Datengruppierung in einem Bericht Ändern / Anwenden
Dieses Dokument zeigt, wie man Daten aus Berichten gruppiert. Bitte beachten Sie, dass eine Datengruppierung nur möglich ist, wenn der Bericht an eine Datenquelle gebunden ist.
Um Datensätze in einem Bericht zu gruppieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Schritt 1. → Erstellen Sie einen neuen Bericht und binden Sie ihn an eine Datenquelle. In diesem Tutorial starten wir mit dem folgenden Bericht.
Schritt 2. → Wechseln Sie zum Panel Gruppieren und Sortieren und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. In der Liste, die erscheint, wählen Sie die das Datenelement aus, nachdem der Bericht gruppiert werden soll. Beachten Sie, dass auch gruppieren nach Berechnungsfeldern unterstützt wird.
Schritt 3. → Wenn mehrere Gruppen erstellt werden, können Sie die Priorität jeder Gruppe festlegen, indem Sie die Gruppe im Gruppieren und Sortieren Panel auswählen und die Symbole Nach oben und Nach unten verwenden.
Schritt 4. → Danach wird dem Bericht eine Kopfzeile hinzugefügt, in der die spezifizierten Datenelemente als Gruppierungskriterium festgelegt werden. Ziehen Sie einfach das entsprechende Element aus der Feldliste in die Zeile, um es als Berichtskopf für jede Gruppe anzuzeigen.
Schritt 5. → Falls erforderlich, können Sie auch Nachrichtenverschmelzung in diesem Label anwenden.
Schritt 6. → Darüber hinaus können Sie die entsprechende Fußzeile/Kopfzeile aktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Gruppieren und Sortieren Panel aktivieren.
Schritt 7. → Um die Sortierreihenfolge von Gruppenobjekten zu ändern (aufsteigend oder absteigend), verwenden Sie die Dropdown-Liste Reihenfolge sortieren.
Schritt 8. → Nun können Sie eine Summe für die Gruppe berechnen, indem Sie ein Label in diese Zeile ziehen und die Summeneigenschaften wie folgt spezifizieren.
Hinweis: Beachten Sie, dass Wertformatierung auf eine Summe unabhängig von der generellen Formatierung angewendet wird und eine höhere Priorität besitzt. Wechseln Sie zu Tab Vorschau und prüfen Sie die Ergebnisse.