Personalstärke

Hinweis: Die Personalstärke ergibt sich aus der Kombination von Anzahl, Qualifikation und Zuordnung der Funktionen. Prüfen Sie regelmäßig, ob alle Anforderungen erfüllt sind.

• Die Personalstärke beschreibt, wie viele Mitarbeitende mit welchen Funktionen für Einsätze und Aufgaben zur Verfügung stehen.
• Sie hängt nicht nur von der reinen Anzahl ab, sondern auch von Ausbildung und Erfahrung des Personals.

Für eine optimale Einsatzplanung sollten Sie regelmäßig prüfen, ob alle Qualifikationen und Funktionen ausreichend abgedeckt sind.

Die Berechnung erfolgt nach den einzelnen Funktionen (z. B. Atemschutzgeräteträger, Truppmann usw.). Diese können wiederum Funktionsgruppen zugeordnet werden (siehe Personalverwaltung Stammdaten).

Praxisbeispiel:

• Ein Truppmann zählt nur dann zur Personalstärke, wenn er auch einer Funktionsgruppe zugeordnet ist.

• So wird sichergestellt, dass alle Aufgabenbereiche im Einsatz abgedeckt werden können.

Die Funktionsgruppen sind so organisiert, dass sie effektiv und effizient arbeiten können, um den Anforderungen des täglichen Dienstes gerecht zu werden.

Achtung: Fehlt einer Funktion die Zuordnung zu einer Funktionsgruppe, erscheint der Hinweis Keine Funktionsgruppe im Spaltenkopf. Dies kann die Einsatzfähigkeit beeinträchtigen!

Schritt-für-Schritt:

1. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Tabelle.

2. Passen Sie die Anzahl der benötigten Personen direkt an.

3. Prüfen Sie, ob eine Funktionsgruppe zugeordnet ist.

4. Speichern Sie Ihre Auswahl.

Tipp:

Nutzen Sie die tabellarische Übersicht und Symbolfarben für einen schnellen Status-Check.

Beispiel:

Sie möchten die Personalstärke für die Funktion „Atemschutzgeräteträger“ in der Wache 1 festlegen:

• Suchen Sie in der Tabelle die Zeile „Wache 1“ und die Spalte „Atemschutzgeräteträger“.

• Tragen Sie die gewünschte Anzahl (z. B. 4) direkt in das Feld ein.

• Prüfen Sie, ob die Funktion einer Funktionsgruppe zugeordnet ist. Falls nicht, erscheint der Hinweis Keine Funktionsgruppe.

• Speichern Sie Ihre Eingabe.

So stellen Sie sicher, dass die Wache 1 ausreichend mit Atemschutzgeräteträgern besetzt ist und die Anforderungen für den Einsatz erfüllt werden.

Szenario:

Angenommen, in der Wache 3 fehlen Atemschutzgeräteträger und Rettungsassistenten. Die Tabelle zeigt für diese Funktionen jeweils nur 2 Personen, obwohl mindestens 4 benötigt werden.

• Die Einsatzbereitschaft der Wache 3 ist dadurch eingeschränkt.

• Es müssen entweder Personal aus anderen Wachen abgerufen oder externe Unterstützung organisiert werden.

• Die Sicherheit und Qualität der Abläufe sind gefährdet.

Achtung: In solchen Fällen sollte die Personalstärke schnell angepasst und die Qualifikationen gezielt nachgeschult werden, um die Einsatzfähigkeit wiederherzustellen.

Was passiert, wenn Personal oder Qualifikationen fehlen?

Wenn bestimmte Funktionen nicht ausreichend besetzt sind oder Qualifikationen fehlen, kann dies die Einsatzfähigkeit und die Sicherheit der Organisation erheblich beeinträchtigen.

Typische Folgen sind:

• Einschränkung der Einsatzbereitschaft (z. B. keine vollständige Gruppenbesetzung)

• Überlastung einzelner Mitglieder durch Mehrfachaufgaben

• Verzögerungen bei Einsätzen oder Übungen

• Notwendigkeit von Ersatzmaßnahmen oder externer Unterstützung

• Gefährdung der Sicherheit und Qualität der Abläufe

Fehlende Qualifikationen oder Personal führen zu gravierenden Problemen im Einsatz und können die Sicherheit gefährden!

Es ist daher wichtig, die Personalstärke und Qualifikationen regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf gezielt nachzusteuern.

Auch hier kann die Anzahl des benötigten Personals mit Auswahl des Mauszeigers nach eigenem Ermessen angepasst und übernommen werden. Wurde in der Personalverwaltung einer Funktion keine Funktionsgruppe zugewiesen, wird der Dialog Keine Funktionsgruppe im Spaltenkopf dargestellt.

Hinweis: Kontrollieren Sie regelmäßig, ob allen Funktionen eine Funktionsgruppe zugeordnet ist und die Personalstärke den Anforderungen entspricht.