Beispiel der Erweiterte Benutzerberechtigungen (optional) im Formular HB/UB

Erweiterte Benutzerrechte (optional) in der Einsatznachbearbeitung ermöglichen eine differenzierte Steuerung der Bearbeitungs- und Sichtbarkeitsrechte in Einsatzberichten. Diese Rechte können im Systemprogramm oder in den Stammdaten basierend auf verschiedenen Berechtigungen und Regeln konfiguriert werden, die einer bestimmten Benutzerrolle zugeordnet sind.

Verwaltung der erweiterten Berechtigungen: Die Konfiguration der erweiterten Benutzerrechte erfolgt in einem separaten Formular oder einem Verwaltungsbereich, der es Administratoren ermöglicht, die Rechte der Benutzer einfach zu verwalten und anzupassen

Erweiterte Benutzerberechtigungen der Rolle BF

Wie bereits zuvor beschrieben, wurden der Rolle Berufsfeuerwehr explizite Berechtigungen und Regeln zugewiesen (Unterbericht der BF bearbeiten sowie das Lesen des Unterberichts der FF). Im nebenstehenden Beispiel ist dem Einsatzbericht zu entnehmen, dass an dem Einsatz die Stadt Musterhausen Feuerwehr, die hier als BF fungiert, und die Feuerwache Kilver, die als FF fungiert, beteiligt waren.

Beispiel

Einsatzbericht: Stadt Musterhausen Feuerwehr und Feuerwache Kilver

Beteiligte Einheiten: Stadt Musterhausen Feuerwehr (BF) Feuerwache Kilver (FF)

BF-Benutzer: „Nutzer möchte den Unterbericht der Feuerwache Kilver fertigstellen.“

Hierauf erfolgt ein Dialog aufgrund der nicht vorhandenen Berechtigungen.

Systemdialog: „Formular konnte nicht geöffnet werden. Keine Berechtigung zum Öffnen des Berichts.“

Da der Unterbericht der Feuerwache Kilver der Freiwilligen Feuerwehr (FF) zugeordnet ist, wird der Zugriff auf die Bearbeitung verweigert.

Ursache: Der angemeldete BF-Nutzer hat zwar „Leserechte“ für den Unterbericht der Feuerwache Kilver, ihm fehlen jedoch die Berechtigungen, um Personen, Fahrzeuge und zusätzliche Orga-Einheiten hinzuzufügen oder generelle Änderungen am Unterbericht vorzunehmen.Wie im nebenstehenden Beispiel dargestellt, sind sämtliche relevanten Bearbeitungsfelder ausgegraut und nicht nutzbar.

Zugriff auf Unterbericht der BF:

Der als BF angemeldete Nutzer hat vollständige Berechtigungen zur Bearbeitung des eigenen Unterberichts. Er kann alle relevanten Felder einsehen und ändern, darunter die Zuweisung von Personen und Fahrzeugen sowie die Ergänzung weiterer Daten. Diese Berechtigungen gelten ausschließlich für Berichte der eigenen Einheit (BF), sodass der Nutzer innerhalb dieses Bereichs uneingeschränkt arbeiten kann.

Erklärung: Die Rolle BF hat spezifische Berechtigungen, die es ihr erlauben, nur eigene Unterberichte zu bearbeiten. Diese Regelung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Berichte von Einheiten bearbeiten können, zu denen sie selbst gehören. Durch diese strikte Kontrolle der Berechtigungen wird die Integrität der Einsatzberichte gewahrt und unberechtigter Zugriff verhindert.