Liste der Beteiligten

Die Abbildung zeigt die zentrale Maske zur Verwaltung und Erfassung von Beteiligten in einem Einsatzbericht. Die Oberfläche gliedert sich in mehrere Bereiche:

• Liste der Beteiligten (links oben): Hier werden alle bereits erfassten Beteiligten tabellarisch angezeigt. Über die Buttons Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten können neue Beteiligte angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. Beteiligte können Gruppen zugeordnet werden, die in der Liste als aufklappbare Gruppenüberschriften erscheinen (z. B. „Gruppe: Gruppe 1“).

• Selektierter Beteiligter (rechts oben): Nach Auswahl eines Eintrags in der Liste werden die wichtigsten Informationen (Bezeichnung, Eigenschaften, Gruppe, Notizen) zum aktuell selektierten Beteiligten angezeigt. Hier können auch gruppenspezifische Notizen hinterlegt werden.

• Dialog „Beteiligten hinzufügen/editieren“ (zentral im Vordergrund): In diesem Dialog werden die Detaildaten eines Beteiligten erfasst oder bearbeitet. Es stehen folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:

• Auswahl aus vorhandenen Adressen (Kunden, Objekte, Adressen)

• Persönliche Angaben wie Anrede, Name, Abteilung

• Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land

• Freitextfeld für zusätzliche Informationen zur Person

• Eingabe von Telefonnummern (Telefon, Mobil, Fax)

• Navigationsbuttons zum Speichern („Weiter >“) oder Abbrechen

Die Maske unterstützt die strukturierte und vollständige Erfassung aller relevanten Daten zu beteiligten Personen oder Objekten. Bereits vorhandene Adressen können übernommen werden, um die Dateneingabe zu beschleunigen und Dubletten zu vermeiden. Die Gruppierung und die Anzeige von Eigenschaften (#Hashtags) helfen, Beteiligte eindeutig zuzuordnen und später gezielt auszuwerten.

Praxis-Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, Notizen und Eigenschaften direkt beim Beteiligten zu hinterlegen, um wichtige Zusatzinformationen für die spätere Auswertung oder Nachbearbeitung zu dokumentieren.

Best Practice: Erfassen Sie zunächst alle Beteiligten vollständig und nehmen Sie die Gruppierung erst danach vor. So vermeiden Sie Dubletten und inkonsistente Zuordnungen.

Was tun, wenn...

• ...ein Beteiligter nicht gespeichert werden kann?
  Prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und keine ungültigen Zeichen verwendet wurden. Kontrollieren Sie ggf. die Netzwerkverbindung bei zentraler Datenhaltung.

• ...Dubletten entstehen?
  Vergleichen Sie vor dem Anlegen neuer Beteiligter die vorhandene Liste und nutzen Sie die Suchfunktion, um Mehrfacheinträge zu vermeiden.

Wenn keine passenden Stammdaten vorhanden sind: Legen Sie den Beteiligten direkt neu an und ergänzen Sie die fehlenden Angaben.

Wenn passende Stammdaten vorhanden sind: Wählen Sie den Eintrag aus der Liste aus, um bestehende Daten konsistent weiterzuverwenden.

Best Practice: Nutzen Sie die Möglichkeit, Beteiligte mit häufig verwendeten Eigenschaften als Vorlage für weitere Einträge zu speichern.

Gruppeninformationen angeben

Im weiteren Verlauf können Sie für Beteiligte frei wählbare Bezeichnungen (z. B. Kfz-Kennzeichen, Eigentümer, Meldergruppe) vergeben, Gruppen (z. B. Verursacher, Geschädigter) bilden und Eigenschaften/Details (z. B. Fahrer und Halter, Mieter) per Checkbox erfassen.

Die Eigenschaften/Details werden in die Stammdaten übernommen und in der Liste der Beteiligten als #Hashtags (Schlagwörter) angezeigt.

Die Gruppierung hilft, Beteiligte eindeutig voneinander zu unterscheiden. Alle Einträge mit demselben Gruppennamen werden zusammengefasst.

Was tun, wenn...

• ...Gruppennamen doppelt vergeben werden?
  Verwenden Sie eindeutige, möglichst kurze Bezeichnungen und vermeiden Sie Tippfehler. Prüfen Sie die bestehende Liste vor dem Anlegen neuer Gruppen.

• ...Eigenschaften/Details nicht übernommen werden?
  Kontrollieren Sie, ob die Checkboxen korrekt gesetzt und gespeichert wurden. Bei Problemen mit der Stammdatenübernahme wenden Sie sich an die Administration.

Best Practice: Nutzen Sie konsistente Gruppennamen und dokumentieren Sie Besonderheiten direkt in den Eigenschaften, um spätere Auswertungen zu erleichtern.

Wenn Sie Gruppen verwenden: Nutzen Sie einheitliche, kurze Gruppennamen (z. B. „Verursacher“, „Geschädigter“), damit Auswertungen und Nachbearbeitung eindeutig bleiben.

Wenn Sie keine Gruppen verwenden: Die Beteiligten bleiben weiterhin einzeln erfasst, sind aber in komplexen Lagen schwerer zu filtern und schneller zuzuordnen.

Wird die Erfassung bei mehreren Beteiligten zwischenzeitlich abgebrochen, bleiben zuvor erfasste Beteiligte erhalten.

Auswahl selektierter Beteiligter

Die Abbildung zeigt die Detailansicht nach Auswahl eines Beteiligten in der Liste. Die Oberfläche ist in folgende Bereiche gegliedert:

• Liste der Beteiligten (links): Zeigt alle erfassten Beteiligten, gruppiert nach Zugehörigkeit (z. B. „Gruppe 1“, „Geschädigter“). Die aktuell ausgewählte Person ist blau markiert. Unter dem Namen werden Eigenschaften als #Hashtags angezeigt (z. B. #Mieter, #Verursacher).

• Selektierter Beteiligter (oben rechts): Hier werden die wichtigsten Informationen zur ausgewählten Person angezeigt: Bezeichnung, Eigenschaften (z. B. Mieter), Gruppenzugehörigkeit und ein Notizfeld für individuelle Hinweise oder Zusatzinformationen.

• Adresse des Beteiligten (unten rechts):

• In diesem Bereich werden alle Adress- und Kontaktdaten der ausgewählten Person angezeigt.

• Die Daten können aus bestehenden Adressquellen (Kunden, Objekte, Adressen) übernommen oder manuell ergänzt werden.

• Es stehen Felder wie Anrede, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land zur Verfügung.

• Im Info-Feld können zusätzliche Informationen zur Person hinterlegt werden.

• Telefonnummern (inkl. Mobil und Fax) werden separat verwaltet und können über die Buttons unten ergänzt, entfernt oder bearbeitet werden.

Die strukturierte Darstellung erleichtert die Übersicht und Bearbeitung – insbesondere bei vielen Beteiligten und komplexen Einsatzlagen.

• Die Gruppierung und die Anzeige von Eigenschaften (#Hashtags) helfen, Beteiligte eindeutig zuzuordnen und gezielt auszuwerten.

• Das Notizfeld unterstützt die Dokumentation besonderer Hinweise oder Absprachen.

Praxis-Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, Adressdaten aus bestehenden Quellen zu übernehmen, um die Dateneingabe zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden. Ergänzen Sie individuelle Hinweise direkt im Notizfeld, um wichtige Informationen für die Nachbearbeitung zu sichern.

Was tun, wenn...

• ...die Anzeige von Selektierter Beteiligter unvollständig ist?
  Aktualisieren Sie die Ansicht oder wählen Sie den Beteiligten erneut aus. Prüfen Sie, ob alle relevanten Daten im Bearbeitungsdialog korrekt hinterlegt wurden.

• ...Adressdaten fehlen oder fehlerhaft sind?
  Ergänzen oder korrigieren Sie die Angaben direkt im Beteiligten-Dialog. Nutzen Sie ggf. die Suchfunktion, um Dubletten zu vermeiden.

Best Practice: Prüfen Sie vor dem Abschluss die Anzeige von Selektierter Beteiligter auf Vollständigkeit und korrekte Gruppenzuordnung. Dokumentieren Sie Besonderheiten oder Änderungen direkt im Datensatz.