Eigenschaften/Details – Beteiligte Dritte

Übersicht & Zweck

In diesem Formular verwalten Sie die Eigenschaften (Schlagwörter) für beteiligte Dritte, wie z. B. Halter, Fahrer, Eigentümer, Mieter, Verursacher oder Geschädigter.

Diese Schlagwörter werden im Einsatzprotokoll verwendet, um Rollen und Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen.

Eigenschaften verwalten

1. Neues Schlagwort hinzufügen:

• Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button (+), um ein neues Schlagwort zu erfassen.

2. Schlagwort deaktivieren:

• Wählen Sie das gewünschte Schlagwort aus und klicken Sie auf Deaktivieren (–). Das Schlagwort kann ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für neue Berichte verwendet werden, bleibt aber in alten Berichten sichtbar. Das Deaktivierungsdatum wird angezeigt.

3. Schlagwort wiederherstellen:

• Markieren Sie ein deaktiviertes Schlagwort und klicken Sie auf Wiederherstellen. Das Schlagwort steht dann wieder für neue Berichte zur Verfügung.

4. Gruppierung nutzen:

• Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in den oberen Bereich, um die Liste nach dieser Spalte zu gruppieren.

FAQ

Was passiert beim Deaktivieren eines Schlagworts?
→ Das Schlagwort kann für neue Berichte nicht mehr ausgewählt werden, bleibt aber in bestehenden Berichten erhalten. Das Deaktivierungsdatum wird angezeigt.

Wie kann ich ein deaktiviertes Schlagwort wieder aktivieren?
→ Wählen Sie das Schlagwort aus und klicken Sie auf Wiederherstellen. Es ist dann wieder für neue Berichte verfügbar.

Kann ich ein Schlagwort endgültig löschen?
→ Ein endgültiges Löschen ist in der Regel nicht vorgesehen, um die Nachvollziehbarkeit in alten Berichten zu gewährleisten.

Was passiert, wenn ich ein Schlagwort versehentlich deaktiviere?
→ Sie können es jederzeit über Wiederherstellen reaktivieren.

Best Practices

• Verwenden Sie eindeutige und sprechende Schlagwörter.

• Deaktivieren Sie Schlagwörter nur, wenn sie wirklich nicht mehr benötigt werden.

• Nutzen Sie die Gruppierungsfunktion für eine bessere Übersicht bei vielen Einträgen.

• Prüfen Sie regelmäßig, ob alle aktiven Schlagwörter noch relevant sind.

Was wäre wenn ...?

... ich ein Schlagwort deaktiviere? → Es bleibt in alten Berichten sichtbar, kann aber für neue nicht mehr verwendet werden.

... ich ein Schlagwort wiederherstelle?
→ Es steht sofort wieder für neue Berichte zur Verfügung.

... ich ein Schlagwort versehentlich deaktiviere?
→ Nutzen Sie die Wiederherstellen-Funktion.

... ich ein Schlagwort nicht finde?
→Prüfen Sie, ob es deaktiviert wurde. Nutzen Sie ggf. die Suchfunktion oder wenden Sie sich an den Administrator.

Wie bereits aus den Formularen der LIS SP Serie bekannt können Sie auch hier eine Gruppierung durch Ziehen der Spaltenüberschrift in den Spaltenkopf vornehmen.