Berechtigungen

Rechtevergabe:

Sie haben die Möglichkeit, gezielt für jeden Benutzer, jede Formular-Gruppe und jedes einzelne Formular Standardrechte wie „Anzeigen“, „Ändern“, „Drucken“, „Löschen“, „Speichern“, „Starten“ sowie „Zufügen“ zu vergeben.

Weitere spezifische Rechte, wie beispielsweise das Öffnen von „Konfigurationsdateien“, „Sonderrechte“ oder das „Ändern von Stammdaten“, sind formularbezogene Berechtigungen und nur in bestimmten Formularen relevant, da sie sich auf deren spezielle Eigenschaften beziehen. Zusätzlich können Sie den Zugriff auf eine oder mehrere zuvor erfasste Stationen einschränken.

Vorgehensweise:

• Wählen Sie einen Benutzer oder eine Rolle aus.

• Bestimmen Sie anschließend, auf welche Formulare der Benutzer/Rolle zugreifen darf. Im Bereich Formulare wählen Sie alle Formulare aus, die dem Benutzer/Rolle zugeordnet werden sollen, und setzen Sie durch einen Linksklick an der entsprechenden Stelle einen Haken. Die Liste der verfügbaren Daten wird im Modul Systemdaten verwaltet.

• Damit der Benutzer überhaupt die Formulargruppen sehen kann, wird das Recht zum Anzeigen des Gruppenfensters automatisch für alle Stationen vergeben. Entscheiden Sie, ob die Rechte dieses Benutzers für alle Stationen oder nur für eine bestimmte Station gelten sollen. Die Rechte werden durch einen Linksklick auf die entsprechende Checkbox zugewiesen (siehe nebenstehendes Beispiel).

• Definieren Sie anschließend den Umfang der Zugriffsrechte. Beachten Sie dabei, dass jede Kombination von Rechten möglich ist, jedoch nicht immer sinnvoll. Wenn Sie beispielsweise alle Rechte außer Starten zuweisen, kann der Benutzer zwar alle Funktionen nutzen, ihm fehlt jedoch die Möglichkeit, das Formular (Modul) zu starten!