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Nutzen von Mailverschmelzung in Berichtselementen

Das Nachrichtenverbindungsfeature ermöglicht es Ihnen, statischen und dynamischen Inhalt innerhalb desselben Elements zu kombinieren. Zum Beispiel können Sie einem aus der Datenbank erhaltenen Wert einen Präfix oder einen Suffix hinzufügen. Sie können auch ein Element gleichzeitig an mehrere Datenfelder binden.

Mailverbindung ist verfügbar für folgende Elemente:

  • Bar Code
  • Check Box
  • Label
  • Formatierter Text
  • Tabellenzelle
  • Postleitzahl

So fügen Sie dynamische Information in den statischen Inhalt eines Elements ein:

  • Tippen Sie in das entsprechende Datenfeld und nutzen Sie [Eckige Klammern], um das Datenfeld einzubetten. Beispiel:

  • Wenn Sie beispielsweise das Feld Name aus der Datenbank in ein Label einfügen möchten, könnten Sie Folgendes tun: [[Name]].

Wertformatierung auf eingebettete Datenfelder anwenden:

  • Um zu erfahren, wie die Wertformatierung auf eingebettete Datenfelder angewendet werden kann, beispielsweise wenn sie als Währung behandelt werden sollen, empfehle ich Ihnen, sich das Thema Ändern von Wertformatierung von Berichtselementen anzusehen.

  • Dort finden Sie detaillierte Anleitungen und Schritte, wie Sie die Wertformatierung für Ihre Berichtselemente anpassen können.

Hinweis: → Die Mailverschmelzung ermöglicht es Ihnen, dynamische Daten aus Ihrer Datenquelle in statische Texte oder Elemente einzufügen.

  • Dies ist nützlich, um personalisierte Berichte oder Etiketten zu erstellen, bei denen bestimmte Informationen aus der Datenbank verwendet werden.

Hinzufügen von berechneten Feldern in einen Bericht

Dieses Dokument zeigt, wie man berechnete Felder in einen Bericht einfügt. Der Hauptzweck von Berechnungsfeldern ist es, Vorberechnungen von praktisch jeder Komplexität durchzuführen. Um zu lernen, wie man einfache Berechnungen in einem einzelnen Datenfeld durchführt, sehen Sie sich bitte das Thema Hinzufügen von Summen zu einem Bericht.

Im Report Designer sehen Berechnungsfelder genauso aus wie normale Datenfelder. Sie können Elemente daran binden und sie gruppieren, sortieren oder filtern.

Um ein Berechnungsfeld zu Ihrem Bericht hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen:

Formelfeld hinzufügen:

  • Um ein Berechnungsfeld zu erstellen, führe Sie einen Rechtsklick auf einen beliebigen Datenpunkt in der Liste der Felder aus.

  • Wählen Sie Formelfeld hinzufügen.


Eigenschaften des berechneten Feldes anpassen:

  • In der Liste der Felder wählen Sie das erstellte Feld aus, um seine Eigenschaften im gleichnamigen Feld anzuzeigen.

  • Ändern Sie die Feldtyp-Eigenschaft in einen angemessenen Wert, basierend auf Ihrem Berechnungstyp.

Ausdruck für das berechnete Feld erstellen:

  • Öffnen Sie den Ausdruckseditor, indem Sie die drei Punkte (…) in der Ausdruck-Sektion des berechneten Feldes wählen.

  • Alternativ können Sie den Ausdruckseditor öffnen, indem Sie einen Rechtsklick auf das Berechnungsfeld machen und Ausdruck bearbeiten wählen.


Erstellen des Ausdrucks:

  • Wählen Sie Felder aus der Liste der verfügbaren Felder aus, um sie in den Ausdruck zu binden.

  • Fügen Sie Operatoren zwischen den Feldnamen hinzu, um Ihren Ausdruck zu erstellen.

  • Sie können auch Parameter in dem Ausdruck eines berechneten Feldes verwenden.

Ausdruck sichern und schließen:

  • Nachdem Sie den Ausdruck erstellt haben, sichern Sie ihn und klicken Sie auf „OK“, um den Ausdruckseditor zu schließen.

Berechnetes Feld in den Bericht ziehen:

  • Ziehen Sie das berechnete Feld aus der Liste der Felder in die gewünschte Zeile im Bericht, genauso wie ein normales Datenfeld

Hinweis: → Das berechnete Feld kann nun wie ein normales Datenfeld im Bericht verwendet werden. Sie können es gruppiert, sortiert, gefiltert oder in Ausdrücken verwenden.


Siehe auch:

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