Qualifikationsmatrix Definition

Hinweis: Die Qualifikationsmatrix bildet die Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitglieder ab und ist entscheidend für die Einsatzplanung.

Die Qualifikationsmatrix umfasst verschiedene Kriterien:

Ausbildungsstand:

• Formale Ausbildungen und Lehrgänge (z. B. Grundausbildung, Atemschutz, Maschinist).

Erfahrung:

• Einsatz- und Übungserfahrung, Teilnahme an Großübungen oder speziellen Szenarien.

Spezialkenntnisse:

• Besondere Fähigkeiten wie Gefahrgut, technische Hilfeleistung, Höhenrettung, Wasserrettung.

Führungskompetenz:

• Teilnahme an Führungslehrgängen, Erfahrung in der Einsatzleitung.

Achtung: Fehlen wichtige Qualifikationen, kann die Funktion nicht vollumfänglich ausgeführt werden und die Einsatzfähigkeit ist eingeschränkt!

Schritt-für-Schritt:

1. Wählen Sie die gewünschte Funktion (z. B. Truppmann) mit der linken Maustaste aus.

2. Ordnen Sie die benötigten Ausbildungen, Fachbereiche oder Fortbildungen per Checkbox zu.

3. Die zugewiesenen Qualifikationen werden rechts im Formular farblich dargestellt.

4. Speichern Sie Ihre Auswahl.

Beispiel:

Im Screenshot wurde dem Truppmann 6 Ausbildungen zugewiesen, die für die Ausführung der Funktion erforderlich sind.

• Die Module (Truppmann Modul 1–4) sind rechts im Formular markiert.

• So erkennen Sie auf einen Blick, welche Qualifikationen ein Mitglied besitzt und was ggf. noch fehlt.

Was wäre wenn?

• Wenn einem Mitglied eine oder mehrere Qualifikationen fehlen, kann die Funktion nicht vollständig übernommen werden.

• Die Einsatzplanung muss angepasst werden, ggf. sind Nachschulungen oder externe Unterstützung erforderlich.

• Im System wird dies farblich und tabellarisch sichtbar gemacht.

Hinweis: Qualifikationen, die nachträglich in der Qualifikationsmatrix zugeordnet werden, sollten nicht gleichzeitig in den Ausgeblendeten Daten per Checkbox ausgewählt werden. Sonst werden sie zwar unter Anzahl der benötigten Ausbildungen aufgeführt, aber rechts nicht mehr farblich dargestellt – das kann zu Verwirrung führen.

FAQ – Häufige Fehler und Fragen

Warum werden Qualifikationen nicht farblich angezeigt?

• Die Qualifikation wurde in den Ausgeblendeten Daten per Checkbox ausgewählt und nicht in der Qualifikationsmatrix zugeordnet.

Warum kann eine Funktion nicht übernommen werden?

• Es fehlen eine oder mehrere erforderliche Qualifikationen.

Wie erkenne ich Qualifikationslücken?

• Im System werden fehlende Qualifikationen farblich und tabellarisch sichtbar gemacht.

Was tun, wenn die Matrix nicht aktuell ist?

• Überprüfen Sie regelmäßig die Zuordnung und planen Sie Nachschulungen.

Wie kann ich Änderungen nachvollziehbar dokumentieren?

• Halten Sie die Matrix aktuell und dokumentieren Sie Anpassungen transparent.

Best Practice

• Halten Sie die Qualifikationsmatrix stets aktuell und nachvollziehbar.

• Dokumentieren Sie Änderungen transparent.

• Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Nachschulungen.

• Nutzen Sie die farbliche Darstellung, um Qualifikationslücken frühzeitig zu erkennen.

Tipp:

Nutzen Sie die Übersicht und die farbliche Darstellung, um gezielt Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zu planen und Qualifikationslücken frühzeitig zu erkennen.

Diese Definition ist für die weitere Planung und Analyse entscheidend.

Im späteren Verlauf kann direkt visuell erfasst werden, welche Qualifikation einem Mitarbeiter fehlt, um seine Funktion vollumfänglich auszuführen.