Berichtsassistent

Der Berichtsassistent ist ein nützliches Tool, das es Benutzern ermöglicht, Berichte schnell und einfach mit vordefinierten Vorlagen zu erstellen. Mit diesem Tool können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, um Ihren Bericht zu erstellen und anzupassen.

• Einen neuen Bericht von Grund auf erstellen

Um einen neuen Bericht von Grund auf zu erstellen, können Sie in vielen Berichtseditoren wie Microsoft Access Berichte, Crystal Reports oder SQL Server Reporting Services den Assistenten verwenden.

Beispiel:

• Öffnen Sie Ihren Berichtseditor und öffnen Sie Ihre Datenbank.

• Navigieren Sie zum Register Erstellen in der Menüleiste.

• Wählen Sie Bericht aus den verfügbaren Vorlagen aus.

• Es wird ein Assistent angezeigt, der Ihnen durch die Erstellung des Berichts führt.

• Wählen Sie Leerer Bericht oder eine der verfügbaren Vorlagen aus.

• Klicken Sie auf OK oder Weiter, um fortzufahren.

• Wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus, z. B. eine Tabelle oder eine Abfrage, und klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie die gewünschten Felder aus der Datenquelle aus, die im Bericht angezeigt werden sollen.

• Passen Sie das Layout an, indem Sie die Position und Größe der Felder ändern.

• Fügen Sie Gruppierungen hinzu, wenn Sie Daten gruppieren möchten.

• Legen Sie Filter fest, um die angezeigten Daten zu beschränken.

• Vorschau des Berichts, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht.

• Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Bericht zu erstellen.

• Einen existierenden Bericht bearbeiten

Wenn Sie einen existierenden Bericht bearbeiten möchten und den Berichtsassistenten verwenden möchten, um Änderungen vorzunehmen, können Sie wie folgt vorgehen:

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Öffnen Sie den Bericht:

• Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten möchten, in Ihrem Berichtseditor (z. B. SQL Server Reporting Services, Crystal Reports, Microsoft Access, etc.).

Smart Tag öffnen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht (oder das entsprechende Element im Bericht) oder suchen Sie nach dem Smart Tag-Symbol (oft ein kleines Symbol in der oberen rechten Ecke des Berichtselements) und klicken Sie darauf.

Aktionenliste aufrufen:

• Im Kontextmenü oder der Aktionenliste, die nach dem Klicken auf den Smart Tag angezeigt wird, suchen Sie nach der Option Im Berichtsassistenten erstellen oder einer ähnlichen Option, die den Berichtsassistenten aufruft.

Berichtsassistent aufrufen:

• Klicken Sie auf Im Berichtsassistenten erstellen oder eine ähnliche Option, um den Berichtsassistenten zu öffnen.

Schritte im Berichtsassistenten:

• Der Berichtsassistent wird geöffnet, aber in diesem Fall werden einige Schritte übersprungen, da der Bericht bereits eine Datenquelle hat.

• Sie können nun Änderungen am vorhandenen Bericht vornehmen, z. B. das Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Feldern, Anpassen des Layouts, Hinzufügen von Gruppierungen oder Summierungen, Festlegen von Filtern usw.

Datenbindungsschritte:

• Beachten Sie, dass die Schritte zur Datenbindung übersprungen werden, da der Bericht bereits eine Datenquelle hat. Der Fokus liegt hier auf dem Design und der Anpassung des Berichtslayouts.

Änderungen speichern:

Nachdem Sie Ihre Änderungen im Berichtsassistenten vorgenommen haben, können Sie den Assistenten durchlaufen und Ihre Änderungen speichern.

Layoutanpassungen vornehmen:

• Denken Sie daran, dass das ursprüngliche Berichtslayout nach der Nutzung des Berichtsassistenten möglicherweise verloren geht. Stellen Sie sicher, dass Sie alle gewünschten Anpassungen vornehmen und das finale Layout speichern, bevor Sie den Bericht schließen.

• Leerer Bericht

Ein Leerer Bericht ist eine Option, die es Ihnen ermöglicht, einen Bericht zu erstellen, der keiner Datenquelle zugeordnet ist und keine Berichtselemente enthält. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Bericht mit einer bestimmten Struktur oder Layoutvorlage erstellen möchten, ohne dass bereits Daten vorhanden sind.

• Öffnen Sie den Berichtseditor Ihrer Wahl (z. B. SQL Server Reporting Services, Crystal Reports,etc.).

Neuen Bericht erstellen:

• Beginnen Sie einen neuen Bericht, normalerweise durch Klicken auf Datei > Neu > Bericht oder eine ähnliche Option, je nach dem Programm, das Sie verwenden.

Wählen Sie die Option Leerer Bericht:

• Suchen Sie nach der Option oder dem Dialogfeld, das Ihnen ermöglicht, einen neuen Bericht zu erstellen. In einigen Programmen wird Ihnen eine Auswahl von Vorlagen oder Berichtstypen angeboten. Wählen Sie hier die Option Leerer Bericht oder eine ähnliche Bezeichnung.

Berichtsstruktur und Layout definieren:

• Nachdem Sie die Option für einen leeren Bericht ausgewählt haben, werden Sie in den Berichtseditor geleitet. Hier können Sie die Struktur und das Layout Ihres Berichts definieren. Fügen Sie Berichtselemente hinzu, definieren Sie Tabellen, Diagramme, Textfelder, Bilder oder andere Komponenten nach Ihren Anforderungen. Sie können auch Gruppen erstellen, Summenfelder hinzufügen, das Seitenlayout anpassen usw.

Speichern des leeren Berichts:

• Nachdem Sie die gewünschte Struktur und das Layout definiert haben, speichern Sie den leeren Bericht mit einem Namen und an einem Speicherort Ihrer Wahl.

Anpassungen und Datenbindung (optional):

• Wenn Sie später Daten hinzufügen möchten, können Sie die Berichtselemente entsprechend anpassen und eine Datenquelle hinzufügen.

Bearbeiten des leeren Berichts:

• Sie können diesen leeren Bericht nun jederzeit öffnen und weiter bearbeiten. Fügen Sie Daten hinzu, passen Sie das Layout an, fügen Sie Gruppierungen hinzu usw.

• Datengebundener Berichtsassistent

Der datengebundene Berichtsassistent ist ein nützliches Tool, um schnell und einfach einen Bericht zu erstellen, der an eine Datenquelle gebunden ist und Daten im Tabellenformat anzeigt. Während Sie den Bericht erstellen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten zu gruppieren, Summen hinzuzufügen und einen der vordefinierten Stile anzuwenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1. → Öffnen Sie den Berichtsassistenten:

• Öffnen Sie Ihren Berichtseditor (z. B. SQL Server Reporting Services, Crystal Reports).

Schritt 2. → Wählen Sie Neu und dann Berichtsassistent:

• Klicken Sie im Hauptmenü auf ´Datei>Neu mit Assistent` oder drücken Sie STRG + W, um den Berichtsassistenten zu öffnen.

Schritt 3. → Wählen Sie den Berichtstyp Datengebunden:

• Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie den Berichtstyp Datengebunden aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. → Datenquelle auswählen:

• Wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus, z. B. eine Datenbanktabelle, eine Abfrage oder eine andere Datenquelle. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. → Felder auswählen:

• Wählen Sie die Felder aus der Datenquelle aus, die im Bericht angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6. → Gruppierung und Summierung (optional):

• Sie haben die Möglichkeit, die Daten zu gruppieren und Summen hinzuzufügen, falls gewünscht. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7. → Stil auswählen:

• Wählen Sie einen der vordefinierten Stile für Ihren Bericht aus, z. B. einfache Tabellenformatierungen. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 8. → Vorschau und Überprüfung:

• Vor dem Abschluss des Assistenten können Sie eine Vorschau Ihres Berichts anzeigen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie zufrieden sind.

Schritt 9. → Speichern des Berichts:

• Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihren Bericht ein und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 10. → Anpassungen vornehmen (optional):

• Nachdem der Bericht erstellt wurde, können Sie weitere Anpassungen vornehmen, z. B. das Layout ändern, weitere Gruppierungen hinzufügen, usw.

• Etiketten Berichtsassistent

Der Etiketten-Berichtsassistent ist ein praktisches Tool, um Etiketten schnell und einfach zu erstellen, ohne manuell die Größe und Platzierung auf dem Etikettenpapier einstellen zu müssen. Der Assistent bietet eine Auswahl an vorgefertigten Etikettenlayouts für verschiedene Etikettenanbieter und -typen.

Schritt 1. → Öffnen Sie den Berichtsassistenten:

• Klicken Sie im Hauptmenü auf Datei > Neu mit Assistent und wählen Sie dann Etikettenberichtsassistent oder eine ähnliche Option.

Schritt 2. → Etikettenanbieter und -typ auswählen:

• Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie Ihren Etikettenanbieter und den Typ der Etiketten, die Sie verwenden. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Optionen oder geben Sie die spezifischen Informationen für Ihre Etiketten ein. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3. → Etikettenlayout auswählen:

• Der Assistent zeigt Ihnen eine Vorschau der verfügbaren Etikettenlayouts für Ihren ausgewählten Etikettenanbieter und -typ. Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. → Datenquelle auswählen (optional):

• Wenn Ihre Etiketten datenbasiert sind und Sie Daten aus einer Quelle einfügen möchten, können Sie hier Ihre Datenquelle auswählen. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen.

Schritt 5. → Felder für Etiketten auswählen:

• Wählen Sie die Felder aus Ihrer Datenquelle aus, die auf den Etiketten angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6. → Vorschau und Überprüfung:

• Der Assistent zeigt Ihnen eine Vorschau Ihrer Etiketten auf dem ausgewählten Layout. Überprüfen Sie, ob alles korrekt ist, und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten abzuschließen.

Schritt 7. → Speichern des Berichts:

• Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihren Etikettenbericht ein und klicken Sie auf Speichern.