Master-Detail Bericht (Detail Bericht Bänder)
Um einen Master-Detail-Bericht zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Neuen Bericht erstellen: → Beginnen Sie damit, einen neuen Bericht zu erstellen.
2. Datenquelle verbinden: → Verbinden Sie den Bericht mit einer Datenquelle, die die hierarchisch verbundenen Daten enthält. Wenn Sie den Datenquellen-Assistenten verwenden, wählen Sie die Tabelle aus, die als Haupttabelle in der Master-Detail-Beziehung dienen soll.
3. Master-Detail-Beziehung bereitstellen: → Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenquelle eine Master-Detail-Beziehung zwischen den Tabellen hat. Dies ist entscheidend für die Darstellung der Daten im Bericht.
4. Master-Detail-Bericht designen: → Entwerfen Sie den Bericht, indem Sie die Detail-Bänder verwenden, um die hierarchisch verbundenen Daten darzustellen. Platzieren Sie die entsprechenden Felder und gestalten Sie das Layout des Berichts entsprechend Ihren Anforderungen.
5. Ergebnis ansehen: → Nachdem Sie den Bericht gestaltet haben, können Sie eine Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt dargestellt werden und die Master-Detail-Beziehung ordnungsgemäß funktioniert.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Master-Detail-Bericht erstellen, der Ihre hierarchisch verbundenen Daten effektiv darstellt
Bereitstellen einer Master-Detail Beziehung für eine Datenquelle
Dieser Bereich der Anleitung beschreibt, wie man eine SQL Datenquelle für die Master-Detail Beziehung bereitstellt.
Wenn Sie ein Objekt-Framework als Datenquelle verwenden und Ihre Datenmitglieder bereits Master-Detail-Beziehungen untereinander haben, werden diese Verbindungen automatisch genutzt. In diesem Fall können Sie diesen Abschnitt der Anleitung überspringen und direkt zur nächsten Sektion übergehen: Einen Master-Detail Bericht gestalten.
Um eine Master-Detail Beziehung hinzuzufügen, führen sie nachfolgende Schritte durch:
Schritt 1. → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle im Berichtsexplorer und wählen Sie im Kontextmenü die Option Befehle| Abfrage hinzufügen aus.
Schritt 2. → Im daraufhin geöffneten Abfrage-Editor wählen Sie die Option Abfragedesigner starten.
Schritt 3. → Fügen Sie die Detailtabelle zur Abfrage hinzu und klicken Sie auf OK. Schließen Sie dann den Abfrage-Editor.
Schritt 4. → Spezifizieren Sie nun die Beziehung zwischen den Tabellen der Datenquellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Berichtsexplorer und wählen Sie die Option Verwalten von Beziehungen aus.
Schritt 5. → Im daraufhin geöffneten Master-Detail-Beziehungseditor klicken Sie auf das +-Symbol neben der Masterabfrage, um eine neue Abfrage hinzuzufügen. Geben Sie eine Beziehungsbedingung entsprechend Ihren Anforderungen ein und klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
Die Feldliste wird automatisch aktualisiert, um die neue Beziehung widerzuspiegeln.
Master-Detail Bericht designen
Um das Layout eines Master-Detail Berichts zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Weisen Sie die Teile eines Master Berichts den Detailbändern des Berichts zu. Stellen Sie sicher, dass die Datenmitglieder des Berichts auf die Masterabfrage gesetzt sind. Wenn Sie zuerst die Masterabfrage hinzugefügt haben, wird diese Eigenschaft automatisch auf den entsprechenden Wert gesetzt. Sie können die Datenmitglieder auch manuell anpassen, indem Sie auf den Smarttag des Berichts klicken, die Dropdown-Liste in der Aktionenliste erweitern und die Masterabfrage auswählen.
2. Um ein Detailberichtsband hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf der Oberfläche des Berichts und wählen Sie im Kontextmenü Detailbericht einfügen. Wenn die Datenquelle des Berichts eine Datenbeziehung enthält, wird dies im Kontextmenü angezeigt.
3. Ziehen Sie nun die benötigten Datenfelder aus der Feldliste auf das Detailberichtsband. Achten Sie darauf, dass Sie Elemente aus dem Beziehungsknoten ziehen, damit der Bericht korrekt generiert wird.
Der Bericht ist nun erstellt und wird wie gewohnt im Vorschau-Tab dargestellt.
Siehe auch:
Mehrspaltiger Bericht
Diese Anleitung beschreibt die Schritte, wie man einen mehrspaltigen Bericht erstellt, sodass jede Seite des Berichtsdokuments in einer festgelegten Zahl an Spalten ausgelegt ist.
Um dieses Feature zu veranschaulichen, nutzen wir einen Bericht mit Gruppierung, so wie den, der im Tutorial Ändern oder Anwenden von Gruppierung in einem Bericht erstellt wurde.
Schritt 1. → Wählen Sie das Feld Eigenschaften aus. Dort können Sie zunächst den gewünschten Modus auswählen. Damit wird festgelegt, ob die Anzahl der Spalten manuell festgelegt wird oder von der festen Spaltenbreite abhängt.
Schritt 2. → Wenn Sie Spaltenanzahl ausgewählt haben, setzen Sie die Anzahl der Spalten auf 2 und den Spaltenabstand auf 10. Die Richtung bestimmt die Reihenfolge, in der Berichte derselben Gruppe verarbeitet werden.
Schritt 3. → Nun wird auf der Oberfläche des Detail1-Bandes ein grauer Bereich angezeigt, der die verfügbare Spaltenbreite angibt. Passen Sie die Spaltenbreite an, damit sie mit den effektiven Grenzen übereinstimmt.
Der mehrspaltige Bericht ist nun fertig. Wechseln Sie zum Vorschau-Tab um sich das Ergebnis anzusehen.
Siehe auch:
Kreuztabellenbericht
Diese Anleitung beschreibt die Schritte, wie man mit einem Drehpunktgitter einen Kreuztabellenbericht erstellt. Sie sollten dieses Feature nicht mit einem Master-Detail Bericht oder einem Tabellenbericht verwechseln.
Um einen Kreuztabellenbericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: → Erstellen Sie einen neuen Bericht
Schritt 2: → Ziehen Sie das Pivottabelle Element von der Toolbox auf das Detailband des Berichts.
Schritt 3: → Um die Pivottabelle an eine Datenquelle zu binden, wählen Sie den Smart Tag, erweitern Sie die Datenquellen drop-down Liste in der aufgerufenen Aktionenliste und wählen Sie Neue Datenquelle einfügen.
Der Berichtsassistent wird Sie durch den Zuweisungsprozess der Datenquelle an das Gitter leiten. Für detaillierte Anweisungen über die Schritte des Assistenten, siehe Binden von einem Bericht an Daten, da dieser Prozess derselbe ist.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass nach diesen Schritten die Datenquellen Eigenschaft des Berichts auf Keine gesetzt wird,sonst ist das Gitter in der Vorschau leer und wiederholt sich so oft wie Berichte in der Datenquelle sind.
Schritt 4: → Nachdem Sie das Datenset erstellt haben, wird es der Eigenschaft Datenquelle zugewiesen. Die Datenmitglieder-Eigenschaft definiert, von welcher Tabelle oder Ansicht Ihres Datensatzes das Gitter seine Daten beziehen soll. Auch die Datenadapter-Eigenschaft wird hierdurch automatisch mit definiert. Wählen Sie erneut den Smarttag und anschließend Designer starten.
Wählen Sie ein weiteres Mal den Smart Tag und anschließend auf Designer Starten…
Schritt 5: → Im aufgerufenen Eigenschaftengitter, wählen Sie Felder abrufen
Schritt 6: → Wechseln Sie anschließend zur Layout-Sektion in der Navigationsleiste auf der linken Seite. Ziehen Sie die benötigten Felder in die Bereiche der Reihenfelder, Spaltenfelder und Datenitems.
Schritt 7: → Im letzten Schritt können Sie die Option „vertikalen Inhalt teilen“ auf Intelligent setzen, um die Spalten des Gitters präzise an den Grenzen der Druckansicht zu spalten.
Ziehen Sie die benötigten Felder in die Bereiche der Reihenfelder, Spaltenfelder und Datenitems.
Wählen Sie Übernehmen und schließen den Editor. Wechseln Sie zum Vorschau-Tab um sich das Ergebnis anzusehen.
Siehe auch: