Personalauswahl

Mit dem Button Personal Hinzufügen öffnet sich nebenstehender Dialog welcher die von Ihnen hinterlegten Dateien des Personals darstellt. Durch Auswahl einer dieser Listen wird erneut ein Dialog generiert, in welchem Sie Ihr Personal weiter selektieren und im weiteren Verlauf zuordnen können.

Personal zuordnen

Die Checkboxen in der Auswahlliste:

Nur Personen der Einheit anzeigen < Zeigt nur das Personal der gewählten Einheit an

Nur aktive Einsatzkräfte anzeigen < Personen die zum Zeitpunkt einen aktiven Dienst (BF/FF) aufweisen und einer taktisch relevanten Abteilung zugewiesen sind

Filtern das zu wählende Personal effektiv vor.

Wählen Sie nun ein Kfz oder eine Einheit und ordnen die selektierte(n) Person(en) zu. Im Dialog Ausgewählte Personen werden Ihnen wie im Beispiel der „Einheit: Feuerwache Kilver (323)“ dargestellt die Personen aufgeführt die einer Einheit zugeordnet wurden, jedoch keinem Fahrzeug.

Diese Anwendung kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine FF alarmiert wurde, die Personen jedoch auf der Wache/ im Gerätehaus verbleiben. Die weiteren aufgeführten Personen sind dem jeweiligen Kfz (XYZ) zugeordnet.

Für beide Aktionen (Person(en) der Einheit/dem Fahrzeug zuordnen) können „Neue Personen“ erstellt und zugeordnet werden. Nachdem Sie das Formular geschlossen haben erfolgt in der Fußzeile ein kurzer Dialog zu den gemachten Änderungen.

Mit geringem Aufwand können Sie das Personal auch anderen Einheiten oder Fahrzeugen zuordnen. Per rechtsklick wählen Sie die betreffende Person aus, dies erzeugt den nebenstehenden Dialog.

Wählen Sie die passende Einheit und das Fahrzeug aus und bestätigen mit der Übernahme. Vor Abschluss erfolgt können Sie noch die Statuszeit des gewählten Ziels für eine gewissenhafte Dokumentation übernehmen.

Personen Schutzausrüstungseinsatz

Rechts unter Personendaten erzeugen Sie mit Hinzufügen den Dialog Schutzausrüstungseinsätze, hier können Sie genauere Angaben zu dem Schutzausrüstungseinsatz erfassen. Für die Erfassung der Expositionsdaten gilt die gleiche Vorgehensweise.

Hat eine/mehrere Person(en) einen Schutzausrüstungseinsatz absolviert, wählen Sie diese Person aus Liste unter Einheit/KFZ aus. Rechts unter Personendaten erzeugen Sie mit Hinzufügen den Dialog Schutzausrüstungseinsätze, hier können Sie genauere Angaben zu dem Schutzausrüstungseinsatz erfassen. Für die Erfassung der Expositionsdaten gilt die gleiche Vorgehensweise.

Die Checkbox Übernommen ins Personalverzeichnis wird hierbei erst gesetzt, wenn der Hauptbericht die Bearbeitungsstufe „Sperre“ vorweist.

Starten Sie die Personalverwaltung, werden die aus der Einsatzbearbeitung eingepflegten Informationen der Schutzausrüstungseinsätze/Expositionen in den jeweiligen Personendaten importiert. Mehr hierzu unter Personalverzeichnis (Atemschutzeinsätze importieren), dieses Modul kann optional erworben werden.

Exposition

Zur Erweiterung des Schutzausrüstungseinsatz gibt es noch die Exposition. Bei der Exposition handelt es sich um die Folge von Verschleppungen oder Kontaminationen, insbesondere an den Händen mit anschließendem Hand-Mund-Kontakt (z. B. Blei).

Hierfür wiederum gibt es die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) welche ein Angebot der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) ist. Sie dient der zentralen Erfassung Beschäftigter gegenüber krebserzeugenden oder keimzellmutagenen Stoffen der Kategorien 1A und 1B exponiert sind.

Exposition hinterlegen:

Reiter Exposition auswählen:
- Öffnen Sie den Reiter Exposition. Dieser zeigt automatisch den Vor- und Nachnamen der zuvor im Schutzausrüstungseinsatz ausgewählten Person an.
Informationen hinzufügen:
- Ergänzen Sie die benötigten Informationen manuell oder wählen Sie sie aus einem Dropdown-Menü aus, das die entsprechenden Optionen bietet.

Gefahrstoff:

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen zutreffenden Gefahrstoff aus, der zuvor aus der ZED-Liste (Zentrale Expositionsdatenbank) importiert wurde. Die ausgewählten Stoffe werden mit den folgenden Informationen angezeigt:

Name des Stoffes

ZED-ID

CAS-Nummer (Chemical Abstracts Service Nummer zur eindeutigen Identifikation des Stoffes)

Diese Angaben gewährleisten eine präzise Zuordnung und Identifikation des jeweiligen Gefahrstoffs.

Stoff Gemisch:

Wenn Gefahrstoffe nicht in der Liste der Gefahrstoffe zu finden ist, können diese hier manuell hinterlegt werden.
Zusätzlich sind dann die relevanten Gefahrstoffe im Feld Gefahrstoff anzugeben.

Arbeitsbereich / Tätigkeit:

Selektierung für denn Arbeitsbereich / die Tätigkeit den die Gefährdung betrifft über das DropDown Menü.
Falls kein passender Arbeitsplatz gefunden wurde, kann hierfür das Textfeld Sonstiger Arbeitsbereich zur manuellen Eingabe genutzt werden.

Schätzung:

Datumsangabe der gemachten Schätzung.
Selektierung aus der vorgegebenen Liste per DropDown.
Darauf ist zu achten,die jeweiligen Werte, zu denen Bezug genommen wird, im Feld Bemerkungen auszuführen und die Quelle der Werte, auf die Sie sich beziehen im Feld Quellenangabe als Bezug mit anzugeben.

Inhalative Exposition

Inhalative Exposition ist das Vorhandensein eines Gefahrstoffes in der Luft im Atembereich der Person. Sie wird beschrieben durch die Angabe von Konzentration und zugehörigem zeitlichen Bezug (Dauer der Exposition).

Unfallartiges Ereignis:

Zum Beispiel plötzliche Freisetzung von Stoffen durch technische Störungen, Fehler in der Bedienung, defekte PSA oder ähnliches.

Atemschutzvorfall:

Beispielsweise auftreten eines defektes des Atemschutzes.

Messwerte oder Schätzungen vorhanden:

Relevant ist Auswahl Vorhanden, hier müssen Angaben zu Höhe der Exposition in den Feldern Messung und/oder Schätzungengemacht werden.

Dauer:

Die Angaben zu Dauer und Häufigkeit beziehen sich auf den Zeitraum der Tätigkeit die für den / die Beschäftigte/n angegeben wurde.

Atemschutz:

Auswahl des genutzten Atemschutztyps aus der Liste (ZED) über das DropDown Menü. Ist der Atemschutztyp nicht in der Liste vorhanden, kann dieser unter Sonstiger Atemschutz manuell hinzugefügt werden.

Technische Schutzmaßnahmen:

Auswahl, ob und welche technischen Schutzmaßnahmen bei der Tätigkeit ausgeübt wurden, aus der DropDown Liste. Ist die Technische Schutzmaßnahmen nicht in der Liste vorhanden, kann dieser unter Sonstige technische Schutzmaßnahmen manuell hinzugefügt werden.

Bemerkungen:

Ergänzende Informationen zur Nutzung der PSA oder weitern Ereignissen.

Dermale Inhalation

Die dermale Exposition beschreibt den Hautkontakt mit Stoffen oder Gemischen. Der Hautkontakt kann entweder ein direkter oder auch ein indirekter Kontakt sein, z. B. mit kontaminierten Einsatzkleidung oder Arbeitsmitteln.

Unfallartiges Ereignis:

Zum Beispiel plötzliche Freisetzung von Stoffen durch technische Störungen, Fehler in der Bedienung, defekte PSA oder ähnliches.

Schutzausrüstungsdefekt:

Wird gewählt, wenn beispielsweise Beschädigungen an der Bekleidung oder sonstiger Schutzausrüstung vorliegt.

Hautkontakt:

Checkbox Auswählen wenn z.B defekte oder Beschädigungen an der PSA vorliegen. Ergänzende Informationen hierzu können in dem Textfeld Bemerkungen gemacht werden.

Hautschutzmittel:

Manuelle Angabe ob/welche Hautschutzmittelverwendet wurden.

Exponiertes Körperteil:

Hinweis welches Köperteil betroffen ist. Beispielsweise, Handinnenfläche, Fingerspitze etc.

Schutzhandschuhe:

Wählen Sie die Schutzhandschuhe aus einer bestehenden Liste über das Dropdown-Menü aus. Die Liste enthält unter anderem folgende Angaben:
Hersteller
Fabrikat
Material, das für das Produkt verwendet wurde

Nach der Auswahl werden die Daten der Handschuhe automatisch übernommen. Dabei kann das Material durch eine Filterfunktion weiter spezifiziert werden. Ein gesetzter Haken in der Aktiv-Checkbox zeigt an, dass dieser Artikel aktuell noch verwendet wird (z. B. innerhalb der Gültigkeitsdauer oder vor Ablauf des Verfallsdatums).

Schutzbekleidung:

Wählen Sie die Schutzhandschuhe aus einer bestehenden Liste über das Dropdown-Menü aus. Die Liste enthält unter anderem folgende Angaben:
Hersteller
Fabrikat

Nach der Auswahl werden die Daten der Handschuhe automatisch übernommen.