Funktionsbelegung
Die Funktionsbelegung beschreibt, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten bestimmten Mitgliedern innerhalb einer Organisationseinheit zugewiesen sind. Sie gibt an, wer welchen Posten besetzt und welche spezifischen Aufgaben er oder sie innerhalb der Organisationseinheit übernimmt.
Zum Beispiel könnte es eine Funktionsbelegung für den Gruppenführer geben, der für die Koordination und Leitung einer Gruppe während eines Einsatzes verantwortlich ist. Weitere mögliche Funktionsbelegungen könnten sein: Atemschutzgeräteträger, Fahrzeugführer, Maschinist, Sicherheitsbeauftragter und so weiter. Die Funktionsbelegung ist wichtig, um sicherzustellen, dass im Einsatzfall jede Funktion und ihre Aufgaben erfüllt werden und um klarzustellen, wer für welche Aspekte verantwortlich ist.
Im nebenstehenden Beispiel sind jene Wachen/Wachabteilungen dargestellt, die zuvor aus Ihrer Organisation unter den Ausgeblendeten Daten selektiert wurden. Die Informationen zu den jeweiligen Wachen / Wachabteilungen beinhalten unter anderem die Anzahl der über 50-Jährigen sowie die Anzahl der Mitarbeiter, die jene Funktionen ausüben, die zuvor unter Funktionen von Ihnen gewählt wurden.
Farbenübersicht
Mithilfe der Auswahl der Farbenübersicht öffnet sich gleichnamiger Dialog. In diesem finden Sie die Zuordnung und Bedeutung der einzelnen Farbgebung. So können Sie auf einen Blick erfassen, ob je Funktion ausreichend Personal vorhanden ist oder bei Unterbesetzung Personal aus einer anderen Wache angefordert werden kann.
Betrachtungszeitraum
Rechts im Formular sind selbige Daten und Informationen zusätzlich übersichtlich dargestellt, hier lässt sich jedoch eine Filterung für einen Betrachteten Zeitraum erstellen. Unter Berücksichtigung des Alters (hier nur Beispielhaft) für den Rettungsdienst, Feuerwehr und des Pensionsalters kann so eruiert werden, wie viel Personal beispielsweise im Jahr 2025 für die Funktion des Maschinist/in HLF noch zur Verfügung steht.
Hier kann eine frühzeitige Planung für Lehrgänge und Schulungen Abhilfe schaffen, sodass zu 2025 für die Wache genügend qualifiziertes Personal vorhanden ist. Oder Sie gleichen die fehlenden Funktionen durch frühzeitige Versetzungen aus den anderen Wachabteilungen die ein Funktionsüberschuss haben, aus.
Gehen Sie wie folgt vor:
Auswahl des gewünschten Betrachtungszeitraums
Anwendung für die Max. Altersgrenze Rettungsdienst/Pension.
Filter anwenden / Filter löschen
Es erfolgt die Berechnung (Fehlend, Vorhanden, Überzählig) für die einzelnen Funktionen sowie die Anzahl der Mitarbeiter der gewählten Wachen.