Filter

Das Formular Einsatzberichte ist in mehrere übersichtliche Bereiche unterteilt.

Zum einen in einen Filter links oberhalb des Formulars. Mit diesem Filter kann die Anzahl der Einsatzberichte auf:

• das jeweilige gewählte Fahrzeug,

• den Funkrufnamen des Fahrzeugs,

• dem Kfz-Kennzeichen des Fahrzeugs,

eingeschränkt werden.

Außerdem kann eine Filterung für:

• den Status (Erfassung, Kontrolle, Abschluss, Abrechnung, Sperre u.ä)

• den Hauptarbeiter (zeigt alle bisherigen Hauptarbeiter an)

• eine Person (filtert alle Einsätze der gewählten Person heraus)

• eine Einheit (ermöglicht eine Filterung aller verfügbaren Einheiten)

• dem Einsatzleiter (ermöglicht eine Filterung aller Personen, welche im Bericht als Einsatzleiter hinterlegt wurden)

• dem Einheitsführer (ermöglicht eine Filterung aller Personen, welche im Bericht als Einheitsführer hinterlegt wurden), mit Auswahl der ▼ Funktion über die Combobox vorgenommen werden.

• Dem Status der gewählten Bearbeitungsstufe

Liste der Einsatzberichte

In der dargestellte Liste werden Einsatzspezifische Informationen wie das Einsatzdatum nebst Einsatz-/ und Berichtsnummer sowie das AAO-Stichwort (Alarm-/Ausrückeordnung z. B. Brand, Hilfeleistung, …) sowie der aktuelle Status des Berichts (Erfassung, Abschluss, …) erfasst und dargestellt.

Zudem kann die dargestellte Übersichtstabelle aktualisiert oder exportiert werden. Die Erstellung eines neuen Berichts ist an dieser Stelle Lizenzabhängig.

Ob es sich um einen Kostenpflichtigen Einsatz handelt, wir über die ausgewählte Checkbox dargestellt. Details zu dem Einsatzort wie die Straße, nebst Haus-Nr. und Haus-Nr.-Zusatz sowie die Region und der Bereich (von Haus-Nr.) mit seinem Bereich-Zusatz (bis Haus-Nr.) werden hier ebenfalls detailliert dargestellt.

Die Liste der Einsatzberichte wird nach jeder Änderung des Filters automatisch aktualisiert. Der Zustand der Tabelle (angezeigte Spalten, angewandte Tabellen-Filter Sortierung), wird mithilfe des Formularzustandes gespeichert.

Bericht Übersicht

In der rechten Formularhälfte spiegeln sich in dem TAB Bericht die aktuellen Daten aus der Einsatzberichtsliste (links) mit Angaben zur EinsatzNr./LSNr, der Berichtsnummer sowie weiteren relevanten Angaben zum Einsatz wider.

Der Tab Einheit führt alle beteiligten Orga-Einheiten des Einsatzes auf, wobei unter Fahrzeuge der Funkrufname, das Kfz-Kennzeichen der Fahrzeugtyp sowie die jeweilige beteiligte Einheit mit aufgeführt wird.

Bei den Personen werden zu der Personalnummer und dem Vor-/ Nachnamen, der Dienstgrad, dem Fahrzeugtypen (welchem die Person zugeordnet wurde) sowie dem Funkrufnamen aufgeführt.

Zu den Vorkommnissen werden zu dem Zeitstempel (wann gemeldet wurde) Meldungen (wie „Sprinklergruppe 141.1 ausgelöst, Trupp zur Erkundung“ oder „Feuer aus, zurück AP“) welche an die Leistelle gehen, historisch festgehalten.

Die Aktuell Bearbeitungsstufe beinhalte zu dem Bearbeiter das Datum der Berichtserstellung, sowie wenn vorhanden, zusätzliche Informationen. Über den Button Historie können zu der „aktuellen“ auch die bisher „durchlaufenen“ Bearbeitungsstufen eingesehen werden.

Hauptbericht/Unterbericht

Unten rechts im Formular wird Ihnen der aktuell gewählte Hauptbericht nebst Unterbericht(en) dargestellt.

Der Bereich Hauptbericht + Unterberichte zeigt den Zugriffsstatus des Hauptberichtes (im Bild „Status: Nicht im Zugriff“) sowie deren Unterberichte an. Ist ein Bericht im Zugriff, so wird der aktuelle Anwender ebenso die Zeit, die der Bericht im Zugriff ist dargestellt. Zur Bearbeitung selektieren Sie nun einen Unterbericht und wählen unter der Aktion den Button zum Öffnen des Unterberichts aus. Das Öffnen des Unterberichts erfolgt je nach Rechten nur im „Lesen“ Modus.

Unterbericht Funktionsauswahl

Um einen Unterbericht oder Hauptbericht zu bearbeiten zu können müssen Sie einen der nachfolgenden Kriterien auswählen.

• Lesen: Öffnet den selektierten Einsatzbericht im „Lesen“ Modus, auch wenn der Bericht bereits durch einen anderen Nutzer bereits geöffnet ist.

• Hauptbericht bearbeiten: Öffnet den Hauptbericht im Bearbeitungsmodus. Ermöglicht das Editieren von Daten des Hauptberichts. Sofern der Bericht durch einen anderen Nutzer geöffnet ist, erfolgt hierzu ein Dialog.

• Unterbereicht bearbeiten: Öffnet den zu selektierenden Unterbericht (Fahrzeug/Orga-Einheit). Hier können nur Daten des Unterberichts editiert werden.

• Verwaltung: Öffnet den Bericht im „Verwaltungs“ Modus. Ermöglicht das Editieren der allgemeinen Felder des Hauptberichtes.

• Einsatz ignorieren: Sperrt den gesamten Einsatzbericht anstelle ihn zu löschen. Eine weitere Bearbeitung nach der Sperre ist hier nicht mehr möglich.

Alle Datensätze, die keinem Unterbericht zugeordnet sind, können durch die „Verwaltung“/ „Hauptbericht bearbeiten“ editiert werden.

Nutzungsrechte Hauptbearbeiter

Dieses überarbeitete Konzept ermöglicht es, einen Hauptbearbeiter festzulegen, der als Haupterfasser im Bericht gilt, ohne automatisch die Berechtigung zu haben, alle Berichte zu bearbeiten. Der Hauptbearbeiter hat auch die Befugnis, alle Unterberichte zu bearbeiten. Die Funktionalität des Hauptbearbeiters bleibt auf das Bearbeiten der Berichte bis zur Kontrolle beschränkt, ohne weitere spezielle technische Eigenschaften im Bericht zu haben.

Hauptbearbeiterkonzept

• Ein Administrator oder berechtigter Benutzer kann einen Hauptbearbeiter für einen Bericht festlegen.

• Der Hauptbearbeiter darf Berichte bis zur Kontrolle bearbeiten, ohne zusätzliche spezielle Rechte zu benötigen (vorausgesetzt sind die Rechte für die Erweiterten Benutzerrechte und die Personenselektion).

• Der Hauptbearbeiter wird direkt mit einem Benutzer verknüpft.

Neue Berechtigungen im Formular Liste der Einsatzberichte:

• Hauptbearbeiter zuweisen:

• Im Formular Liste der Einsatzberichte kann der Hauptbearbeiter für einen Bericht zugewiesen werden.

• Das Recht Als Hauptbearbeiter eintragen ist in der Berechtigung Hauptbearbeiter zuweisen enthalten.

Als Hauptbearbeiter eintragen:

• Ermöglicht das Eintragen als Hauptbearbeiter, sofern noch kein Hauptbearbeiter eingetragen ist.

Hauptbearbeiter überschreiben:

• Notwendig, falls bereits ein Hauptbearbeiter eingetragen ist.

Berichtsselektion:

• Im Hauptbearbeiterfilter kann Sich selbst ausgewählt werden.

• Auswahl des Hauptbearbeiters über ein Dropdown-Menü.

Berichtswizard:

• Während des Berichtswizards kann der Hauptbearbeiter entweder manuell zugewiesen oder automatisch als Sich selbst eingetragen werden.

Berichtsfilter und Auswahl:

• Im Berichtsfilter kann Sich selbst ausgewählt werden, um Berichte zu filtern, die dem Hauptbearbeiter zugewiesen sind.

• Der Hauptbearbeiter kann über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden, um ihn einem Bericht zuzuweisen.

Unterberichte erzeugen

Die Funktionsauswahl Unterbericht bearbeiten generiert einen Dialog in dem Sie einerseits Unterberichte für Einheiten oder für Fahrzeuge erzeugen können, andererseits wählen Sie einen zu öffnenden Unterbericht zur weiteren Bearbeitung aus.

Im nebenstehenden Beispiel wurde das Erzeugen eines Unterberichts für Fahrzeuge gewählt. Diese Aktion wiederum öffnet den Dialog Unterbericht erzeugen für.... In diesem Dialog kann die Auswahl der Fahrzeuge für die Orga-Einheit per Checkbox getroffen werden. Unterberichte generieren erzeugt je nach Konfiguration automatisch Unterberichte für den selektierten Bericht (je Fahrzeug/Orga-Einheit ein UB).

Zugriffsinformationen

Mit der neuen Einsatzbericht Version wird geprüft, ob ein Bericht oder Unterbericht bereits durch einen anderen User im Zugriff ist. Theoretisch kann dann ein Unterbericht durch mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeitet werden.

Einsatzbericht Bearbeitung

Bei der Bearbeitung der Einsatzberichts handelt es sich um ein Editierformular, das Bedeutet das dies höchst anpassbar (Felder, Benamung, Anordnung, Sichtbarkeit und Gruppierung).

Alle Änderungen im Formular werden erst nach Auswahl des Speichern Button übernommen. Wird dieses nicht durchgeführt, gehen alle bisher getätigten Änderungen verloren.

Arbeiten mehre Personen parallel an einem Bericht und nehmen Änderungen vor, erscheint ein Infotext im unteren Bereich des Berichts der über die Änderungen informiert. Des Weiteren erscheint eine Ziffer neben dem „Speichern“ Button (Anzahl Speicherungen von Außerhalb). Nach dem Speichervorgang werden auch alle Unterberichte sowie der Hauptbericht neu geladen.

Wähle Sie nun einen Bericht aus der Tabelle per Doppelklick aus, öffnet sich der Dialog Verw.:(Nummer des Berichts) mit bereits hinterlegten Informationen zur weiteren Bearbeitung.

Das Formular ist in die Bereiche Einsatz-Stammdaten, den Tab-Seiten sowie ganz rechts diverser Button zur weiteren Bearbeitung unterteilt.

Einsatz-Stammdatendaten: < Angabe von relevanten Daten zum Einsatz (Einsatz-/LS-/Berichts Nr., Beginn/Ende des Einsatzes). Auswahl der Checkboxen:

• Statistiksperre < bei Auswahl wird dieser Einsatzbericht nicht dargestellt

• Einsatz Kostenpflichtig < (Abrechnungsrelevant)

Nachfolgend aufgeführt wird Allgemeines sowie die darin befindlichen Tabs Standort-/ und Lagedaten.

Schaden/Allgemeines: > Beinhaltet die Kurz-/Langbezeichnung der Alarm und Ausrücke-Ordnung (kurz AAO)sowie die Auswahl zur Beteiligung (BF, FF oder beides). Die Selektierung und Darstellung der nachfolgenden Checkboxen sind dem kundenspezifischen Layout angepasst und nicht unbedingt für jeden Nutzer sichtbar.

• Überregional: > Betrifft den Brandort als auch die Orga-Einheiten

• Bedarfsplan relevant: > Dient lediglich der statistischen Auswertung

• Bedarfsplan anford. erfüllt.: > Dient lediglich der statistischen Auswertung

• Einsatz ungewöhnlich: > Dient lediglich der statistischen Auswertung. Ergänzend können Informationen in dem darunter liegenden Textfeld hinzugefügt werden.

• Einsatz Kostenplichtig > dient Abrechnungszwecken beispielsweise bei Vorsatz

In den Standortdaten werden adressspezifische Informationen zum Einsatzort hinterlegt oder in dem Dialog aus einer bereits bestehenden Straßenliste ausgewählt. Angaben zum Objekt, Melder/Linie,UA (Unteradresse), Gebäudeteil ebenso nähere Angaben werden von der Einsatzbearbeitung gesetzt.

Der Tab Lagedaten beinhaltet die Übersicht Lage hier können Details, wann das Feuer aus oder unter Kontrolle gebracht wurde anhand einer Datums-/Zeitstempels hinterlegt werden. Die Einsatzdauer wird hierbei automatisch ermittelt. Angaben zur Schadenssumme sowie der Summe des abgewendeten Schadens werden durch den jeweiligen Sachbearbeiter/Einsatzleiter hinterlegt.

Meteorologische Daten wie Windgeschwindigkeit, Lufttemperatur, Luftdruck usw. können Sie unter Wetterverhältnisse ablegen. Diese Angaben können z. B. bei giftigem Rauch relevant sein.

Unter Eingesetzte Kräfte wird die Anzahl der im Bericht erfassten Fahrzeuge und Personen sowie die angegeben Personenstärke der KFZ der unterschiedlichen Orga-Einheiten (BF, FF) aufgeführt. Zusätzlich kann Anhand der Checkbox die Angabe erfolgen, ob die Polizei vor Ort war. Die Tagebuchnummer, der Name des Einsatzleiter und deren Revierbezeichnung können hier zusätzlich hinterlegt werden.

Die Mitte des Formulars beinhaltet die Tab-Reiter Informationen, Eingesetzte Orga-Einheiten, Statistik-Informationen, Beteiligte Dritte, den Medien sowie dem Einsatzprotokoll. Jeder der Tab-Reiter wird hierbei separat bearbeitet.