Inventur/Bestands-Check

Der Inventur/Bestands-Check ist nicht mit einer Inventur gleichzusetzen. Es werden lediglich an einen Positionstypen (Standort/Person/Fahrzeug) ausgegebene Artikel/Geräte mit Ihren Beständen erfasst. Das Formular Sitzungstyp ist endlos einsetzbar.

Wird ein Sitzungstyp für ein (Standort/Lager) per ID-Code gescannt oder manuell ausgewählt, wird hierzu unter Sitzungstyp der jeweilige Typ (Inventur/Bestands-Check) gesetzt.

Start

Nach der Auswahl wird nun unter Inventur das LAGER, mit dem interagiert werden soll, angezeigt. Besitzt das Standardlager untergeordnete Lager, wird man durch die einzelnen Dialoge zielführend dort hingeleitet.

Mit dem Button STARTEN wird ein Formular Lager geöffnet, welches Informationen über das Lager und die untergeordneten Lager sowie diverser Bestandsarten liefert. Näheres zu diesem Thema finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Inventur an Lager durchführen“.

Unter Gespeicherte Sitzung(en) können Sie sich mit dem Button INVENTURSITZUNG ÖFFNEN noch nicht abgeschlossene Inventuren anzeigen lassen und dort bearbeiten.

Hierzu wird man auf das Formular Offene Inventuren mit den entsprechenden Inventurdetails geleitet. Durch das Selektieren einer Sitzung wird diese automatisch geöffnet.

Inventur an Lager durchführen

In den verschiedenen Bestandsarten unter Kleiderkammer-Lager ist der aktuelle Inventurfortschritt ersichtlich. Wie im nebenstehende Beispiel zu sehen ist, weist Ihr Lager 14 Bestände auf. Davon sind 10 Bestände unter NICHT GEZÄHLTE, 2 Bestände MIT DIFFERENZ (Sollwert stimmt nicht überein) und 2 Bestände OHNE DIFFERENZ erfasst.

Stimmt der neue Bestand mit dem alten Bestand überein, kann der Sollwert gesetzt werden. Der Bestand muss so nicht Ziffer für Ziffer eingegeben werden und findet sich unter der Zeile OHNE DIFFERENZ wieder. Unter der Zeile MIT DIFFERENZ befinden sich jene Bestände, die Neu/Alt, deren Sollwert nicht übereinstimmt oder die in ihrer Bestandsart geändert wurden. Stimmen die Alt/Neu Bestände und der Sollwert überein, werden diese unter der Zeile OHNE DIFFERENZ angezeigt.

Erfassen Sie einen Artikel mit dem mobilen Gerät, der nicht dem aktuellen Lager zugeordnet wurde, erfolgt nebenstehender Dialog mit der Bezeichnung des Artikels. Nach Anlegen des Bestands, finden Sie den Artikel zum einen in dem Formular Nicht gezählte Bestände zum anderen in dem Formular Bestände unter Mit Differenz (da es zuvor keinen Artikel gab).

Die zuletzt gezählten Bestände mit/ohne Differenz werden unter ZULETZT GESICHTET (MAX. 10) angezeigt. Maximal bezieht sich hier auf die jeweils letzten 10 gezählten Bestände (mit/ohne Differenz), da die Liste sich bei mehr als 10 Beständen aus Anwendersicht zu unübersichtlich gestalten kann. Bei jeder durchgeführten Inventur wird sowohl in dem Standort als auch in dem Artikelbestand das Inventurdatum gesetzt.

Im Formular oben rechts befindet sich ein Symbol in Form eines Parkschildes. Die Inventur kann hier zur späteren Bearbeitung geparkt werden, sollte diese noch nicht abgeschlossen sein. Abschließend wird ein Dialog erzeugt, welches darauf hinweist, dass die Inventur erfolgreich gespeichert wurde.

Bestands-Check

Der Bestands-Check ist ähnlich aufgebaut wie das Formular der Inventur, unterscheidet sich aber dennoch durch die Handhabung und das Aufgabengebiet. Es werden lediglich die zuvor von Ihnen gewählten Standorte auf ausgegebene Artikel/Geräte und deren Bestände gecheckt. Das Ergebnis wird hierbei nicht wie bei der Inventur hinterlegt, wobei Sie dieses Formular immer wieder und jeder Zeit für den Standort nutzen können.

Nebenstehend zu sehen, wurde der Button Untergeordnete Standorte einbeziehen gesetzt. Hier wird nicht wie bei der Inventur ein Dialog geöffnet, sondern hier gelangen Sie durch Auswahl Artikel AUSSTEHEND auf das Formular Ausstehende Artikel.

Da es in dem Formular Ausstehende Artikel sehr mühsam und zeitaufwendig wäre, jeden dieser Artikel einzeln auszuwählen, haben Sie oben rechts im Formular die Möglichkeit, über das Symbol des Filters die einzelnen Unterstandorte einzugrenzen. Das Symbol des Filters wird Ihnen jedoch nur angezeigt, wenn Ihr Standort auch Unterstandorte besitzt.

In dem Dialog Lager/Standort wählen, haben Sie nun die Möglichkeit, alle Unterlager auszuwählen. Unter Alle wird dann lediglich die Liste mit allen 15 ausstehenden Artikeln angezeigt oder Sie wählen sich das Unterlager manuell bzw. per ID-Scan aus deren Artikelbestände Sie prüfen möchten und grenzen so die Anzahl der Artikel ein.

Wie hier zu sehen, wurde das Unterlager per ID-Scan für den Bestands-Check ausgewählt. Wie an dem grün hinterlegten Sollwert sichtbar stimmt der Bestand überein und wurde bereits geprüft.

Ersichtlich ist nun in dem Formular Bestands-Check, dass von den 8 unter AUSSTEHEND aufgeführten Artikeln des Standardlagers 7 Artikel dem Unterlager zugewiesen waren und erfolgreich auf Vollzähligkeit geprüft wurden.

Sollte ein Artikel nicht den Sollwert erreicht haben, so wird dieser rot umrandet sichtbar als FEHLEND deklariert. Hierbei steht die Ziffer 1 nicht für die Menge, sondern dafür, dass es sich um einen Artikel handelt, der seinen Sollwert nicht erreicht hat.

Unter Einbeziehung des Button ZULETZT GESICHTET (MAX. 10) oder dem Button FEHLEND können Sie abschließend noch einmal kontrollieren, warum der Sollwert nicht korrekt war. Der Grund in unserem Beispiel, dass bei 2 Artikeln der Alte und Neue Bestand nicht übereinstimmend waren. Somit wurde der Sollwert nicht erreicht.

Abschließend wird nach jedem Bestands-Check unter dem Standort und dem Artikel das aktuelle Datum der Bestandsprüfung nebst Uhrzeit gesetzt. Diese Information finden Sie zum Beispiel auch unter Infowieder.