Anzahl der Aufzeichnungen in einem Bericht oder einer Gruppe zählen
Diese Anleitung beschreibt, wie man die Anzahl der Aufzeichnungen in einem Bericht oder einer Gruppe zählt. Um dieses Feature zu demonstrieren, nutzen wir einen Bericht mit Gruppierung, so wie den, welcher im Tutorial Ändern oder Anwenden von Datengruppierung in einem Bericht erstellt wurde.
Das Tutorial besteht aus den folgenden Abschnitten:
Anzahl der Aufzeichnungen in einer Gruppe zählen
Anzahl der Aufzeichnungen in einem Bericht zählen
Das Ergebnis anzeigen lassen
Anzahl der Aufzeichnungen in einer Gruppe zählen
Um die Anzahl der Aufzeichnungen in einer Gruppe zu zählen, tun Sie Folgendes:
- Wählen Sie das Label im Fußzeilenbereich aus und erweitern Sie die Kategorie
Summeim Fenster „Eigenschaften“.
Setzen Sie die Summe Option auf Gruppe und die Funktion auf Anzahl. Die Leerwerte ignorieren Option ist nützlich für Funktionen wie zählen oder Durchschnitt, weil die Anzahl von gezählten Elementen davon abhängt. Wenn nötig können Sie die Formatkette spezifizieren (z. B. als gezählte Elemente {0}). Bedenken Sie, dass Wertformatierung auf eine Summe unabhängig von der generellen Formatierung angewendet wird und eine höhere Priorität hat.
Anzahl der Aufzeichnungen in einem Bericht zählen
Um die Anzahl der Aufzeichnungen in einem Bericht zu zählen, gehen Sie folgt vor:
1. Um Ihrem Bericht ein Fußzeilenband hinzuzufügen, machen Sie an einer beliebigen Stelle im Bericht einen Rechtsklick und im geöffneten Kontextmenü, wählen Sie Band einfügen | Berichtsfuß.
2. Anschließend platzieren Sie ein zum Datenfeld gebundenes Datenfeld darauf und erweitern Sie die Summe Kategorie im Fenster „Eigenschaften“.
Setzen Sie die laufend Option auf Bericht und die Funktion auf Anzahl. Die Nullwerte ignorieren Option ist nützlich für Funktionen wie Anzahl oder Durchschnitt, weil die Anzahl der gezählten Elemente von Ihnen abhängt. Wenn nötig können Sie die Formatkette spezifizieren (z. B. als gezählte Elemente {0}). Bedenken Sie, dass Wertformatierung auf eine Summe unabhängig von der generellen Formatierung angewendet wird und eine höhere Priorität hat.
Der Bericht ist nun fertig. Wechseln Sie zum Vorschau-Tab und sehen sich die Ergebnisse an.
Siehe auch: