Eingesetzte Orga-Einheiten

Nachfolgend wir erklärt und dargestellt wie Sie dem Einsatzbericht eingesetzte Orga-Einheiten sowie der eingesetzten Orga-Einheit Fahrzeuge und Personal zuordnen können.

Im Formular „Eingesetzte Orga-Einheiten“ sehen Sie auf einen Blick, welche Einheiten, Fahrzeuge und Personen am Einsatz beteiligt sind. Die Tabs oben helfen Ihnen, schnell zwischen Orga-Einheiten, KFZ und Personen zu wechseln – so bleibt alles übersichtlich.

Im Tab „Orga-Einheiten“ können Sie nicht nur die Einheitsangaben bearbeiten, sondern auch Geräte/Material, Unterberichte und Statistikmerkmale erfassen. Das macht die Dokumentation flexibel und individuell.

Unterberichte lassen sich direkt über die Tabs „Eingesetzte Orga-Einheiten“ oder „KFZ“ erreichen. Je nach Einstellung kann es sogar Pflicht sein, jedem Fahrzeug einen eigenen Unterbericht zuzuordnen – so bleibt nichts vergessen.

Was wäre, wenn Sie keinen Unterbericht zuordnen?

Je nach Konfiguration kann das dazu führen, dass wichtige Informationen fehlen oder die Dokumentation unvollständig bleibt. In manchen Fällen ist das Anlegen eines Unterberichts sogar verpflichtend – andernfalls kann der Einsatzbericht nicht abgeschlossen werden.

Tipp: Nutzen Sie die Tabs und die Übersicht, um gezielt und strukturiert vorzugehen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Beteiligten und können die Einsatzdokumentation einfach und effizient gestalten.

Mehrfachzugriffskontrolle (MultiuserAccesss)

In dem Einsatzbericht wird geprüft, ob ein Bericht oder Unterbericht bereits durch einen anderen Nutzer im Zugriff ist. Die Dargestellt erfolgt hierzu unter dem Zugriffsstatus anhand unterschiedlichster Icon (obenstehendes Beispiel).

Theoretisch kann dann ein Bericht mit mehreren Unterberichten durch mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeitet werden (ein Benutzer bearbeitet den Hauptbericht weitere Nutzer arbeiten an ihren jeweiligen Unterberichten).

Wie gehe ich vor?

1. Im linken Bereich sehen Sie eine Liste der Orga-Einheiten, die am Einsatz beteiligt sind. Jede Einheit hat einen Status – zum Beispiel „In Arbeit“, „Nicht im Zugriff“ oder „Ist durch den Benutzer geöffnet“. Die farbigen Symbole helfen Ihnen, sofort zu erkennen, ob Sie einen Unterbericht bearbeiten können oder ob Rücksprache mit Kollegen nötig ist.

2. Mit einem Klick auf „Orga-Einheit hinzufügen“ können Sie weitere Einheiten zum Bericht ergänzen. „Orga-Einheit entfernen“ löscht die Auswahl wieder.

3. Wählen Sie eine Einheit aus, um rechts die Details zu sehen: Wer ist Einheitsführer, wie ist die Beteiligung, und welche Einsatzzeiten wurden dokumentiert? Die Felder „Alarmzeit“ und „Einsatzende“ werden automatisch übernommen, können aber angepasst werden.

4. Über die Tabs oben können Sie zwischen den Angaben zu Einheiten, Fahrzeugen, Personen und Material wechseln – so bleibt alles übersichtlich.

Hinweis: Prüfen Sie vor dem Bearbeiten immer den Zugriffsstatus. Gelbe oder orange Symbole zeigen an, dass ein anderer Benutzer gerade an diesem Unterbericht arbeitet – hier ist Rücksprache sinnvoll, um Konflikte zu vermeiden.

Mit dieser Übersicht und den Symbolen behalten Sie jederzeit den Status und die Verantwortlichkeiten im Blick. So wird die Dokumentation transparent und nachvollziehbar – und Sie können gezielt einzelne Bereiche bearbeiten oder ergänzen.