Artikeltausch
Der Artikeltausch wird genutzt, um einen alten Artikel, dessen Wartung fällig ist, gegen einen neuen Artikel mit frischer Wartung (z. B. wegen der evtl. neuen Brandschutzbestimmung) auszutauschen.
Der alte Artikel kann nach dem Austausch entweder in die Wartung genommen oder mit einem passenden Kommentar (z. B. Materialermüdung) direkt ausgemustert werden.
3 Punkte Scan
Für den Artikeltausch öffnet sich ein Formular, indem man Informationen darüber erhält, dass der Artikeltausch mit einem 3 Punkte Scan durchgeführt werden kann.
Es wird lediglich der STANDORT, für den der Artikeltausch vorgenommen werden soll, manuell oder per ID-Scan ausgewählt.
Die Standortauswahl/der Standortscan ist erforderlich, um eine möglicherweise notwendige Korrekturbuchung durchzuführen, falls der alte Artikel ursprünglich nicht zum gewählten Standort gehört.
Sonstige Positionsdaten (Standort, Lager …) werden an den neuen Artikel übertragen, wobei der NEUER ARTIKEL (EINGELAGERT) dann an den zuvor ausgewählten Standort ausgegeben wird.
Der gleiche Vorgang wird ebenso unter ALTER ARTIKEL (AUSGEGEBEN)und NEUER ARTIKEL(EINGELAGERT) durchgeführt. Bei den jeweiligen Aktionen für die ausgegebenen und eingelagerten Artikel wird bei der manuellen Auswahl direkt im PDA gefiltert.
Für die Aktion im Formular Artikeltausch werden nur zulässige Standardartikel zur Verfügung gestellt.
Erfasst man einen fehlerhaften Artikel mit dem ID-Scan, wird ein Dialog im oberen Bereich des Formulars mit dem Hinweis erzeugt, dass der Artikel mit dem ID-Code XYZ, aufgrund einer nicht zugelassenen Aktion nicht geladen werden kann.
Ebenfalls erfolgt ein Hinweis zu dem Problem, in dem beschrieben wird, welcher Status für diesen Artikel und dessen Aktion benötigt wird.
Stimmen abschließend alle Parameter für den Artikeltausch überein, kann über den Button ARTIKEL TAUSCHEN der Vorgang abgeschlossen werden. Zur Bestätigung erfolgt erneut ein Dialog mit dem Hinweis
Artikel Ausmustern
Sie können einen Artikel hier im Artikeltausch als auch in der Wartung Ausmustern. In diesem Formular treffen Sie dazu unter Alter Artikel (Ausgegeben) mit dem Schalter zum Ausmustern Ihre Wahl. Wurden alle Parameter gewählt können Sie den Artikel tauschen.
Vor Abschluss des Artikeltauschs mit der jeweiligen Ausmusterung erfolgt ein Dialog, in welchem Sie Aufgefordert werden einen Ausmusterungsgrund aus einer sich öffnenden Liste zu wählen und diesen Ausmusterungsgrund ggf. abschließend zu kommentieren.
Verknüpfte Artikel tauschen
Sie können in diesem Formular auch verknüpfte Artikel/Geräte/Fahrzeuge tauschen. Es wird der Artikel unter ALTER ATIKEL (AUSGEGEBEN) mit dem alten Artikel/Gerät/Fahrzeug verknüpft, wobei der unter NEUER ARTIKEL (EINGELAGERT) geführte Artikel dann an den zuvor ausgewählten Standort ausgegeben wird.
Wie im nebenstehenden Beispiel dargestellt, wurden die verknüpften Artikel „ADATA Lightning Card Reader“ und der „Lite Screen 122 × 211 cm“ mit dem unter NEUER ARTIKEL (EINGELAGERT) aufgeführten „Laptop – S6“ verknüpft und bekamen die Position im Unterlager: Raum A 3.01 Büro.
Hier wurde die zuvor bestehende Verknüpfung zu dem 2-Port KVM-Switch gelöst.
Der Artikel "LANCOM 1781-4G" bleibt mit dem alten Artikel 2-Port KVM-Switch verknüpft und behält somit die Position Lager.