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Abteilungen öffnen

Hinweis: Das Öffnen aller Abteilungen kann bei großen Datenmengen zu längeren Ladezeiten führen. Begrenzen Sie die Auswahl mit Checkboxen, um die Performance zu verbessern.

Wichtige Punkte

Gezielte Auswahl:

  • Öffnen Sie nur die Abteilungen, die Sie wirklich benötigen.

Farbenübersicht:

  • Rot = Qualifikation fehlt

  • Grün = Qualifikation erfüllt

Zusammenfassung zeigt:

  • Ist-/Sollstärke

  • Mindest-/Höchstalter

  • und Status der Funktionen.

Beim Klicken auf den Button Alle Abteilungen öffnen sollten Sie sich bewusst sein:

  • Das Öffnen des Formulars bei einer großen Anzahl von Abteilungen kann einige Zeit dauern, da eine große Menge an Daten geladen wird.

  • Um die Ladezeit zu minimieren, können Sie die Auswahl anhand der Checkboxen begrenzen.

Vorteile der gezielten Auswahl:

  • Sie sehen nur die Abteilungen, die Sie wirklich benötigen.

  • Die Nutzung des Formulars wird schneller und effizienter, besonders bei großen Datenmengen.

Nach Auswahl des Buttons Alle Abteilungen Öffnen werden jene Wachen / Wachabteilungen dargestellt, die Sie zuvor unter den Ausgeblendeten Daten zur Darstellung selektiert haben.

Für jede Wache / Wachabteilung wird ein separater Reiter geöffnet.

Wenn Sie einen Reiter auswählen, werden neben den Mitarbeitern und deren zugehörigen Daten aus der Personalverwaltung (Name, Alter, Dienstgrad, Eignungen AGT / CSA uvm.) auch die gewählten Funktionen dargestellt.


FAQ – Häufige Fehler und Fragen

Warum dauert das Laden manchmal lange?

  • Wenn viele Abteilungen ausgewählt sind, werden große Datenmengen geladen. Begrenzen Sie die Auswahl mit Checkboxen.

Warum sind manche Funktionen rot hinterlegt?

  • Es fehlen Qualifikationen, die Altersgrenze ist überschritten oder die Funktion wurde nicht zugewiesen.

Wie kann ich Mitarbeiter schnell finden?

  • Nutzen Sie die Filterfunktionen und die Option „Mitarbeiter mit gleicher Funktion darstellen“.

Wie mache ich eine Versetzung rückgängig?

  • Mit Rechtsklick auf die Person und Auswahl des Dialogs „Gewählte Versetzungen rückgängig machen“.

Häufige Anwendungsfälle

Personalplanung für eine neue Wache:

  • Öffnen Sie nur die relevanten Abteilungen, prüfen Sie Qualifikationen und führen Sie ggf. Versetzungen durch.

  • Vertretung bei längerer Abwesenheit:

  • Markieren Sie Mitarbeiter als dauerhaft abwesend und passen Sie die Planung an.

Schnelle Übersicht über Funktionen:

  • Nutzen Sie die Farbenübersicht und die Zusammenfassung für einen schnellen Status-Check.

Versetzungen zwischen Abteilungen:

  • Ziehen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop in die gewünschte Abteilung und aktualisieren Sie die Übersicht.

Die Auswahl der Farbenübersicht stellt den Status für die einzelnen Parameter dar, die Ihnen im weiteren Verlauf in den einzelnen Formularen zur weiteren Unterstützung dienen.

Zusammenfassung

Statusfarben Übersicht

Farbe Bedeutung
Rot Qualifikation fehlt, Altersgrenze überschritten, Funktion nicht zugewiesen
Grün Qualifikation erfüllt, Funktion uneingeschränkt ausübbar

Hinweis: Nutzen Sie die Statusfarben und die Zusammenfassung, um schnell den Überblick über die Qualifikationen und Funktionen Ihrer Mitarbeiter zu behalten.

Was wäre wenn?

Wenn Sie alle Abteilungen öffnen, kann dies zu langen Ladezeiten und Unübersichtlichkeit führen. Werden zu viele Mitarbeiter ohne die nötigen Qualifikationen angezeigt, kann die Einsatzfähigkeit beeinträchtigt werden.

Typische Folgen:

  • Verzögerungen bei der Bearbeitung

  • Überforderung einzelner Mitarbeiter

  • Fehlende Übersicht über Qualifikationen und Funktionen

Best Practices:

  • Begrenzen Sie die Auswahl auf relevante Abteilungen

  • Nutzen Sie die Farbenübersicht zur schnellen Bewertung

  • Überprüfen Sie regelmäßig die Zuordnung und Qualifikationen

  • Nutzen Sie die Filterfunktionen gezielt

  • Dokumentieren Sie Versetzungen und Rückversetzungen transparent

  • Prüfen Sie bei längerer Abwesenheit die Personalplanung und passen Sie diese frühzeitig an

  • Stellen Sie sicher, dass Funktionszuordnungen regelmäßig aktualisiert und kommuniziert werden

  • Nutzen Sie die Zusammenfassung und Statusfarben für schnelle Entscheidungen

Welche Funktionen einem Mitarbeiter zugewiesen sind, werden anhand der ausgewählten Checkboxen dargestellt.

Status der Funktionen:

  • Rot hinterlegte Funktionen: Mitarbeiter erfüllt nicht alle erforderlichen Parameter (Qualifikation fehlt, Altersgrenze überschritten oder Funktion nicht zugewiesen).

  • Grün hinterlegte Funktionen: Mitarbeiter besitzt alle erforderlichen Qualifikationen und kann die Funktion uneingeschränkt ausüben.


Zusammenfassung in der Mitte des Formulars:

  • Farblich gekennzeichnete Übersicht der Funktionen für die gesamte Wache
  • Informationen zur Ist- und Sollstärke des Personals
  • Angaben zum Mindest- und Höchstalter

Tipp:

Wenn die Checkbox Mitarbeiter-Spalten einfrieren ausgewählt wird, bleibt der vordere Teil des Mitarbeiter-Grids an seiner Position, während der hintere Teil (z. B. Rettungsdienst und Funktionen) verschoben werden kann. Dadurch ist jederzeit erkennbar, welche Funktion einem Mitarbeiter zugeordnet wurde.


Funktion „Mitarbeiter mit gleicher Funktion darstellen“

  • Mit Rechtsklick auf eine Person können Sie gezielt nach Mitarbeitern mit derselben Funktion suchen.

  • Im Dialog können Sie die Filterung auf alle oder nur auf ausgewählte Abteilungen anwenden.

  • So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Versetzungen und decken den Bedarf effizient ab.


Funktion „Mitarbeiter dauerhaft abwesend markieren“

  • Mit Rechtsklick auf einen Mitarbeiter können Sie diesen als dauerhaft abwesend markieren oder demarkieren.

  • Im Dialog setzen Sie die Checkbox Dauerhaft abwesend und fügen eine Bemerkung hinzu.

  • Diese Funktion ist besonders wichtig bei längerer Abwesenheit (z. B. Krankheit, Mutterschutz, Kur).

  • So können Sie Ihre Personalplanung anpassen und Engpässe frühzeitig erkennen.


Versetzungen im Formular

  • Im unteren Teil werden alle Versetzungen aus der „Alten Abteilung“ oder in die „Neue Abteilung“ namentlich aufgeführt.

  • Mitarbeiter, die aus dieser Abteilung versetzt wurden, sind rot hinterlegt.

  • Mitarbeiter, die in diese Abteilung versetzt wurden, sind grün dargestellt.

  • Die visuelle Unterscheidung erleichtert den schnellen Überblick über Versetzungen.


Versetzung ausführen

Versetzung ausführen – Schritt für Schritt:

Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Darstellungen und Schritte ein Szenario beschreiben und keine direkte Versetzung.

Um eine Versetzung von Mitarbeitern durchzuführen oder Funktionsmängel in der Wache zu verhindern, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Die benötigten Wachen auf zwei Bildschirme verteilen

  • Das DocPanel nutzen

So funktioniert das DocPanel:

1. Öffnen Sie den Reiter der zu besetzenden Wache.

2. Öffnen Sie den Reiter der Wache, von der Personal bezogen werden soll (per DocPanel oder zweiten Monitor).

3. Verschieben Sie den gewünschten Mitarbeiter per Drag & Drop mit der linken Maustaste in die gewünschte Wache bzw. Wachabteilung und warten Sie auf die Aktualisierung.


Zusammenfassung nach Versetzung:

  • Funktion, Soll/Ist, Gesamtstärke und Versetzungen beider Wachen werden aktualisiert.

  • Der Button Alle Mitarbeiter anzeigen öffnet einen Dialog mit allen Mitarbeitern sämtlicher Abteilungen.


Versetzung Rückgängig machen

Versetzung rückgängig machen:

  • Mit Rechtsklick auf die betreffende Person öffnen Sie den Dialog Gewählte Versetzungen rückgängig machen.

  • Der Mitarbeiter erscheint wieder in seiner Ursprungsabteilung.

  • Diese Funktion gilt für Versetzungen in diese Abteilung und aus dieser Abteilung.

  • So können Sie Versetzungen schnell und unkompliziert korrigieren, falls sich die Situation ändert oder Fehler behoben werden müssen.

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