Pivot-Tabelle

Das Pivot-Tabelle Element repräsentiert dynamische Daten (welche von einer zugrundeliegenden Datenquelle bezogen werden) in einer Kreuztabellenform um Kreuztabellenberichte zu erstellen, wie die Pivot Tabellen in Microsoft Excel. Spaltenköpfe zeigen einzigartige Werte von einem Datenfeld an, Reihenköpfe von einem anderen Feld. Jede Zelle zeigt eine Summe für die entsprechende Reihe und Spalte Werte an. Indem Sie verschiedene Datenfelder spezifizieren, können Sie verschiedene Summen sehen. Hierdurch bekommen Sie ein kompaktes Layout für eine komplexe Datenanalyse.

Die Pivot-Tabelle hat einen Designer, welcher Ihnen die Möglichkeit gibt, das Layout einfach anzupassen. Er kann über den Smart Tag des Elements geöffnet werden.

Für weitere Informationen zum Nutzen dieses Elements, siehe Pivot Tabelle. Im Eigenschaftengitter werden die Pivot-Tabelle Eigenschaften in folgende Gruppen geteilt.

Darstellung

Die Darstellungseigenschaften erlauben es Ihnen, das Aussehen der verschiedenen Teile der Pivot-Tabelle anzupassen, um sie besser lesbar oder ästhetisch ansprechend zu gestalten.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Farben, Schriftarten und Größen, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erzielen.

• Darstellung

Öffnen des Reportdesigners: → Starten Sie den Reportdesigner und öffnen Sie den Bericht, der die Pivot-Tabelle enthält.

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Darstellungseigenschaften: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach den verschiedenen Eigenschaften wie Hintergrundfarbe, Vordergrundfarbe, Schriftart usw. Diese Eigenschaften können für verschiedene Teile der Pivot-Tabelle festgelegt werden, z. B. für Zellen, Feldwerte, Filtertrennzeichen, Kopfgruppenlinien usw.

Einstellen der Darstellungseigenschaften: →

Hintergrundfarbe: → Legen Sie die Hintergrundfarbe der ausgewählten Pivot-Tabellelemente fest.

Vordergrundfarbe: → Definieren Sie die Textfarbe oder Vordergrundfarbe der Elemente.

Schriftart: → Wählen Sie die Schriftart für den Text in der Pivot-Tabelle.

Schriftgröße: → Definieren Sie die Größe der Schrift für die Pivot-Tabellelemente.

Formatierungsregeln: → Öffnen Sie den Formatierungsregel-Editor, um spezifische Regeln festzulegen, die auf die Pivot-Tabelle angewendet werden sollen.

Überprüfen und Anpassen: → Passen Sie die Eigenschaften nach Bedarf an und überprüfen Sie das Layout der Pivot-Tabelle in der Vorschau. Ändern Sie die Eigenschaften je nachdem, wie Sie möchten, dass die Pivot-Tabelle im fertigen Bericht aussieht.

• Formatierungsregeln

Formatierungsregeln ermöglichen es Ihnen, die Pivot-Tabelle basierend auf den Werten in den Zellen automatisch zu formatieren.

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Formatierungsregeln: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft Formatierungsregeln für die Pivot-Tabelle. Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, Regeln für die Formatierung festzulegen, die auf die Pivot-Tabelle angewendet werden sollen.

Öffnen des Formatierungsregel-Editors: → Doppelklicken Sie auf die Eigenschaft Formatierungsregeln, um den Formatierungsregel-Editor zu öffnen.

Hinzufügen von Formatierungsregeln: → Im Formatierungsregel-Editor können Sie neue Regeln hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu oder Hinzufügen klicken. Wählen Sie die Art der Regel, die Sie erstellen möchten, z. B. Zellwert ist größer als..., Zellwert ist zwischen..., Zellwert enthält..., usw.

Definieren der Bedingungen: → Nachdem Sie eine Regel hinzugefügt haben, definieren Sie die Bedingungen für die Regel. Geben Sie den Wert oder die Werte ein, auf die die Bedingung zutrifft, und wählen Sie die Formatierungseigenschaften wie Hintergrundfarbe, Vordergrundfarbe, Schriftart usw. aus.

Prioritäten festlegen: → Wenn Sie mehrere Regeln haben, können Sie Prioritäten festlegen, indem Sie die Regeln nach oben oder unten verschieben. Regeln mit höherer Priorität werden zuerst angewendet, falls mehrere Regeln auf eine Zelle zutreffen.

Speichern und Anwenden der Regeln: → Speichern Sie Ihre Formatierungsregeln und schließen Sie den Formatierungsregel-Editor. Überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass die Formatierungsregeln wie erwartet angewendet werden.

Anpassen und Überprüfen: → Passen Sie bei Bedarf die Regeln an und überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass die Formatierungsregeln das gewünschte Erscheinungsbild erzeugen.

• Stile

Stile ermöglichen es Ihnen, das Aussehen der Pivot-Tabelle schnell und konsistent zu ändern

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Stileigenschaften: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft Stile für die Pivot-Tabelle. Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, vorhandene Stile auszuwählen oder neue Stile zu erstellen, um sie auf die Pivot-Tabelle anzuwenden.

Öffnen des Stileditors: → Doppelklicken Sie auf die Eigenschaft Stile, um den Stileditor zu öffnen.

Stile verwalten und anpassen: → Im Stileditor können Sie vorhandene Stile auswählen, indem Sie auf Stil hinzufügen oder Stil auswählen klicken. Sie können auch neue Stile erstellen, indem Sie auf Neu oder Stil bearbeiten klicken. Definieren Sie die Eigenschaften für den Stil wie Hintergrundfarbe, Vordergrundfarbe, Schriftart, Rahmen usw.

Stile zuweisen: → Nachdem Sie Stile erstellt oder ausgewählt haben, können Sie sie den verschiedenen Pivot-Tabelle Elementen zuweisen. Wählen Sie beispielsweise einen Stil für Zellen, Feldwerte, Filterseparator, Kopfgruppenlinien usw. aus.

Anwenden der Stile: →Wählen Sie die gewünschten Elemente der Pivot-Tabelle aus, denen Sie die Stile zuweisen möchten. Wählen Sie dann den entsprechenden Stil aus der Liste der verfügbaren Stile aus.

Vorschau und Anpassung: → Überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass die Stile wie erwartet angewendet werden. Passen Sie bei Bedarf die Stile im Stileditor an und überprüfen Sie erneut in der Vorschau.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, um die Stile für die Pivot-Tabelle zu sichern.

Erlaubt es Ihnen den Stileditor aufzurufen, welcher dazu dient die Kontrollstile zu verwalten und anzupassen. Diese können den Pivot-Tabelle Elementen zugeordnet werden.

Verhalten

• Vertikaler Anker

Der vertikale Ankerstil bestimmt, wie das Element in Bezug auf andere Elemente auf der Seite positioniert wird. Durch Auswahl des vertikalen Ankers können Sie festlegen, ob das Element nach dem Rendern einer Seite an das obere Element, das untere Element oder an beide gebunden bleibt.

Festlegen des Vertikalen Ankers für eine Pivot-Tabelle:

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Eigenschaften: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft Verhalten oder Anker. Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, den vertikalen Ankerstil auszuwählen.

Öffnen des Ankerstil-Editors: → Doppelklicken Sie auf die Eigenschaft Verhalten oder Anker, um den Ankerstil-Editor zu öffnen.

Auswählen des Vertikalen Ankers: → Im Ankerstil-Editor können Sie auswählen, ob das Element an das obere Element, das untere Element oder an beide gebunden werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option aus den verfügbaren Ankerstilen aus.

Vorschau und Anpassung: → Überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass der vertikale Ankerstil wie erwartet funktioniert. Passen Sie bei Bedarf den vertikalen Ankerstil im Ankerstil-Editor an und überprüfen Sie erneut in der Vorschau.

• Zusammenhalten

Die Zusammenhalten-Eigenschaft steuert, ob das Element horizontal über Seiten hinweg zusammengehalten wird. Wenn das Element mehr Platz benötigt als auf der aktuellen Seite verfügbar ist, wird durch diese Eigenschaft kontrolliert, ob es geteilt auf zwei Seiten oder komplett auf der nächsten dargestellt wird. Überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass die Eigenschaft korrekt angewendet wird.

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Eigenschaften: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft Verhalten oder Zusammenhalten. Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen zu steuern, ob das Element auf einer Seite zusammengehalten werden soll oder über mehrere Seiten getrennt werden kann.

Ändern der Zusammenhalten-Eigenschaft: → Ändern Sie den Wert der Zusammenhalten-Eigenschaft auf Ja, wenn Sie möchten, dass das Element auf einer Seite zusammengehalten wird. Ändern Sie den Wert auf Nein, wenn das Element über mehrere Seiten getrennt werden kann.

Vorschau und Anpassung: → Überprüfen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau, um sicherzustellen, dass das Zusammenhalten wie erwartet funktioniert. Passen Sie bei Bedarf die Zusammenhalten-Eigenschaft an und überprüfen Sie erneut in der Vorschau.

• Skripte

Skripte können verwendet werden, um das Verhalten der Pivot-Tabelle anzupassen, z. B. das Laden von Daten, das Anzeigen von Warnungen, das Hinzufügen von Benachrichtigungen usw. Stellen Sie sicher, dass der Skriptcode korrekt ist und keine Fehler enthält, bevor Sie die Änderungen speichern.

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Skripteigenschaften: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Gruppe Verhalten oder Skripte. In dieser Gruppe finden Sie die Skripteigenschaften, die für die Pivot-Tabelle verfügbar sind.

Öffnen des Skripteditors: → Klicken Sie auf die Schaltfläche oder das Dropdown-Menü neben der Skripteigenschaft, um den Skripteditor zu öffnen.

Bearbeiten der Skripte: → Im Skripteditor können Sie verschiedene Skripte hinzufügen oder bearbeiten, um das Verhalten der Pivot-Tabelle anzupassen. Zum Beispiel können Sie Skripte für Ereignisse wie Vor dem Drucken, Nach dem Laden, Vor dem Ausführen usw. hinzufügen.

Hinzufügen von Skripten: → Klicken Sie auf Neu, um ein neues Skript hinzuzufügen, oder wählen Sie ein vorhandenes Skript aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie den Skriptcode in den Editor ein oder bearbeiten Sie vorhandene Skripte nach Bedarf.

Speichern der Skripte: → Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen im Skripteditor zu speichern, nachdem Sie die Skripte bearbeitet haben. Vorschau und Überprüfung:

• Sichtbar

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Suchen der Sichtbar-Eigenschaft: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Gruppe Verhalten oder Allgemein. In dieser Gruppe finden Sie die Eigenschaft Sichtbar.

Einstellen der Sichtbarkeit: → Die Sichtbar-Eigenschaft ist normalerweise ein Kontrollkästchen oder ein Dropdown-Menü. Setzen Sie das Kontrollkästchen auf Ja oder Nein, um festzulegen, ob die Pivot-Tabelle in der Druckvorschau sichtbar sein soll.

Speichern der Änderungen: → Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, nachdem Sie die Sichtbarkeits-Einstellung geändert haben.

Daten

• Daten Adapter

Der Datenadapter bestimmt, wie Daten aus der zugrunde liegenden Datenquelle abgerufen und in die Pivot-Tabelle geladen werden. Je nach Datenquelle und Anforderungen können Sie verschiedene Datenadapter wie SQL-Datenbankadapter, XML-Datenadapter, JSON-Datenadapter usw. verwenden. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Datenadapter richtig konfiguriert ist, um die erforderlichen Daten für die Pivot-Tabelle abzurufen. Wenn Sie einen neuen Datenadapter erstellen, müssen Sie möglicherweise Verbindungsinformationen wie Servername, Datenbankname, Benutzername, Passwort usw. eingeben.

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Datenadapter-Eigenschaft: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Gruppe Daten oder Datenadapter. In dieser Gruppe finden Sie die Eigenschaft namens Datenadapter oder Datenquelle.

Auswählen des Datenadapters: → Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oder das Feld neben der Datenadapter-Eigenschaft, um verfügbare Datenadapter anzuzeigen. Wählen Sie den gewünschten Datenadapter aus der Liste aus.

Anpassen des Datenadapters: → Wenn der gewünschte Datenadapter nicht in der Liste verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise einen neuen Datenadapter erstellen oder vorhandene Datenadapter anpassen.

• Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten, um den Datenadapter-Editor zu öffnen.

• Im Datenadapter-Editor können Sie die Verbindungsinformationen zur Datenquelle festlegen, die Abfragesyntax definieren und andere Einstellungen für den Datenabruf konfigurieren.

• Speichern Sie Ihre Änderungen im Datenadapter-Editor.

Speichern der Pivot-Tabelle-Einstellungen: → Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen an der Pivot-Tabelle und dem Datenadapter zu speichern, bevor Sie den Bericht schließen oder die Vorschau anzeigen. Für weitere Informationen sehen Sie auch Kreuztabellen Bericht.

• Datenelement

Hinweis: Normalerweise ist es nicht nötig, die Datenelement Eigenschaft zu spezifizieren, wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle an Daten binden. Diese Eigenschaft sollte nur bearbeitet werden, wenn der Datensatz mehr als eine Tabelle beinhaltet.

• Datenquelle

Die Datenquelle bestimmt, aus welchen Daten die Pivot-Tabelle ihre Informationen bezieht. Je nach Anwendungsfall können Sie eine Datenbanktabelle, eine gespeicherte Prozedur, eine Abfrage oder andere Datenquellen als Datenquelle für die Pivot-Tabelle verwenden. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Datenquelle die erforderlichen Daten enthält und korrekt konfiguriert ist, um die Pivot-Tabelle richtig zu füllen.

Festlegen der Datenquelle einer Pivot-Tabelle:

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Datenquelle-Eigenschaft: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Gruppe Daten oder Datenquelle. In dieser Gruppe finden Sie die Eigenschaft namens Datenquelle oder Daten.

Auswählen der Datenquelle: → Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oder das Feld neben der Datenquelle-Eigenschaft, um verfügbare Datenquellen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus der Liste aus.

Anpassen der Datenquelle: → Wenn die gewünschte Datenquelle nicht in der Liste verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise eine neue Datenquelle erstellen oder eine vorhandene anpassen.

• Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten, um den Datenquelle-Editor zu öffnen.

• Im Datenquelle-Editor können Sie die Verbindungsinformationen zur Datenquelle festlegen, die erforderlichen Tabellen und Felder auswählen und ggf. eine Abfragesyntax definieren.

• Speichern Sie Ihre Änderungen im Datenquelle-Editor.

Hinweis: Wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen, müssen Sie möglicherweise Verbindungsinformationen wie Servername, Datenbankname, Benutzername, Passwort usw. eingeben.

• Felder

Durch Verwenden des Pivot-Tabelle Kollektionseditors können Sie die Felder Ihrer Pivot-Tabelle einfach anpassen und die gewünschten Daten darstellen. Die Felder, die Sie zur Pivot-Tabelle hinzufügen, bestimmen die Daten, die in der Tabelle angezeigt werden. Jedes Feld kann verschiedene Aggregatfunktionen haben, um die Daten zu summieren, zu zählen, Durchschnittswerte zu berechnen usw.

Felder einer Pivot-Tabelle verwalten:

Auswählen der Pivot-Tabelle: → Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Bericht, um sie auszuwählen.

Zugriff auf die Eigenschaft Felder: → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Gruppe Daten oder Felder.

• In dieser Gruppe finden Sie die Eigenschaft namens Felder.

Öffnen des Pivot-Tabelle Kollektionseditors: → Klicken Sie auf das „…“ oder Bearbeiten Symbol neben der Felder-Eigenschaft. Dies öffnet den Pivot-Tabelle Kollektionseditor.

Hinzufügen von Feldern: → Im Pivot-Tabelle Kollektionseditor können Sie Felder hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen oder das Pluszeichen klicken.

• Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder diejenigen aus, die Sie zur Pivot-Tabelle hinzufügen möchten.

• Jedes hinzugefügte Feld wird in der Pivot-Tabelle als Spalten- oder Zeilenüberschrift angezeigt.

Anpassen von Feldern: → Für jedes hinzugefügte Feld können Sie dessen Eigenschaften anpassen, wie zum Beispiel die Aggregatfunktion (Summe, Durchschnitt, usw.), Formatierung, Sortierreihenfolge, usw.

• Klicken Sie auf ein hinzugefügtes Feld im Kollektionseditor, um dessen Eigenschaften zu bearbeiten.

Entfernen von Feldern: → Wenn Sie ein Feld aus der Pivot-Tabelle entfernen möchten, wählen Sie es im Kollektionseditor aus und klicken Sie auf Entfernen oder das Minuszeichen.

Reihenfolge ändern: → Sie können die Reihenfolge der Felder ändern, indem Sie sie im Kollektionseditor per Drag & Drop verschieben.

Speichern der Änderungen: → Nachdem Sie die Felder nach Ihren Wünschen angepasst haben, speichern Sie die Änderungen im Pivot-Tabelle Kollektionseditor.

• OLAP Verbindungsstring

Der OLAP Verbindungsstring wird verwendet, um eine Verbindung zu einem OLAP-Würfel in einer Microsoft Analysis Services Datenbank herzustellen. Stellen Sie sicher, dass der Verbindungsstring korrekt formatiert ist und die erforderlichen Informationen wie Datenquelle, Katalog und Cube-Namen enthält. Nachdem Sie den OLAP Verbindungsstring festgelegt haben, wird der Wert der Datenquelle-Eigenschaft geleert. Sie können entweder den OLAP Verbindungsstring oder die Datenquelle verwenden, nicht beide gleichzeitig.

Festlegen des OLAP Verbindungsstrings für eine Pivot-Tabelle:

Schritt 1. → Öffnen Sie den Reportdesigner und den Bericht, der die Pivot-Tabelle enthält.

Schritt 2. → Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus, für die Sie den OLAP Verbindungsstring festlegen möchten.

Schritt 3. → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft OLAP Verbindungsstring. Dies kann in der Gruppe Daten oder Verbindung sein.

Schritt 4. → Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) neben der OLAP Verbindungsstring-Eigenschaft, um den Verbindungsstring-Editor zu öffnen.

Schritt 5. →Im Verbindungsstring-Editor können Sie den OLAP Verbindungsstring definieren. Geben Sie den Verbindungsstring entsprechend dem Format ein, das für Ihre Microsoft Analysis Services Datenbank benötigt wird. Zum Beispiel:

OLAPConnectionString= Provider=msolap; Data Source=localhost; Initial Catalog=Adventure Works DW; Cube Name=Adventure Works;Query Timeout=100

Provider: → Der Anbieter für die Verbindung, in diesem Fall msolap für Microsoft OLAP.

Data Source: → Der Datenquellenname oder die Adresse, in diesem Fall localhost.

Initial Catalog: → Der Name der Datenbank, z. B. Adventure Works DW.

Cube Name: → Der Name des OLAP-Würfels, z. B. Adventure Works.

Query Timeout: → Die maximale Dauer für die Ausführung von Abfragen, z. B. 100 für 100 Sekunden.

Schritt 6. → Speichern Sie den OLAP Verbindungsstring, indem Sie auf OK oder Übernehmen im Verbindungsstring-Editor klicken.

Schritt 7. → Stellen Sie sicher, dass Sie auch die benötigten Pivot-Tabelle Felder erstellen und mit den entsprechenden Feldern in der Datenquelle verbinden, um die gewünschten Informationen aus dem OLAP-Würfel darzustellen.

• Vorfilter

Der Vorfilter ermöglicht es Ihnen, komplexe Filterkriterien für Ihre Pivot-Tabelle festzulegen, um nur die gewünschten Datensätze anzuzeigen.

Hinweis: Der Vorfilter wird im OLAP-Modus nicht unterstützt, da OLAP-Daten bereits vorab aggregiert und gefiltert sind.

Aktivieren des Vorfilters:

Schritt 1. → Öffnen Sie den Reportdesigner und den Bericht, der die Pivot-Tabelle enthält.

Schritt 2. →Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus, für die Sie den Vorfilter verwenden möchten.

Schritt 3. → Suchen Sie im Eigenschaftengitter nach der Eigenschaft Vorfilter und erweitern Sie diese.

Schritt 4. → Stellen Sie sicher, dass die Aktiviert Eigenschaft auf Ja gesetzt ist. Dadurch wird der Vorfilter aktiviert.

Verwenden des Vorfilters:

Schritt 1. → Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) neben der Kriterium Eigenschaft unter Vorfilter. Dadurch wird der Pivot-Tabelle Vorfilter Dialog geöffnet.

Schritt 2. → Im Vorfilter Dialog können Sie komplexe Filterkriterien erstellen, die eine unendliche Anzahl von Filterbedingungen haben und mit logischen Operatoren verknüpft sind.

Schritt 3. → Der Dialog bietet eine Reihe von logischen Operatoren, um den Erstellungsprozess von Filtern für Text, numerische und Datum-Zeit Felder zu erleichtern.

Schritt 4. → Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten, den Operator (z. B. Gleich, Größer als, Kleiner als, etc.) und den Wert, nach dem gefiltert werden soll.

Schritt 5. → Sie können auch logische Verknüpfungen wie UND und ODER zwischen den einzelnen Filterbedingungen festlegen.

Schritt 6. → Klicken Sie auf OK, um den Vorfilter zu speichern und den Dialog zu schließen.

Design

• (Name)

Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, den Namen eines Pivot-Tabellenelements festzulegen. Über diesen Namen kann das Element im Berichtsexplorer, im Eigenschaftengitter oder über Skripte angesprochen werden. Der Name dient zur eindeutigen Identifizierung des Elements innerhalb des Berichtsprojekts.

Layout

• Ort

Diese Eigenschaft spezifiziert den Ort des Pivot-Tabellenelements in Berichtsmesseinheiten. Sie legt fest, wo sich das Element auf der Berichtsseite befindet. Der Ort wird in Bezug auf die Koordinaten des Berichts definiert, wobei die Einheit in Berichtsmesseinheiten angegeben wird.

• Größe

Diese Eigenschaft spezifiziert die Größe des Pivot-Tabellenelements in Berichtsmesseinheiten. Sie legt fest, wie groß das Element auf der Berichtsseite sein soll. Die Größe wird in Bezug auf Breite und Höhe angegeben, wobei die Einheit in Berichtsmesseinheiten gemessen wird.

• Hilfslinienrand

Diese Eigenschaft spezifiziert den Rand in Berichtsmesseinheiten, der um das Pivot-Tabellenelement herum eingehalten werden soll. Wenn das Element mit Hilfslinien ausgerichtet ist oder wenn andere Elemente in der Nähe positioniert sind, wird dieser Mindestrand eingehalten. Das bedeutet, dass das Element mindestens diesen Abstand zu anderen Elementen oder den Hilfslinien hat.

Navigation

• Lesezeichen und übergeordnete Lesezeichen

Mit diesen Eigenschaften können hierarchische Strukturen, auch als Dokumentenkarten bekannt, innerhalb eines Berichts erstellt werden. Dies ermöglicht es, bestimmte Bereiche des Berichts zu markieren und schnell zu ihnen zu navigieren.

Wenn ein Bericht eine große Menge an Daten enthält, kann dies die Benutzerfreundlichkeit erhöhen, indem sie schnell zu relevanten Abschnitten springen können. Um mehr über das Hinzufügen von Lesezeichen zu erfahren siehe Hinzufügen eines Lesezeichens.

Optionen

• Datenfeld Optionen

Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, die Darstellung der Datenfelder in der Pivot-Tabelle anzupassen. Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, um das Erscheinungsbild und Verhalten der Datenfelder zu kontrollieren. Dies könnte beispielsweise die Anzeige von Summen, Durchschnitten, Maxima, Minima oder anderen Aggregatfunktionen sein. Durch Anpassen dieser Optionen können Sie die Pivot-Tabelle so gestalten, dass sie die benötigten Informationen auf übersichtliche und aussagekräftige Weise dar.

• Datenoptionen

Diese Option ermöglicht es Ihnen zu bestimmen, ob ein Pivot-Tabelle Feld die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen soll oder nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Daten in diesem Feld entsprechend der Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn die Option deaktiviert ist, werden Groß- und Kleinschreibung in diesem Feld ignoriert.

• Optionendiagramm Datenquelle

Bietet Zugriff auf die Optionen, welche die Anzeige der Daten der Pivot-Tabelle im Diagramm bestimmen.

• Legende anzeigen: → Diese Option bestimmt, ob die Legende im Diagramm angezeigt werden soll oder nicht.

• Datenbeschriftungen anzeigen: → Bestimmt, ob Beschriftungen für die Datenpunkte im Diagramm angezeigt werden sollen.

• Datenpunkte gruppieren: → Ermöglicht das Gruppieren von Datenpunkten im Diagramm basierend auf einer bestimmten Kategorie.

• Kategorienbeschriftungen anzeigen: → Bestimmt, ob Beschriftungen für die Kategorien im Diagramm angezeigt werden sollen.

• Datenreihen gruppieren: → Ermöglicht das Gruppieren von Datenreihen im Diagramm basierend auf einer bestimmten Kategorie.

• Seriennamen anzeigen: → Bestimmt, ob die Namen der Datenreihen im Diagramm angezeigt werden sollen.

• Wertachsenbeschriftung: → Erlaubt das Hinzufügen einer Beschriftung für die Wertachse des Diagramms.

• Kategorienachsenbeschriftung: → Ermöglicht das Hinzufügen einer Beschriftung für die Kategorienachse des Diagramms.

• Wertebereich automatisch bestimmen: → Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wertebereich der Achse automatisch basierend auf den Daten festgelegt.

• Wertebereich definieren: → Ermöglicht es, den Wertebereich der Achse manuell zu definieren.

• Datentabellenanzeige: → Bestimmt, ob eine Datentabelle unter dem Diagramm angezeigt werden soll.

• Datenpunktsymbole anzeigen: → Erlaubt das Anzeigen von Symbolen für die Datenpunkte im Diagramm.

• 3D-Darstellung verwenden: → Wenn aktiviert, wird das Diagramm in 3D dargestellt.

• Datenmarkierungen verwenden: → Erlaubt das Hinzufügen von Datenmarkierungen an den Datenpunkten im Diagramm.

• Datenpunkte verbinden: → Bestimmt, ob die Datenpunkte im Diagramm durch Linien verbunden werden sollen.

• Farbschema: → Ermöglicht die Auswahl eines Farbschemas für das Diagramm.

• Wertetabelle anzeigen: → Bestimmt, ob eine Wertetabelle neben dem Diagramm angezeigt werden

• Druckoptionen

Erlaubt es Ihnen, die Druckoptionen der Pivot-Tabelle anzupassen.

• Seitenumbruchsteuerung: → Diese Option steuert, wie der Seitenumbruch für die Pivot-Tabelle im Druck erfolgen soll. Sie können zwischen Automatisch, Umbruch vor und Umbruch nach wählen.

• Seitenumbruch vor/ nach: → Legt fest, ob der Seitenumbruch vor oder nach der Pivot-Tabelle erfolgen soll.

• Druckausrichtung: → Bestimmt die Ausrichtung der Pivot-Tabelle auf der gedruckten Seite. Sie können zwischen Querformat und Hochformat wählen.

• Seitenränder: → Ermöglicht es, die Seitenränder für den Ausdruck der Pivot-Tabelle anzupassen.

• Kopfzeilen wiederholen: → Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kopfzeilen in jeder Seite der Pivot-Tabelle wiederholt.

• Fußzeilen wiederholen: → Wenn aktiviert, werden Fußzeilen in jeder Seite der Pivot-Tabelle wiederholt.

• Seitennummerierung: → Bestimmt, ob und wie die Seiten nummeriert werden sollen.

• Doppelseitiger Druck: → Ermöglicht es, den doppelseitigen Druck für die Pivot-Tabelle zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Datenreihe auf neue Seite beginnen: → Wenn aktiviert, wird eine neue Seite für jede Datenreihe in der Pivot-Tabelle gestartet.

• Datenfelder in Zeilen gruppieren: → Bestimmt, ob Datenfelder in Zeilen gruppiert werden sollen, wenn die Pivot-Tabelle gedruckt wird.

• Datenfelder in Spalten gruppieren: → Bestimmt, ob Datenfelder in Spalten gruppiert werden sollen, wenn die Pivot-Tabelle gedruckt wird.

• Seitenüberlappung: → Erlaubt es, eine Überlappung zwischen den Seiten festzulegen, um sicherzustellen, dass die Daten richtig gedruckt werden, insbesondere bei mehrseitigen Pivot-Tabellen.

• Ansichtsoptionen

Erlaubt es Ihnen, die Anzeigeoptionen der Pivot-Tabelle anzupassen.

• Spaltenköpfe anzeigen: → Bestimmt, ob die Spaltenköpfe in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Zeilenköpfe anzeigen: → Bestimmt, ob die Zeilenköpfe in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Datenwerte anzeigen: → Legt fest, ob die Datenwerte in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Gesamtzeilen anzeigen: → Wenn aktiviert, werden Gesamtzeilen in der Pivot-Tabelle angezeigt.

• Gesamtspalten anzeigen: → Wenn aktiviert, werden Gesamtspalten in der Pivot-Tabelle angezeigt.

• Filter anzeigen: → Bestimmt, ob Filter in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Autoformat anwenden: → Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein automatisches Format auf die Pivot-Tabelle angewendet, basierend auf den Daten.

• Tabellenlinien anzeigen: → Legt fest, ob Tabellenlinien in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Datenreihen gruppieren: → Ermöglicht es, Datenreihen in der Pivot-Tabelle zu gruppieren.

• Datenfelder gruppieren: → Bestimmt, ob Datenfelder in der Pivot-Tabelle gruppiert werden sollen.

• Feldlisten anzeigen: → Wenn aktiviert, wird die Feldliste in der Pivot-Tabelle angezeigt.

• Aktualisierung bei Änderung: → Legt fest, ob die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert werden soll, wenn Änderungen an den Daten vorgenommen werden.

• Pivot-Tabelle im Entwurfsmodus anzeigen: → Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Pivot-Tabelle im Entwurfsmodus angezeigt, was die Bearbeitung des Layouts erleichtert.

• Spaltengröße automatisch anpassen: Ermöglicht es, die Spaltengröße automatisch an den Inhalt anzupassen.

• Drucken von Filtern anzeigen: → Wenn aktiviert, werden die angewendeten Filter in der gedruckten Pivot-Tabelle angezeigt.

• Zeilensummen anzeigen: → Bestimmt, ob Zeilensummen in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

• Spaltensummen anzeigen: → Bestimmt, ob Spaltensummen in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

Automatische Aktualisierung der Pivot-Tabelle: Legt fest, ob die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert werden soll, wenn sich die Daten ändern.