Reportbearbeitung

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit den verschiedenen Funktionen der Reportbearbeitung arbeiten. Die Anleitung ist in übersichtliche Schritte gegliedert und enthält hilfreiche Hinweise sowie anschauliche Abbildungen.

Hinweis: Für das Erstellen eigener Listen oder das Verändern vorhandener Reporte ist der Report-Designer erforderlich (optionales Modul).

1. Verfügbare Reporte & Standard-Report

Standard-Report: Wenn mehrere Reporte für einen Typ vorhanden sind, wird der Standard-Report beim Ausdruck vorselektiert. Es kann immer nur ein Standard-Report pro Typ existieren.

Im Tab Reportbearbeitung sehen Sie alle Standardreporte, die von LIS mitgeliefert werden (weitere Inhalte siehe unter Listen). Über die Schaltfläche Bearbeiten rechts im Formular können Sie einen Report anpassen. Die Dialoge sind dabei identisch aufgebaut.

2. Report bearbeiten

Wählen Sie die gewünschte Kategorie und klicken Sie auf Bearbeiten. Im Dialog „Report-Definition“ können Sie:

Die Vorlage auswählen
Einen Titel vergeben
Den Datei-Pfad erfassen
Die Checkbox Standard-Report setzen

Hinweis: Der Report-Typ kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

3. Report Layout

Im Bereich „Report-Layout“ können Sie das Layout eines Reports bearbeiten. Der Dialog Signierten Report bearbeiten bietet dazu verschiedene Optionen. Die Icons Kopieren und Konfiguration sind selbsterklärend.

4. Report sichern

Mit dem Button Sichern öffnen Sie den Dialog Reporte als Archiv sichern. Hier können Sie die zu sichernden Reporte per Checkbox auswählen.

Grid Layout: Elemente werden in Spalten und Reihen angeordnet, ähnlich wie in Tabellen.
Laufzeit-Verweise aktualisieren: Diese Option verlängert die Wiederherstellung und kann zu Komplikationen führen. Die Aktualisierung sollte nur durch LIS oder nach Rücksprache mit dem Support erfolgen.

Im Textfeld Speicherort wählen Sie den Speicherort und können optional einen Kommentar hinterlassen.

Die Schaltfläche Signierung öffnet die Archiv-Optionen für die Signierung und das Hinterlegen eines Kennworts.

5. Report Datei

Nach Auswahl einer Report-Datei öffnet sich ein Dialog. Hier wählen Sie mit dem ▼ Symbol (Dropdown-Menü) die Vorlage und den Report-Typ aus. Vergeben Sie einen Titel nach Wunsch.

Das Textfeld Pfad zeigt an, dass der Pfad Nicht verfügbar ist – er wird automatisch zugewiesen. Über die Checkbox können Sie den Report als Standard-Report festlegen.

6. Reporte wiederherstellen

Mit Wiederherstellen stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

Report-Datei (repx): Öffnet den Dialog Report Importieren.
Report Archiv (.zip): Öffnet den Dialog Reporte aus Archiv wiederherstellen. Hier wählen Sie die gewünschte Zip-Datei und erhalten über das Symbol ▼ weitere Informationen.

Wählen Sie die gewünschten Reporte per Checkbox aus und klicken Sie auf Übernehmen, um die Wiederherstellung abzuschließen.

Tipps & Best Practices

Nutzen Sie sprechende Titel für Ihre Reporte.
Dokumentieren Sie Änderungen und sichern Sie regelmäßig Ihre Reporte.
Führen Sie Laufzeit-Aktualisierungen nur nach Rücksprache mit dem LIS Support durch.
Verwenden Sie die Standard-Report-Funktion, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.