiten und Zeiträume für die Einsatzleitung.

Die Vorgehensweise zur Hinzufügung eines Einsatzleiters ist wie folgt:

Öffnen des Dialogs Einsatzleiter Verwaltung: → Wählen Sie die Option Einsatzleiter Verwaltung +, um den entsprechenden Dialog zu öffnen.
Hinzufügen eines Einsatzleiters: → Klicken Sie auf den + Button, um ein leeres Textfeld zu generieren, in dem der Name/ Vorname des Einsatzleiters sowie der Beginn und das Ende seiner Tätigkeit eingetragen werden können.
Datums-/Zeiterfassung: → Bei der Datums-/Zeiterfassung werden automatisch das Einsatzdatum sowie die Alarmierungs- und Einsatzendzeiten vorgeschlagen. Diese können entweder übernommen oder manuell angepasst werden.
Alternative Auswahl über den Personal Button: → Alternativ können Sie den Personal Button auswählen, um den Dialog Bereits im Einsatz hinzugefügte Personen zu öffnen. Hier können bereits im Einsatz befindliche Personen angezeigt werden. Falls der Einsatzleiter namentlich genannt ist, kann er hier ausgewählt und übernommen werden. Es ist jedoch notwendig, die Start- und Endzeit der Tätigkeit manuell einzugeben.

Besonderheiten

Das Modul Besonderheiten der LIS GmbH ist ein optionales Erweiterungsmodul, das nach dem Erwerb von den Kollegen bei der Einrichtung für eine umfassende Nutzung zur Verfügung gestellt wird.

Das Merkmal Besonderheiten in der Einsatznachbearbeitung bezieht sich auf spezifische Aspekte oder charakteristische Elemente, die bei der Nachbearbeitung eines Einsatzes berücksichtigt werden müssen.

Die Besonderheiten können je nach Art des Einsatzes, den örtlichen Gegebenheiten, den eingesetzten Ressourcen und anderen Faktoren variieren. Mögliche Besonderheiten können beispielsweise Umwelteinflüsse, Gefahrenlagen, Angriff auf das Personal uvm.sein.

Die bereits hinzugefügten Besonderheiten sind auf der rechten Seite farblich markiert und zeigen die Anzahl der hinterlegten Besonderheiten für jeden einzelnen Einsatzbericht an.

Nach Betätigung des Besonderheiten-Buttons öffnet sich ein entsprechender Dialog. In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, bereits in den Stammdaten definierte Besonderheiten für einen Einsatz zu selektieren oder zu entfernen.

Durch die Auswahl dieser Optionen können Sie in dem Feld Selektierte Besonderheit die spezifischen Charakteristika oder ungewöhnlichen Aspekte eines Einsatzes effektiv dokumentieren.

Innerhalb dieser Dokumentation sind verschiedene für jede Besonderheit festgelegte E-Mail-Adressen enthalten. Diese E-Mail-Adressen dienen dem Zweck, eine zuvor bestimmte „TaskForce“, bestehend aus individuellen Personen oder Gruppen, zwischen den Bearbeitungsstufen Abrechnung und Sperre über diese besondere Situation zu informieren. Dies ermöglicht eine zielgerichtete und effiziente Weiterverarbeitung der Besonderheit im Rahmen des Einsatzprotokolls.

Drucken

Die Nutzung des Drucken-Buttons öffnet den Dialog Ausdruck Berichtsdaten. Hier können Details zum Druckbericht sowie im Bereich Optionen spezifische Dienst- und Eigenschaftsparameter über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Diese Daten werden erst bei der Verwendung für den Einsatznummer-/LSNummern-Bereich oder im festgelegten Datumsbereich für weitere Bearbeitung freigegeben.

Mit der Auswahl des aktuellen Berichts stehen lediglich die Optionen für die Auswahl des Druckberichts zur Verfügung. Über Checkboxen können die darzustellenden Inhalte wie Vorkommnisse und Personal festgelegt werden.

Des Weiteren ermöglicht die Funktion Druckvorschau eine Voransicht des Berichts, und Sie können die gewünschte Anzahl der Exemplare festlegen. Die Freigabe für den Druck erfolgt erst nach Auswahl der Einsatznummer/LSNummer oder im definierten Datumsbereich, um eine präzise und gezielte Druckausgabe zu gewährleisten.

Verlauf

Der Einsatzberichts Verlauf bietet einen detaillierten Überblick über die Bearbeitungsschritte und Änderungen, die an einem Einsatzbericht vorgenommen wurden. Dieser Verlauf bietet ein besseres Verständnis bei der Entwicklung des Berichts.

Inhalte des Einsatzberichtsverlaufs:

Kategorie: → Der Verlauf ist in verschiedene Kategorien unterteilt, darunter Bearbeitungsstufen und Berichtsbearbeitung. Diese Kategorien helfen dabei, die verschiedenen Phasen der Bearbeitung zu verfolgen.

Zeitpunkt der Bearbeitung: → Jeder Schritt im Einsatzberichtsverlauf ist mit einem Zeitpunkt versehen, der angibt, wann die jeweilige Bearbeitung vorgenommen wurde.

Nutzer: → Es wird festgehalten, welcher Nutzer die jeweilige Bearbeitung durchgeführt hat. Die Nutzernamen, wie z. B. „Lis“ oder Nutzer „XY“ werden hier angezeigt.

Beschreibung der Kategorie: → Für jede Kategoerie wird eine kurze Beschreibung bereitgestellt, die angibt, welche Aktion durchgeführt wurde. Dies kann beispielsweise das Öffnen des Hauptberichts oder das Setzen einer Bearbeitungssperre sein.

Gründe/Bemerkungen: → Zusätzlich zu den Bearbeitungsschritten werden auch Gründe oder Bemerkungen hinterlegt, die die Kommentare aus den einzelnen Bearbeitungsstufen darstellen. Diese dienen dazu, den Bearbeitungsprozess zu dokumentieren und zu erklären.

Der Einsatzberichts Verlauf und die nachfolgende Historie in der Bearbeitungsstufe sind wertvolle Werkzeuge, um die Entwicklung und den Status eines Einsatzberichts nachzuvollziehen und eine transparente Bearbeitung sicherzustellen.

Bearbeitungsstufen

Die Bearbeitungsstufen beziehen sich auf verschiedene Phasen oder Schritte, die durchlaufen werden, um den Einsatzbericht zu erstellen, zu überprüfen und abzuschließen. Es ist wichtig, dass jede Stufe sorgfältig durchlaufen wird, um genaue und umfassende Informationen im Einsatzbericht zu gewährleisten.

Bei der Anwendung der aktuellen Bearbeitungsstufe ist zu beachten, dass jede einzelne Stufe durchlaufen werden muss. Sollten im Einsatzbericht nicht alle Parameter erfüllt oder Fehler eingetreten sein, öffnet sich vor der nächsten Bearbeitungsstufe der Dialog Fehlerliste.

Dieser Dialog enthält verschiedene Fehlertypen, wie Fehler und Warnungen, und gibt detaillierte Informationen zu jedem Fehlertyp. Sie können diese Fehler durch Überprüfen des Inhalts der Meldung im Einsatzbericht beheben, um, die nächste Stufe erfolgreich zu durchlaufen.

Nachdem alle relevanten Daten erfasst und überprüft wurden, wird der Einsatzbericht Phase für Phase freigegeben und abgeschlossen. Dies könnte auch eine Überprüfung durch Führungspersonal oder administrative Kräfte einschließen.